Infogérance/Hébergement du système d'information d'Epareca et services associés

Epareca

Le présent marché a pour objet l'infogérance du système d'information d'Epareca et les services associés, à savoir:
— l'hébergement de l'infrastructure, des applications et des données de l'établissement dans un datacenter intégrant un plan de reprise d'activité,
— l'exploitation et l'administration du système d'information (réseau, serveur, poste de travail),
— le help-desk et le support de proximité,
— fourniture d'un trunk opérateur,
— acquisition et déploiement d'Office 365 E3 et/ou une solution de communication unifiée.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-12-17. L'appel d'offres a été publié le 2018-11-13.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-11-13 Avis de marché
Avis de marché (2018-11-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Numéro de référence: 2018-26
Brève description:
Le présent marché a pour objet l'infogérance du système d'information d'Epareca et les services associés, à savoir: — l'hébergement de l'infrastructure, des applications et des données de l'établissement dans un datacenter intégrant un plan de reprise d'activité, — l'exploitation et l'administration du système d'information (réseau, serveur, poste de travail), — le help-desk et le support de proximité, — fourniture d'un trunk opérateur, — acquisition et déploiement d'Office 365 E3 et/ou une solution de communication unifiée.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Epareca
Adresse postale: 12 place Saint-Hubert
Code postal: 59043
Commune postale: Lille Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.epareca.org 🌏
Courrier électronique: jauffret@epareca.org 📧
Téléphone: +33 328521302 📞
Fax: +33 328521319 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=403860&orgAcronyme=a4n 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=403860&orgAcronyme=a4n 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-11-13 📅
Date limite de soumission: 2018-12-17 📅
Date de publication: 2018-11-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 220-503883
Numéro JO-S: 220
Informations complémentaires
La consultation est passée selon la procédure de l'appel d'offres restreint en application des articles 69 et 70 du décret n — phase 1: sélection des candidatures, — phase 2: remise des offres et choix de l'offre économiquement et techniquement la plus avantageuse.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet l'infogérance du système d'information d'Epareca et les services associés, à savoir:
— l'hébergement de l'infrastructure, des applications et des données de l'établissement dans un datacenter intégrant un plan de reprise d'activité,
— l'exploitation et l'administration du système d'information (réseau, serveur, poste de travail),
— le help-desk et le support de proximité,
— fourniture d'un trunk opérateur,
— acquisition et déploiement d'Office 365 E3 et/ou une solution de communication unifiée.
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Infogérance
Numéro du lot: 1
Brève description:
— l'évolution et la sécurisation du système d'information en mode projet,
— l'acquisition et le déploiement d'Office 365 E3 et/ou une solution de communication unifiée.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Il est reconduit tacitement pour une durée de 12 mois à chaque date d'anniversaire de notification, sans que sa durée totale n'excède 48 mois. Le titulaire du marché ne pourra pas refuser la ou les reconduction(s). Le pouvoir adjudicateur peut mettre fin au marché avant chaque reconduction.
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Intitulé du lot: Téléphonie fixe
Numéro du lot: 2
Brève description:
Assurer la gestion et la maintenance de la téléphonie fixe (communication unifiée incluses). Les candidats pourront proposer une solution alternative à la solution utilisée actuellement décrite ci-dessous pour information: la téléphonie fixe d'Epareca est hébergée sur un serveur Lync 2013. Cette architecture comprend également un serveur Lync Edge. Cette architecture est connectée à un trunk sip compatible Lync. Un trunk 8 canaux avec communication illimitée vers France, fixe et mobile, est contracté auprès de l'opérateur de service. Un service de fax-to-mail est également utilisé pour 3 numéros. Epareca souhaite conserver l'ensemble de ses 50 SDAS. Les téléphones utilisés dans l'architecture sont des Polycom VVX 500 et 600. Toutes les licences de l'architecture de téléphonie fixe sont en mode locatif (SPLA pour Microsoft).
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 42082955800022
Contact
Point de contact: Jorris Auffret
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=403860&orgAcronyme=a4n 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Le présent marché sera notifié pour 12 mois reconductibles 3 fois, comme indiqué plus haut. Le prochain marché devrait donc être lancé dans 4 ans.
La consultation est passée selon la procédure de l'appel d'offres restreint en application des articles 69 et 70 du décret n
— phase 1: sélection des candidatures,
— phase 2: remise des offres et choix de l'offre économiquement et techniquement la plus avantageuse.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy-Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 220-503883 (2018-11-13)
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