Fourniture de services et outils collaboratifs itinérants d'Archipel Habitat pour ses locataires

Archipel habitat OPH de Rennes Métropole

La consultation concerne une prestation de service complète pour la gestion numérique de la qualité des sites du patrimoine, des sollicitations en toute mobilité, le suivi de chantier et des opérations de réception, ainsi qu’un extranet locataire avec les services additionnels d’un réseau social.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-03. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-02-22 Avis de marché
2018-03-23 Informations complémentaires
2019-03-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-02-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: 18-008
Brève description:
La consultation concerne une prestation de service complète pour la gestion numérique de la qualité des sites du patrimoine, des sollicitations en toute mobilité, le suivi de chantier et des opérations de réception, ainsi qu’un extranet locataire avec les services additionnels d’un réseau social. Consultation comprenant la fourniture de la solution logicielle, le paramétrage, la formation des utilisateurs, la maintenance et l'hébergement des logiciels et données. Date prévisionnelle de notification des marchés: 3 Le planning de mise en œuvre sera défini avec les services d'Archipel Habitat en charge du projet.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ille-et-Vilaine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Mixte

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Archipel Habitat OPH de Rennes Métropole
Adresse postale: 3 place de la Communauté, CS 40805
Code postal: 35208
Commune postale: Rennes
Contact
Adresse Internet: http://www.archipel-habitat.fr 🌏
Courrier électronique: contact@archipel-habitat.fr 📧
Téléphone: +33 299222600 📞
Fax: +33 299928870 📠
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-22 📅
Date limite de soumission: 2018-04-03 📅
Date de publication: 2018-02-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 038-083255
Numéro JO-S: 38
Informations complémentaires
Conditions de remise des plis: — la remise sous format papier n’est pas autorisée, — la transmission par voie électronique, des plis de candidature et d’offre, s’opère via l’adresse https://www.marches-securises.fr — financement sur les fonds propres de l'organisme, — paiement à 30 jours par virement bancaire à compter de la réception de la facture.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La consultation concerne une prestation de service complète pour la gestion numérique de la qualité des sites du patrimoine, des sollicitations en toute mobilité, le suivi de chantier et des opérations de réception, ainsi qu’un extranet locataire avec les services additionnels d’un réseau social.
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Consultation comprenant la fourniture de la solution logicielle, le paramétrage, la formation des utilisateurs, la maintenance et l'hébergement des logiciels et données.
Date prévisionnelle de notification des marchés: 3
Le planning de mise en œuvre sera défini avec les services d'Archipel Habitat en charge du projet.
Intitulé du lot: Gestion de la sollicitation locataire
Numéro du lot: 1
Brève description:
Fourniture d'une solution logicielle pour la gestion des réclamations des locataires (prise en compte, suivi, bons de travaux et bons régie, délais de traitement et reporting).
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché prendra effet à sa date de notification.
Le contrat de maintenance est prévu pour une période initiale de 1 an et pourra être reconduit, de façon tacite, par période de 12 mois, 4 fois au maximum.
Intitulé du lot: Suivi des sites (contrôle sécurité et qualité)
Numéro du lot: 2
Brève description:
Suivi du contrôle sécurité et qualité du patrimoine (contrôle nettoyage des parties communes etc.).
Intitulé du lot: Gestion des réserves et GPA pour la conduite d'opérations
Numéro du lot: 3
Brève description:
Fourniture d'une solution de gestion et traitement des réserves constatées dans le cadre d'opérations de travaux avec partage d'informations entre services.
Intitulé du lot: L'extranet locataire
Numéro du lot: 4
Brève description:
Fourniture et mise en place d'un extranet à destination des locataires accessible facilement à partir d'un Smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur.
Intitulé du lot: Plate-forme du réseau social locataire
Numéro du lot: 5
Brève description:
Mise en place d'une plate-forme pour gérer les communications, entre locataires, avec le bailleur et les parties prenantes, dans le cadre d'informations liées au quartier, à l'immeuble, et aider à la concertation
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Rennes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 45 et 48 de l’ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 concernant les interdictions de soumissionner ou le formulaire DC1,
— déclaration du candidat présentant la forme juridique de l'entreprise ou le formulaire DC2,
— identification de la personne ayant pouvoir pour engager la société et fourniture d'une délégation de pouvoir le cas échéant.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles ou formulaire DC2.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années avec indication des CV, titres d’études, professionnels, qualifications professionnelles,
— déclaration indiquant le matériel, l'équipement technique et les logiciels dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— présentation d'une liste de prestations exécutées au cours des 3 dernières années pour des prestations similaires assortie d'attestations de bonne exécution pour les affaires les plus importantes,
— attestation d’assurances de responsabilité civile en cours de validité.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Heure limite de réception des offres: 14:00
Date d'envoi des invitations: 2018-04-11 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût: Prix de l'offre
Pondération du coût: 40
Pondération du prix: 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Conditions de remise des plis:
— la remise sous format papier n’est pas autorisée,
— la transmission par voie électronique, des plis de candidature et d’offre, s’opère via l’adresse https://www.marches-securises.fr
— financement sur les fonds propres de l'organisme,
— paiement à 30 jours par virement bancaire à compter de la réception de la facture.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 3 contour de la Motte
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 223212828 📞
Fax: +33 299635684 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 038-083255 (2018-02-22)
Informations complémentaires (2018-03-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La consultation concerne une prestation de service complete pour la gestion numérique de la qualité des sites du patrimoine, des sollicitations en toute mobilité, le suivi de chantier et des opérations de réception, ainsi qu’un extranet locataire avec les services additionnels d’un réseau social. Consultation comprenant la fourniture de la solution logicielle, le paramétrage, la formation des utilisateurs, la maintenance et l'hébergement des logiciels et données. Date prévisionnelle de notification des marchés: 3 Le planning de mise en œuvre sera défini avec les services d'Archipel Habitat en charge du projet.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 3, Place de la Communauté. CS 40805

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-23 📅
Date de publication: 2018-03-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 059-130950
Se réfère à l'avis: 2018/S 038-083255
Numéro JO-S: 59

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La consultation concerne une prestation de service complete pour la gestion numérique de la qualité des sites du patrimoine, des sollicitations en toute mobilité, le suivi de chantier et des opérations de réception, ainsi qu’un extranet locataire avec les services additionnels d’un réseau social.
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Source: OJS 2018/S 059-130950 (2018-03-23)
Avis d'attribution de marché (2019-03-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prestation de service complète pour la gestion numérique de la qualité des sites du patrimoine, des sollicitations en toute mobilité, le suivi de chantier et des opérations de réception, ainsi qu’un extranet locataire avec les services additionnels d’un réseau social. Les marchés comprennent la fourniture de la solution logicielle, le paramétrage, la formation des utilisateurs, la maintenance et l'hébergement des logiciels et données.
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Valeur totale du marché: 457381.70 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-29 📅
Date de publication: 2019-04-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 066-155211
Numéro JO-S: 66
Informations complémentaires
Le marché comprend une phase expérimentale sur 1 400 logements, et une phase d'application sur 14 000 logements.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prestation de service complète pour la gestion numérique de la qualité des sites du patrimoine, des sollicitations en toute mobilité, le suivi de chantier et des opérations de réception, ainsi qu’un extranet locataire avec les services additionnels d’un réseau social.
Afficher plus
Les marchés comprennent la fourniture de la solution logicielle, le paramétrage, la formation des utilisateurs, la maintenance et l'hébergement des logiciels et données.
Suivi du contrôle sécurité et qualité du patrimoine, (contrôle nettoyage des parties communes etc.).
Fourniture et mise en place d'un extranet à destination des locataires accessible facilement à partir d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur.
Intitulé du lot: Plateforme du réseau social locataire
Brève description:
Mise en place d'une plateforme pour gérer les communications, entre locataires, avec le bailleur et les parties prenantes, dans le cadre d'informations liées au quartier, à l'immeuble, et aider à la concertation.
Informations complémentaires:
Le marché comprend une phase expérimentale sur 1 400 logements, et une phase d'application sur 14 000 logements.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix de l'offre
Critère de coût (pondération): 40
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-02-13 📅
Nom: Aareon
Commune postale: Meudon-la-Forêt Cedex
Code postal: 92366
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 149 949 EUR 💰
Nom: Softybis
Commune postale: Bouguenais
Code postal: 44340
Pays: Loire-Atlantique 🏙️
Valeur totale du marché: 39 309 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-02-21 📅
Nom: Script and go
Commune postale: Rennes
Code postal: 35700
Pays: Ille-et-Vilaine 🏙️
Valeur totale du marché: 40 030 EUR 💰
Commune postale: Meudon-la-Forêt
Valeur totale du marché: 157 000 EUR 💰
Nom: TLAG (Smiile)
Commune postale: Saint-Malô
Code postal: 35400
Valeur totale du marché: 71093.70 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9
8
4
6
5

Référence
Informations complémentaires
Chaque marché mixte comprend une partie forfaitaire et une partie à bon de commandes. Les prix indiqués dans le présent avis d'attribution correspondent à la partie forfaitaire.
Les marchés sont consultables au siège d'Archipel Habitat, de 8:30 à 17:00 du lundi au vendredi dans le respect des secrets protégés par la loi.
Source: OJS 2019/S 066-155211 (2019-03-29)
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Région:
France Bretagne Bretagne Ille-et-Vilaine
Fournisseurs:
Aareon Script and go Softybis TLAG (Smiile)