Fourniture, installation et maintenance de matériels audiovisuels pour une salle de crise et une salle média

EDF SA direction des achats groupe

Ce marché concerne la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels audiovisuels pour l’espace de crise et la salle média (social room), situés Avenue de Wagram. Cette prestation s’inscrit dans le cadre de la rénovation immobilière de ces salles qui sera réalisée au cours de l’été 2018.
Il s’agit d’obtenir une prestation de bout en bout avec un haut niveau de qualité à la fois sur les matériels ainsi que sur leur maintenance au regard du caractère stratégique et sensible des installations concernées.
Le soumissionnaire devra coordonner l’ensemble des travaux avec l’environnement technique de la salle.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-29. L'appel d'offres a été publié le 2018-05-09.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-05-09 Avis de marché
Avis de marché (2018-05-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image
Brève description:
Ce marché concerne la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels audiovisuels pour l’espace de crise et la salle média (social room), situés Avenue de Wagram. Cette prestation s’inscrit dans le cadre de la rénovation immobilière de ces salles qui sera réalisée au cours de l’été 2018. Il s’agit d’obtenir une prestation de bout en bout avec un haut niveau de qualité à la fois sur les matériels ainsi que sur leur maintenance au regard du caractère stratégique et sensible des installations concernées. Le soumissionnaire devra coordonner l’ensemble des travaux avec l’environnement technique de la salle.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image 📦
Code CPV supplémentaire: Appareils émetteurs de radiotéléphonie, de radiotélégraphie, de radiodiffusion et de télévision 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe
Adresse postale: 20 Place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: nadia.barbier@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651629 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-09 📅
Date limite de soumission: 2018-05-29 📅
Date de publication: 2018-05-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 090-204960
Numéro JO-S: 90
Informations complémentaires
1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière. 2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France etl'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com. Pour accéder à la demande d'information RFx_056804 connectez-vous sur https://pha.edf.com, — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx_056804, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx, — sur l'onglet accuser réception cocher « je souhaite répondre » ou je « ne souhaite pas répondre », — l'onglet « répondre » vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx). Le cas échéant, les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous: EDF Direction des Achats Groupe- DAIT, 20 Place de la Défense, 92050 Paris La Défense — à l'attention de Nadia BARBIER. 3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le Portail Achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. 4) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Ce marché concerne la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels audiovisuels pour l’espace de crise et la salle média (social room), situés Avenue de Wagram. Cette prestation s’inscrit dans le cadre de la rénovation immobilière de ces salles qui sera réalisée au cours de l’été 2018.
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Il s’agit d’obtenir une prestation de bout en bout avec un haut niveau de qualité à la fois sur les matériels ainsi que sur leur maintenance au regard du caractère stratégique et sensible des installations concernées.
Le soumissionnaire devra coordonner l’ensemble des travaux avec l’environnement technique de la salle.
L’espace de crise est constitué de:
— La salle Opérationnelle,
— La salle Stratégie,
— La salle Communication,
— La salle Anticipation,
— La salle Porte-parole,
— L’espace Expert-Restauration.
— La Salle Logistique.
— Le local Technique.
L’espace de la social room est constitué de.
— La salle Echanges.
Ces différentes salles seront toutes reliées au local technique dans lequel seront installés tous les matériels de traitement, de gestion des murs d’images et de contrôle.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:
Le marché comporte 2 options de durée de 12 mois chacune à l'issue de la période ferme de 3 ans.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n
Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait K bis, ou,à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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— Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,
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— Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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Situation économique et financière:
Les réponses aux renseignements suivants sont à apporter sur https://pha.edf.com - demande d'informationRFx_056804 (cf VI.3 ).
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Ces conditions sont applicables à l'ensemble d'un groupement de candidats le cas échéant.
Le candidat doit répondre à l'intégralité des questions posées et apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel minimum pour chaque année, sur les 3 derniers exercices disponibles (années 2015, 2016, 2017) supérieur à 587 100 EUR
Capacité technique et professionnelle:
Les réponses aux renseignements suivants sont à apporter sur https://pha.edf.com -demande d'informationRFx_056804.
1) Présentation de votre société, son organisation, son savoir faire
2) Si vous en disposez, indiquer 2 références clients les plus significatives (y compris EDF) dans la fourniture et l'intégration de matériels audiovisuels et dans le cadre de salle de crise et/ou social room
3) Votre société dispose-t-elle d'une équipe d'expertise dédiée sur les solutions qu'elle intègre ?
4) Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?
5) Votre société est-elle apte à réaliser des travaux en dehors des heures normales (ie hors plage 8:00 - 19:00) ?
6) Votre société est-elle apte à réaliser des astreintes ponctuelles (support à des opérations lourdes) ?
7) Niveau de maîtrise: Infrastructure AMX RMS _ Merci de fournir le certificat associé
8) Niveau de maîtrise: Infrastructure Crestron_ Merci de fournir le certificat associé
9) Niveau de maîtrise: Infrastructure Barco _ Merci de fournir le certificat associé
10) Niveau de maîtrise: Infrastructure Extron_ Merci de fournir le certificat associé
11) Votre société est-elle en mesure d'intéragir avec EDF en langue française ?
12) Votre société est-elle en mesure d'intervenir sur le site de Wagram (Paris 8eme) en moins de 2 h ?
Merci de justifier et documenter vos réponses.
Les questions 1 à 4 sont à titre d'information. Les questions 5 à 12 sont éliminatoires.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Cf. grille d'aptitude sur la demande d'information RFx_056804 pour les questions 7 à 10 compris.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de garantie financière exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
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Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Heure limite de réception des offres: 10:00
Date d'envoi des invitations: 2018-06-04 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats Groupe — 20 place de la Défense — 92050 Paris La Défense — Mme Nadia BARBIER
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière.
2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France etl'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com.
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Pour accéder à la demande d'information RFx_056804 connectez-vous sur https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx_056804,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx,
— sur l'onglet accuser réception cocher « je souhaite répondre » ou je « ne souhaite pas répondre »,
— l'onglet « répondre » vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx).
Le cas échéant, les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous:
EDF Direction des Achats Groupe- DAIT, 20 Place de la Défense, 92050 Paris La Défense — à l'attention de Nadia BARBIER.
3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le Portail Achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
4) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2018/S 090-204960 (2018-05-09)
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Produits/services:
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