Fourniture, mise en place et déploiement d'un dossier patient informatisé

Centre hospitalier Laennec

Dans le cadre de la refonte de schéma directeur du système d'information, le GHPSO souhaite procéder à l'informatisation complète de son dossier patient et pharmaceutique. L'intégration dans la solution d'information de l'établissement est un enjeu majeur.
Les grandes fonctions à informatiser sont les suivantes:
— paramétrage du système,
— constitution du dossier patient,
— consultation du dossier patient,
— production de documents et intégration au dossier médical incluant la synthèse,
— partage des informations patient,
— production d'indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité,
— création, alimentation et consultation du DMP,
— autres fonctions: archivage, éditique.
Dans ce document, le terme «système» désigne la solution faisant l'objet au cahier des charges.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-07-16. L'appel d'offres a été publié le 2018-06-15.

Qui ?

• Centre hospitalier Laennec

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-06-15	Avis de marché

Avis de marché (2018-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: F180585
Brève description:

Dans le cadre de la refonte de schéma directeur du système d'information, le GHPSO souhaite procéder à l'informatisation complète de son dossier patient et pharmaceutique. L'intégration dans la solution d'information de l'établissement est un enjeu majeur. Les grandes fonctions à informatiser sont les suivantes: — paramétrage du système, — constitution du dossier patient, — consultation du dossier patient, — production de documents et intégration au dossier médical incluant la synthèse, — partage des informations patient, — production d'indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité, — création, alimentation et consultation du DMP, — autres fonctions: archivage, éditique. Dans ce document, le terme «système» désigne la solution faisant l'objet au cahier des charges.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Centre hospitalier Laennec
Adresse postale: Groupe hospitalier public du sud de l'Oise, boulevard Laennec — BP 72
Code postal: 60109
Commune postale: Creil Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ghpso.fr 🌏
Courrier électronique: achats@ghpso.fr 📧
Téléphone: +33 344616005 📞
Fax: +33 344616020 📠
URL des documents: http://www.achat-sante.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achat-sante.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-15 📅
Date limite de soumission: 2018-07-16 📅
Date de publication: 2018-06-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 115-261191
Numéro JO-S: 115
Informations complémentaires

Sous critère du C1: Performance des fonctionnalités 60 %; Accompagnement à la formation 20 %; Évolutivité du système 10 %; Besoin en infrastructures 10 %. Sous critère du C2: Prix des licences 60 %; Mise en œuvre 10 %; Formation des personnels 10 %; Maintenance 10 %; Hot line, assistance 10 %. Sous critère du C3: CV des personnels affectés au projet 80 %; Temps contractuel 20 %.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les grandes fonctions à informatiser sont les suivantes:

— paramétrage du système,

— constitution du dossier patient,

— consultation du dossier patient,

— production de documents et intégration au dossier médical incluant la synthèse,

— partage des informations patient,

— production d'indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité,

— création, alimentation et consultation du DMP,

— autres fonctions: archivage, éditique.

Dans ce document, le terme «système» désigne la solution faisant l'objet au cahier des charges.

Tranche ferme: fourniture, mise en place et déploiement d'un DPI au sein du GHPSO.

Tranche optionnelle: fourniture, mise en place et déploiement d'un DPI au sein du CH Georges Decroze de Pont Saint-Maxence.

Durée de l'accord: 108 mois
Description des renouvellements:

Concernant la fourniture, le déploiement et la mise en place de la solution le marché est ferme pour 3 ans.

Le marché est renouvelable pour la maintenance et la formation, elle est de 1 an renouvelable tacitement 9 fois.

Informations complémentaires:

Sous critère du C1:

Performance des fonctionnalités 60 %;

Accompagnement à la formation 20 %;

Évolutivité du système 10 %;

Besoin en infrastructures 10 %.

Sous critère du C2:

Prix des licences 60 %;

Mise en œuvre 10 %;

Formation des personnels 10 %;

Maintenance 10 %;

Hot line, assistance 10 %.

Sous critère du C3:

CV des personnels affectés au projet 80 %;

Temps contractuel 20 %.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: GHPSO (site de Creil et de Senlis)

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Compétences 40 %:

— expériences similaires récentes de projets sur CH de même taille (avec si possible attestations de bonne fin de mission),

— fourniture des certifications obligatoires,

— fourniture des certifications facultatives (ou références équivalentes),

— les dates officielles de mise sur le marché des solutions à venir (avec engagement),

— méthodologie de gestion de projet et de PAQ.

Références 30 %:

— coordonnées des références des clients par module (pour chaque client: la version installée + NB licences + date de mise sur marché de la solution).

Moyens 30 %:

— présentation des moyens humains + CV,

— CA de l'entreprise sur le domaine d'activité.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2018-07-30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60 %
Critère de qualité (nom): Qualification de équipe
Critère de qualité (pondération): 10 %
Critère de coût: Coût
Pondération du coût: 30 %

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement public de santé
Contact
Point de contact: À l'attention de M. le directeur
URL des documents: http://www.achat-sante.com 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupe hospitalier public du sud de l'Oise
Adresse postale: Boulevard Laennec — BP 72
Point de contact: Bureau des marchés

Référence
Informations complémentaires

Vous pouvez télécharger directement la note de projet sur notre plate-forme internet www.ghpso.fr ou directement sur le site internet www.achat-sante.com

Attention, les échanges se faisant par voie électronique merci de bien compléter les renseignements préalables au téléchargement des documents (adresse mail valide et concernant la personne responsable du dossier du candidat).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170 📞
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 1 rue préfet Claude Érignac
Commune postale: Nancy
Code postal: 54000
Téléphone: +33 383342626 📞
Source: OJS 2018/S 115-261191 (2018-06-15)

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