Location et maintenance d'un photocopieur numérique haut volume reprographie

Commune de Chaville

La présente consultation a pour objet la location et la maintenance d'un photocopieur numérique haut volume reprographie. Le marché est à prix mixtes:
— il est à prix forfaitaires pour la location d'un photocopieur haut volume numérique,
— il est à bons de commande sur la base de prix unitaires pour l'entretien et la fourniture de consommable (coût copie unitaire), sans montant minimum, ni maximum annuel. Ce marché est relancé suite à une déclaration sans suite d'un marché ayant le même objet.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-23. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-04-19 Avis de marché
2018-08-16 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-04-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Numéro de référence: CHAV-Photocopieur haut volume
Brève description:
La présente consultation a pour objet la location et la maintenance d'un photocopieur numérique haut volume reprographie. Le marché est à prix mixtes: — il est à prix forfaitaires pour la location d'un photocopieur haut volume numérique, — il est à bons de commande sur la base de prix unitaires pour l'entretien et la fourniture de consommable (coût copie unitaire), sans montant minimum, ni maximum annuel. Ce marché est relancé suite à une déclaration sans suite d'un marché ayant le même objet.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Photocopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Chaville
Adresse postale: 1456 avenue Roger Salengro
Code postal: 92370
Commune postale: Chaville
Contact
Adresse Internet: https://www.ville-chaville.fr 🌏
Courrier électronique: fanny.legrand@seineouest.fr 📧
Téléphone: +33 146292958 📞
Fax: +33 146295510 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018__QAm9HxXTB 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018__QAm9HxXTB 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-19 📅
Date limite de soumission: 2018-05-23 📅
Date de publication: 2018-04-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 078-173652
Numéro JO-S: 78
Informations complémentaires
Le marché prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée ferme de 4 ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la location et la maintenance d'un photocopieur numérique haut volume reprographie. Le marché est à prix mixtes:
— il est à prix forfaitaires pour la location d'un photocopieur haut volume numérique,
— il est à bons de commande sur la base de prix unitaires pour l'entretien et la fourniture de consommable (coût copie unitaire), sans montant minimum, ni maximum annuel. Ce marché est relancé suite à une déclaration sans suite d'un marché ayant le même objet.
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Le marché est traité à prix mixtes:
— il est à bons de commande sur la base de prix unitaires pour l'entretien et la fourniture de consommables (coût copie unitaire), sans montant minimum, ni maximum annuel. L'estimation annuelle pour la part à bons de commande est de 10 500 EUR HT.
Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:
Le marché comporte les options suivantes:
— option nº 1: logiciel d'imposition compatible avec le serveur d'impression,
— option nº 2: logiciel de mise en page compatible avec le serveur d'impression,
— option nº 3: spectrophotomètre.
Informations complémentaires:
Le marché prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée ferme de 4 ans.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Voir le règlement de la consultation:
— lettre de candidature, sous la forme de la dernière version de l'imprimé DC1 et déclaration du candidat ou du membre du groupement sous la forme de la dernière version de l'imprimé DC2 ou le Document unique de marché européen,
— pouvoirs des personnes habilitées à représenter l'entreprise,
— attestations d'assurance en cours de validité.
En cas de groupement, l'ensemble des documents et renseignements ci-dessus devra être fourni par toutes les entités composant le groupement.
Situation économique et financière:
— la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du marché, réalisés au cours de ces 3 dernières années,
— une copie du jugement en cas de redressement judiciaire.
Capacité technique et professionnelle:
— la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune de ces 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principales prestations, objet du marché, effectuées au cours de ces 3 dernières années, indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour l'exécution du marché,
— certificats de qualifications professionnelles éventuels.

Procédure
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-05-23 📅
Heure d'ouverture des offres: 17:10

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.do 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018__QAm9HxXTB 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Gpso
Adresse postale: 9 route de Vaugirard — CS 90008
Commune postale: Meudon Cedex
Code postal: 92197
Pays: Hauts-de-Seine 🏙️
Adresse Internet: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.do 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les candidats remettront des échantillons à l'appui de leur offre: impression de 3 documents types. Les échantillons sont à réaliser selon les instructions d'impression comme indiqué au document nommé: instructions d'impressions. La consultation est dématérialisée. Les offres seront déposées par voie électronique en passant par http://www.achatpublic.com en application de l'article 40 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Les échantillons seront remis sous plis cachetés. Afin de simplifier les démarches des candidats, les offres déposées sur la plateforme achatpublic n'auront pas à être signées électroniquement. Par la seule remise de son offre, le candidat confirme son intention de soumissionner à l'attribution du marché. Ainsi, s'il est désigné attributaire, il s'engage à signer l'ensemble des pièces contractuelles du marché et à les remettre sous format papier à l'établissement public territorial. Les critères de sélection des candidatures:
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— adéquation des capacités professionnelles à l'objet du marché: moyens matériels et humains (sur les 3 dernières années),
— adéquation des capacités techniques à l'objet du marché: références, qualifications techniques (sur les 3 dernières années),
— adéquation des capacités financières à l'objet du marché: chiffre d'affaire (montant et évolution sur les 3 dernières années).
Les critères de sélections des offres sont les suivants:
1) valeur technique: 70 points de la note finale:
— sous-critère 1: qualités, fonctionnalités, performances des matériels et des solutions de suivi de consommation, respect de l'environnement (50 points) (ce critère sera jugé à partir du cadre de réponse et des échantillons),
— sous-critère 2: modalités et moyens mis en œuvre pour le SAV et la maintenance des matériels (plage horaire d'intervention, hotline, degré de prise en charge par la hotline, suivi d'incidents) (15 points),
— sous-critère 3: délais de livraison, de mise en ordre de marche et d'intervention pour l'installation (5 points).
2) prix: 30 points de la note finale:
— sous-critère 1: coût de location (18 points),
— sous-critère 2: coût unitaire à la copie (12 points).
Le prix sera évalué à partir d'un Détail quantitatif estimatif (DQE) noté sur 18 points pour le coût de location globale et des options, et sur 12 points pour le coût unitaire à la copie qui sera préétabli et renseigné par l'administration à l'aide des prix indiqués dans le Bordereau des prix unitaires et forfaitaires par les candidats.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 130173459 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Recours: les différents actes administratifs détachables relatifs à la procédure de passation et à l'attribution du marché peuvent faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir avant la signature du contrat dans un délai de 2 mois à compter de leur notification ou publication. La procédure du référé précontractuel prévue à l'article L. 551-1 du code de justice administrative peut être mise en œuvre avant la signature du marché. La procédure du référé contractuel prévue aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du code de justice administrative peut être également mise en œuvre sauf introduction d'un référé précontractuel préalable. Un recours contre le contrat signé peut être introduit dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution et peut être assorti d'une demande de référé suspension (article L. 521-1 du code de justice administrative).
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Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Source: OJS 2018/S 078-173652 (2018-04-19)
Avis d'attribution de marché (2018-08-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 86143.32 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-16 📅
Date de publication: 2018-08-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 158-361800
Se réfère à l'avis: 2018/S 078-173652
Numéro JO-S: 158

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— il est à bons de commande sur la base de prix unitaires pour l'entretien et la fourniture de consommables (coût copie unitaire), sans montant minimum, ni maximum annuel. L'estimation annuelle pour la part à bons de commande est de 10 500 EUR (HT).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-08-02 📅
Nom: Ricoh France SAS
Adresse postale: 7-9 av Robert Schuman — parc Icade Paris Orly Rungis
Commune postale: Rungis
Code postal: 94150
Pays: France 🇫🇷
Val-de-Marne 🏙️
Adresse Internet: https://www.ricoh.fr/index.html 🌏
Valeur totale du marché: 86143.32 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Service auprès duquel le contrat peut être obtenu ou consulté, dans le respect des secrets protégés par la loi: Établissement public territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) — Direction de la Commande publique — Consultation sur place sur rendez-vous de 8:30 — 12:00/14:00 — 18:00, 9 route de Vaugirard, 92197 Meudon, Courriel: commande.publique@seineouest.fr — Tél: 01 46 29 55 00 — télécopieur: 01 46 29 55 10
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Introduction de recours:
Les différents actes administratifs détachables relatifs à la procédure de passation et à l'attribution du marché peuvent faire l'objet d'un recours pour excès de pouvoir avant la signature du contrat dans un délai de 2 mois à compter de leur notification ou publication. La procédure du référé précontractuel prévue à l'article L.551-1 du code de justice administrative peut être mise en œuvre avant la signature du marché. La procédure du référé contractuel prévue aux articles L.551-13 à L.551-23 du code de justice administrative peut être également mise en œuvre sauf introduction d'un référé précontractuel préalable. Un recours contre le contrat signé peut être introduit dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution et peut être assorti d'une demande de référé suspension (article L.521-1 du code de justice administrative).
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Source: OJS 2018/S 158-361800 (2018-08-16)
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