Le présent avis de marché concerne la distribution de licences de logiciels; ainsi que la fourniture des prestations suivantes:
— réponse aux demandes de devis,
— gestion des commandes,
— envoi des certificats de licences et des clés d'activation,
— activation à la demande des licences et des services liés aux licences,
— fourniture des clefs permettant l'installation des différentes versions de logiciels, reporting des achats de produits, service d'information pour les mises à jour et les nouveaux produits, gestion et fourniture de la maintenance liée aux logiciels, gestion de la facturation, gestion des échéances, gestion de la documentation des règles de licensing éditeur,
— mise à disposition d'un outil de suivi en ligne et une base de connaissance sur les logiciels en utilisation à La Poste,
— fourniture de prestations d'expertise, de conseil, de formation et de financement.
La langue du projet sera le français.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-08-14.
L'appel d'offres a été publié le 2018-07-11.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de prestations de distribution de licences de logiciels, d'un outil de pilotage, et prestations afférentes.
EUR_2018-000491”
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Le présent avis de marché concerne la distribution de licences de logiciels; ainsi que la fourniture des prestations suivantes:
— réponse aux demandes de...”
Brève description
Le présent avis de marché concerne la distribution de licences de logiciels; ainsi que la fourniture des prestations suivantes:
— réponse aux demandes de devis,
— gestion des commandes,
— envoi des certificats de licences et des clés d'activation,
— activation à la demande des licences et des services liés aux licences,
— fourniture des clefs permettant l'installation des différentes versions de logiciels, reporting des achats de produits, service d'information pour les mises à jour et les nouveaux produits, gestion et fourniture de la maintenance liée aux logiciels, gestion de la facturation, gestion des échéances, gestion de la documentation des règles de licensing éditeur,
— mise à disposition d'un outil de suivi en ligne et une base de connaissance sur les logiciels en utilisation à La Poste,
— fourniture de prestations d'expertise, de conseil, de formation et de financement.
La langue du projet sera le français.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Fourniture de prestations de distribution de licences de logiciels, mise à disposition d’un outil de pilotage, et prestations afférentes. Volumétrie: en...”
Description du marché
Fourniture de prestations de distribution de licences de logiciels, mise à disposition d’un outil de pilotage, et prestations afférentes. Volumétrie: en 2017, la distribution logicielle était adressée par environ 15 entités du Groupe La Poste qui ont représenté un volume d'environ 350 commandes, et plus de 1 000 demandes de devis. La dépense moyenne annuelle réalisée, sur 2017, auprès d'environ 100 éditeurs du groupe La Poste est d'environ 17 000 000 EUR. Les éditeurs avec qui La Poste a réalisé sur cette période une dépense supérieure à 200 000 EUR sont: VMware, Microsoft, Red Hat, Veritas, Datastax, Adobe, HP Enterprise, APP Dynamics, Couchbase et Avepoint. Les candidats répondront à l'ensemble du périmètre demandé.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“La durée du contrat est de 36 mois fermes avec des périodes de reconduction successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 7 sous réserve de l’obtention d’une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 7 sous réserve de l’obtention d’une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s’effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les périodes de reconduction éventuelles du contrat.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait K-bis ou équivalence;
2) s'il est en...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait K-bis ou équivalence;
2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1º et a et c du 4º de l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899;
4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2º de l’article 45 de l’ordonnance nº 2015-899, c’est-à-dire:
— une attestation de vigilance délivrée par l’URSSAF,
— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),
— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés;
5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;
6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pérennité financière (critère pondéré à 30 %). La pérennité financière du candidat sera analysée par La Poste ou par des sociétés extérieures au regard des...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pérennité financière (critère pondéré à 30 %). La pérennité financière du candidat sera analysée par La Poste ou par des sociétés extérieures au regard des liasses fiscales (bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus) des 2 derniers exercices fiscaux ou de tout document équivalent.
Afficher plus Conditions de participation
Cf. liste et description succincte des critères de sélection.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Certification (critère éliminatoire). Le candidat précisera s'il est certifié ou pas auprès des éditeurs majeurs de La Poste suivants: Microsoft, VMware,...”
Liste et brève description des critères de sélection
Certification (critère éliminatoire). Le candidat précisera s'il est certifié ou pas auprès des éditeurs majeurs de La Poste suivants: Microsoft, VMware, Red Hat, Adobe et Symantec. Références clients (critère pondéré à 35 %). Le candidat décrira ses références clients, si possible au moins 3, de moins de 3 ans, pour des prestations et un volume similaires à ceux objets de cet avis de marché. À ce titre, le candidat fournira pour chaque référence les éléments suivants:
— le nom de la société et/ou le secteur d'activité,
— l'objet du contrat, le montant du contrat,
— la durée du contrat, la date de signature du contrat,
— le nom et les coordonnées du correspondant chez le client,
— une brève description de l'expérience réalisée,
— la volumétrie annuelle traitée en termes de nombre de devis et de commandes envoyés,
— la liste des prestations réalisées.
Effectifs (critère pondéré à 25 %). Le candidat mentionnera les effectifs dédiés aux prestations d'expertise, de conseil et de formation en langue française. Le candidat précisera par ailleurs pour chaque catégorie, le type de profil et pour chaque type de profil le nombre de profils juniors (inférieur à 2 ans d'expérience) et seniors. Gestion environnementale (critère pondéré à 10 %). Le candidat présentera les mesures de gestion environnementale qu'il pourra appliquer lors de l'exécution du marché.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles): Cf. liste et description succincte des critères de sélection.
Liste et brève description des règles et critères:
“Les règles et critères sont définis aux rubriques III.1.1 à III.1.3. De plus, il est précisé qu’une entreprise ne peut postuler:
— en candidat individuel et...”
Liste et brève description des règles et critères
Les règles et critères sont définis aux rubriques III.1.1 à III.1.3. De plus, il est précisé qu’une entreprise ne peut postuler:
— en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements,
— en tant que membre de plusieurs groupements.
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l’exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l’exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée sous forme d’une cotraitance conjointe avec mandataire solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-08-14
15:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 18
“La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous...”
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats. Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:
— un accès internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),
— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,
— un ordinateur équipé soit du navigateur internet explorer (V9 à V11), soit du navigateur Firefox V24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome. Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Fax: +33 144327856 📠 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Le médiateur de la République
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 153292200📞 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Fax: +33 144327856 📠
Source: OJS 2018/S 133-304097 (2018-07-11)