Location et maintenance d'un système numérique de soumission de fichiers, de préparation et d'Impression de documents

Bordeaux Métropole

Location et maintenance d'un système numérique de soumission de fichiers, de préparation et d'impression de documents. La consultation est lancée en appel d'offres ouvert soumis aux dispositions des articles 25-i.1 et 67 à 68 et 77 du Décret nº 2016-360 du 25.3.2016.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-04. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Konica Minolta

Qui ?

• Bordeaux Métropole

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nouvelle-Aquitaine › Aquitaine

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-04-03	Avis de marché
2018-04-06	Informations complémentaires
2018-05-15	Informations complémentaires
2018-11-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-04-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de reproduction
Numéro de référence: Mr-systnum
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de reproduction 📦
Code CPV supplémentaire: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Aquitaine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Bordeaux Métropole
Adresse postale: esplanade Charles de Gaulle
Code postal: 33045
Commune postale: Bordeaux
Contact
Adresse Internet: http://www.bordeaux-metropole.fr 🌏
Courrier électronique: dacp@bordeaux-metropole.fr 📧
Téléphone: +33 556939377 📞
URL des documents: http://demat-ampa.fr 🌏
URL pour la participation: https://demat-ampa.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=19131&orgAcronyme=a1e 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-03 📅
Date limite de soumission: 2018-05-04 📅
Date de publication: 2018-04-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 066-146444
Numéro JO-S: 66
Informations complémentaires

Une visite sur site est obligatoire excepté si le candidat est en mesure de justifier, par un autre moyen, qu'il dispose déjà d'une connaissance approfondie du site et de ses contraintes, il peut être dispensé de cette visite obligatoire sans que son offre soit considérée comme irrégulière. Dans le cas contraire, l'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière. Les candidats doivent se présenter à 9:30 le 24.4.2018 à Atelier des Citadines, 25 rue Jean Fleuret à Bordeaux.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Location et maintenance d'un système numérique de soumission de fichiers, de préparation et d'impression de documents. Le service de reprographie de Bordeaux Métropole souhaite lancer une consultation lui permettant de renouveler ses moyens de production numériques, d'optimiser la gestion des flux de travail en ligne et d'organiser le travail en commun de ses 2 ateliers. Cet consultation est organisée dans la perspective des besoins d'impression sur la période 2018 / 2022 en anticipant les besoins qui pourraient être induits pour de nouvelles mutualisations.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:

Les prestations sont divisées en 3 tranches:

TF — Location et maintenance d'un système numérique pour les ateliers des citadines et de la cité municipale.

TO1 — Extension du parc en location maintenance (ateliers supplémentaires, remplacement de matériels défaillants…).

TO2 — Rachat de systèmes numériques à l'issue du contrat de location maintenance avec prolongation de maintenance sur 4 ans.

Le délai limite de notification de l'ordre de service prescrivant de commencer les travaux d'une tranche optionnelle court à compter du début d'exécution de la tranche ferme. TO1 — location et maintenance de systèmes numériques pour des ateliers supplémentaires: délai limite de notification 48 mois. TO2 — rachat de systèmes numériques à l'issue du contrat de location maintenance avec prolongation de maintenance sur 4 ans: délai limite de notification 48 mois.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une lettre de candidature avec en cas de groupement, l'habilitation du mandataire par ses co-traitants (ou déclaration DC1),

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prévus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015,

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat respecte les dispositions de la loi nº 2014-873 du 4.8.2014 pour l'égalité réelle entre les femmes et les hommes,

— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat,

— un extrait k bis de moins de 6 mois (déclaration DC2 — rubrique C1 et justificatif),

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat établi à l'étranger respecte l'obligation prévue à l'article R. 1263-12-1 du code du travail relatif au travail détaché.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2018-05-07 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Maryse Rousseau
Adresse du profil d'acheteur: http://demat-ampa.fr 🌏
URL des documents: http://demat-ampa.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Bordeaux Métropole — direction achat et commande publique
Adresse postale: Immeuble Tour 2000 (de 8:30 à 17:00) 5ème étage — porte 501, rue Henri Labit
Commune postale: Bordeaux Cedex
Pays: Aquitaine 🏙️
Adresse Internet: http://bordeaux-metropole.fr 🌏
Adresse postale: Par voie postale à Bordeaux Métropole — Direction achat et commande publique, esplanade Charles de Gaulle, 33045 Bordeaux Cedex, par dépôt de plis à: Bordeaux Métropole — direction achat et commande publique, Immeuble Tour 2000 (de 8:30 à 17:00) 5ème étage — porte 501, rue Henri Labit, 33045 Bordeaux Cedex, par voie électronique sur le site http://demat-ampa.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet, CS 21490
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les voies de recours sont:

— un référé pré-contractuel exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la conclusion du contrat conformément aux dispositions des articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du code de justice administrative,

— un référé contractuel exercé après la conclusion du contrat dans les 31 jours suivant la publication d'un avis d'attribution conformément aux dispositions des articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du code de justice administrative,

— un recours en contestation de validité du contrat, assorti ou non d'un référé suspension ouvert dans les 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: CCIRA de Bordeaux
Adresse postale: 103 b rue Belleville, BP 952
Téléphone: +33 556692718 📞
Courrier électronique: claire.gachet@direccte.gouv.fr 📧
Source: OJS 2018/S 066-146444 (2018-04-03)

Informations complémentaires (2018-04-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le service de reprographie de Bordeaux Métropole souhaite lancer une consultation lui permettant de renouveler ses moyens de production numériques, d'optimiser la gestion des flux de travail en ligne et d'organiser le travail en commun de ses 2 ateliers. Cet consultation est organisée dans la perspective des besoins d'impression sur la période 2018/2022 en anticipant les besoins qui pourraient être induits pour de nouvelles mutualisations.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-06 📅
Date limite de soumission: 2018-05-18 📅
Date de publication: 2018-04-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 068-150915
Se réfère à l'avis: 2018/S 066-146444
Numéro JO-S: 68

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

commun de ses 2 ateliers.

Cet consultation est organisée dans la perspective des besoins d'impression sur la période 2018/2022 en anticipant les besoins qui pourraient être induits pour de nouvelles mutualisations.

Source: OJS 2018/S 068-150915 (2018-04-06)

Informations complémentaires (2018-05-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Location et maintenance d'un système numérique de soumission de fichiers, de préparation et d'impression de documents.

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-15 📅
Date limite de soumission: 2018-05-25 📅
Date de publication: 2018-05-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 093-210981
Numéro JO-S: 93
Source: OJS 2018/S 093-210981 (2018-05-15)

Avis d'attribution de marché (2018-11-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 132 665 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-11-23 📅
Date de publication: 2018-11-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 229-523670
Numéro JO-S: 229

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Sav
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-11-07 📅
Nom: Konica Minolta
Commune postale: Mérignac
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 1 132 665 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— un référé précontractuel exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la conclusion du contrat conformément aux dispositions des articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du code de justice administrative,

Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 103b rue Belleville, BP 952
Source: OJS 2018/S 229-523670 (2018-11-23)

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