Location et installation de matériels scéniques, de sonorisation et d'éclairage

Ville de Gennevilliers

Le présent accord-cadre a pour objet la location et l'installation de matériels techniques de son, d'éclairage, de vidéo et la mise en œuvre de prestations techniques et régie pour les spectacles, concerts et résidences d'artistes organisés dans le cadre de la programmation culturelle de la ville de Gennevilliers. Forme de marché: à bons de commande sans minimum ni maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot. Accord-cadre conclu pour une période initiale de 12 mois. Montant estimatif des prestations pour la durée de l'accord-cadre: 440 000 EUR.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-22. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-20.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-04-20 Avis de marché
Avis de marché (2018-04-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de sonorisation
Brève description:
Le présent accord-cadre a pour objet la location et l'installation de matériels techniques de son, d'éclairage, de vidéo et la mise en œuvre de prestations techniques et régie pour les spectacles, concerts et résidences d'artistes organisés dans le cadre de la programmation culturelle de la ville de Gennevilliers. Forme de marché: à bons de commande sans minimum ni maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot. Accord-cadre conclu pour une période initiale de 12 mois. Montant estimatif des prestations pour la durée de l'accord-cadre: 440 000 EUR.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de sonorisation 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel de sonorisation 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Gennevilliers
Adresse postale: 177 avenue Gabriel Peri, BP 217
Code postal: 92237
Commune postale: Gennevilliers Cedex
Contact
Adresse Internet: http://gennevilliers.marcoweb.fr 🌏
Courrier électronique: boamp@ville-gennevilliers.fr 📧
URL des documents: http://gennevilliers.marcoweb.fr 🌏
URL pour la participation: http://gennevilliers.marcoweb.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-20 📅
Date limite de soumission: 2018-05-22 📅
Date de publication: 2018-04-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 079-176952
Numéro JO-S: 79
Informations complémentaires
Aucune.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 440 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Location et installation de matériels scéniques, de sonorisation et d'éclairage pour des événements organisés dans des salles pouvant accueillir moins de 1 200 personnes
Numéro du lot: 1
Brève description:
Location et installation de matériels scéniques, de sonorisation et d'éclairage pour des événements organisés dans des salles pouvant accueillir moins de 1 200 personnes Maison du développement culturel, Espace Grésillons, Espace Aimé Césaire, Cinéma Jean Vigo.
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Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 12 mois, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 48 mois.
Informations complémentaires: Aucune.
Intitulé du lot: Location et installation de matériels scéniques, de sonorisation et d'éclairage pour des événements organisés dans des salles pouvant accueillir plus de 1 200 personnes et en extérieur
Numéro du lot: 2
Brève description:
Location et installation de matériels scéniques, de sonorisation et d'éclairage pour des événements organisés dans des salles pouvant accueillir plus de 1 200 personnes et en extérieur Salle des fetes (Centre administratif et culturel), parc des Sévines.
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Valeur estimée hors TVA: 320 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
Pour le lot 1, l'accord-cadre est conclu à compter de sa notification.
Pour le lot 2, il débute le 27 août 2018.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les déclarations du candidat ou formulaire DC2;
La lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants ou formulaire DC1;
Les certificats et attestations prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations sociales et fiscales;
Attestation d'assurance professionnelle pour l'année en cours;
Capacité technique et professionnelle:
— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat;
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat.
Prestations réglées par des prix unitaires.
Prix révisables annuellement.
Aucune avance prévue.
Délai global de paiement des prestations de 30 jours.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 11:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-05-22 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40.0
Critère de qualité (nom): Délai de livraison
Critère de qualité (pondération): 25.0
Pondération du prix: 35.0

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://gennevilliers.marcoweb.fr 🌏
URL des documents: http://gennevilliers.marcoweb.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Service de la commande publique — pôle marchés publics
Adresse postale: 177 avenue Gabriel Péri, BP 217
Commune postale: Gennevilliers
Code postal: 92230
Téléphone: +33 140856817 📞
Courrier électronique: smp@ville-gennevilliers.fr 📧
Pays: Hauts-de-Seine 🏙️

Référence
Informations complémentaires
La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME).
La transmission des plis par voie papier est autorisée: poste avec AR, dépôt contre récépissé.
La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur.
En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB…) n'est pas autorisée.
Le choix du mode de transmission est global et irréversible.
Les candidats doivent appliquer le meme mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au Pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le meme candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une Copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «Copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée.
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Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format XADES, CADES ou PADES. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat.
Afficher plus
Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: .pdf; .xls; .doc; .dwg; .jpg; .ppt Après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties.
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Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
Numéro de la consultation: 18dic01
Une visite sur site est préconisée.
Les conditions de visites sont les suivantes:
— une visite sur site est possible pour les candidats jugeant pertinent de se rendre sur site afin de mesurer les contraintes logistiques et techniques,
— seules des visites sur le lot 2 sont possibles.
En pareil cas, ils doivent contacter le Service relations publiques, Fêtes et Cérémonies au +33 0140856490.
Les visites sont individuelles et se déroulent semaines 18 et 19.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2018/S 079-176952 (2018-04-20)
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