Fourniture et maintenance d'un système électronique de gestion documentaire

Aéroport de Bâle-Mulhouse

L'opération concerne la mise en place d'une Gestion électronique documentaire (GED) du patrimoine technique de l'aéroport, de type «Plan Lifecycle management» (PLM) comprenant les éléments suivants:
— fourniture, installation, paramétrage du système, dont interface avec certains logiciels,
— mise en place d'une organisation permettant d'optimiser les flux d'informations de documents entre les acteurs (ABM et autres) intervenants, dont mise à disposition multi-lieux et multi-supports des documents,
— reprise de documents existants (environ 10 000 documents),
— lien éventuel avec une GED basée sur Sharepoint,
— Transfert de compétences sur l'utilisation du système,
— licence d'utilisation et maintenance des éléments installés.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-24. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Prosys

Qui ?

• Aéroport de Bâle-Mulhouse

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Haut-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-03-13	Avis de marché
2019-05-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-03-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Système de gestion de documents
Brève description:

L'opération concerne la mise en place d'une Gestion électronique documentaire (GED) du patrimoine technique de l'aéroport, de type «Plan Lifecycle management» (PLM) comprenant les éléments suivants: — fourniture, installation, paramétrage du système, dont interface avec certains logiciels, — mise en place d'une organisation permettant d'optimiser les flux d'informations de documents entre les acteurs (ABM et autres) intervenants, dont mise à disposition multi-lieux et multi-supports des documents, — reprise de documents existants (environ 10 000 documents), — lien éventuel avec une GED basée sur Sharepoint, — Transfert de compétences sur l'utilisation du système, — licence d'utilisation et maintenance des éléments installés.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Système de gestion de documents 📦
Code CPV supplémentaire: Système de gestion de documents 📦
Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haut-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Aéroport de Bâle-Mulhouse
Adresse postale: Établissement public franco-suisse, BP 60120
Code postal: 68304
Commune postale: Saint-Louis Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.euroairport.com 🌏
Courrier électronique: sma@euroairport.com 📧
Téléphone: +33 389903111 📞
Fax: +33 389902577 📠
URL des documents: http://gzatka@euroairport.com 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-13 📅
Date limite de soumission: 2018-04-24 📅
Date de publication: 2018-03-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 052-116070
Numéro JO-S: 52
Informations complémentaires

Démarrage prévisionnel: 01/2019. L'ensemble des lots sera attribué à un seul et même candidat. Les candidats doivent répondre à la totalité des prestations des 2 lots.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— fourniture, installation, paramétrage du système, dont interface avec certains logiciels,

— mise en place d'une organisation permettant d'optimiser les flux d'informations de documents entre les acteurs (ABM et autres) intervenants, dont mise à disposition multi-lieux et multi-supports des documents,

— reprise de documents existants (environ 10 000 documents),

— lien éventuel avec une GED basée sur Sharepoint,

— Transfert de compétences sur l'utilisation du système,

— licence d'utilisation et maintenance des éléments installés.

Intitulé du lot: Mise en œuvre (fourniture, installation…)
Numéro du lot: 1
Brève description: — transfert de compétences sur l'utilisation du système.
Durée de l'accord: 9 mois
Description des options:

Possibilité de recourir à des marchés négociés sans publicité préalable avec le titulaire pour des prestations similaires ou des modifications du marché conformément à l'article 89 de la Directive 2014/25/UE (licences complémentaires notamment).

Informations complémentaires:

Démarrage prévisionnel: 01/2019.

L'ensemble des lots sera attribué à un seul et même candidat. Les candidats doivent répondre à la totalité des prestations des 2 lots.

Intitulé du lot: Droits d'utilisation et maintenance
Numéro du lot: 2
Brève description: Licence d'utilisation et maintenance des éléments installés.
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements: Le lot 2 peut être reconduit 2 fois.
Description des options:

Possibilité de reconduction et possibilité de recourir à des marchés négociés sans publicité préalable avec le titulaire pour des prestations similaires ou des modifications du marché conformément à l'article 89 de la Directive 2014/25/UE (licences complémentaires notamment).

Informations complémentaires: Démarrage du lot 2 à la réception du lot 1.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Site de l'aéroport de Bâle-Mulhouse.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent accéder à un marché de l'aéroport que les seules entreprises qui sont en règle avec les situations prévues au point 1 de la page 3 de la lettre de candidature citée ci-dessous.

Contenu des dossiers de candidature: Fournir une lettre de candidature et son annexe signée, unique en cas de groupement, et une déclaration du candidat par membre du groupement (documents français DC1 + attestation sur l'honneur et DC2 acceptés), dûment complétées, précisant les capacités financières, économiques, techniques et professionnelles du candidat. Ces documents spécifiques à l'aéroport sont téléchargeables sur le site www.euroairport.com rubrique «Business & partenaires, puis marchés publics, puis documentation générale».

En cas de recours à la sous-traitance, le candidat produit les documents et informations demandés dans la déclaration du candidat (point F).

Situation économique et financière:

Se référer aux modalités et conditions fixées à l'adresse suivante: www.euroairport.com rubrique «Business & partenaires, puis marchés publics, puis conditions d'accès» pour les documents et renseignements à produire.

Capacité technique et professionnelle:

Se référer aux modalités et conditions fixées à l'adresse suivante: www.euroairport.com, rubrique «Business & partenaires, puis marchés publics, puis conditions d'accès» pour les documents et renseignements à produire.

Autres renseignement/justification à fournir:

— le chiffre d'affaire du candidat en précisant la part liée à l'objet du marché; pour les 3 dernières années,

— 3 références au minimum de systèmes de plm / ged technique, incluant de préférence un lien avec Sharepoint, mis en service par le candidat dans les 18 derniers mois; en indiquant pour chacune le titre et les coordonnées (no de tél, adresse électronique…) d'un interlocuteur de la maîtrise d'ouvrage,

— les dossiers de présentation de réalisations de systèmes de PLM / ged technique récentes, dont les trois références citées ci-dessus,

— les certifications (iso, CDM,…), labels, agréments, publications et tous autres moyens permettant la qualification professionnelle de l'entreprise,

— l'effectif et profils des personnes compétentes dans le domaine du projet,

— la structure de l'entreprise (organigramme des services, répartition des employés,…),

— le périmètre de l'entreprise (éditeur,…).

Liste et brève description des règles et critères: Voir II.2.9.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres de l'aéroport de Bâle-Mulhouse. Paiement selon article 8 du cahier des clauses générales produits et services édité par l'aéroport de Bâle-Mulhouse.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Une entreprise ne peut figurer dans la composition de plus d'une candidature pour un même marché, qu'elle agisse en qualité de membre d'un groupement, de candidat unique.

En cas de groupement, la forme souhaitée par l'aéroport est le groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il serait contraint d'assurer sa transformation pour se conformer à ce souhait sous peine d'élimination de son offre.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 9
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidats respectant les conditions administratives qui ne sont pas en situation d'exclusion et qui remplissent les conditions minimales de caractère économique et technique pour l'opération seront sélectionnés et classés sur la base des critères suivants:

— capacités techniques, financières et professionnelles présentées,

— moyens et organisation du candidat,

— expériences professionnelles pour des prestations similaires.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2018-06-30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77897142400016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr/ 🌏
URL des documents: http://gzatka@euroairport.com 📧
Adresse postale: Service génie civil ingénierie ,BP 60120
Point de contact: M. Zatka
Téléphone: +33 389907558 📞
Courrier électronique: gzatka@euroairport.com 📧
Pays: Haut-Rhin 🏙️
Adresse postale: Service marchés achats zone express Cargo — bâtiment Catering
Point de contact: M. Leroy

Référence
Informations complémentaires

Les candidatures sont uniquement transmises sous format papier. L'envoi des candidatures par voie électronique ou par fax n'est pas autorisé. Les candidats supportent les risques et aléas liés à l'acheminement, quels qu'ils soient.

Les candidatures doivent soit être déposées contre récépissé au service marchés, 5

Les entreprises doivent spécifier par écrit lors de la remise des candidatures si elles souhaitent obtenir une traduction de courtoisie des pièces écrites en allemand (seule la version française faisant foi).

Type de procédure: Procédure négociée restreinte, définie dans les procédures de l'aéroport de Bâle-Mulhouse. Modalités d'ouverture des offres: séance non publique.

Le marché sera attribué à l'offre économiquement la plus avantageuse.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Fax: +33 388364466 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 052-116070 (2018-03-13)

Avis d'attribution de marché (2019-05-16)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'opération concerne la mise en place d'une Gestion électronique documentaire (GED) du patrimoine technique de l'aéroport, de type «Plan lifecycle management» (PLM).

Valeur totale du marché: 443 150 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Établissement public Franco-Suisse, BP 60120

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-16 📅
Date de publication: 2019-05-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 097-236149
Se réfère à l'avis: 2018/S 052-116070
Numéro JO-S: 97

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Fourniture, installation.
Description des options:

Oui. Possibilité de reconduction et possibilité de recourir à des marchés négociés sans publicité préalable avec le titulaire pour des prestations similaires ou des modifications du marché conformément à l'article 89 de la…

… Directive 2014/25/ue (licences complémentaires notamment)

… directive 2014/25/UE (licences complémentaires notamment).

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-05-03 📅
Nom: Prosys
Adresse postale: Antony Parc 2 — 10 place du Général de Gaulle — BP 20156
Commune postale: Antony
Code postal: 92186
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 179067676 📞
Courrier électronique: contact@prosys.fr 📧
Pays: Hauts-de-Seine 🏙️
Adresse Internet: http://www.prosys.fr 🌏
Valeur totale du marché: 443 150 EUR 💰
203 936 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2019/S 097-236149 (2019-05-16)

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