Les plis contenant les offres sont transmis par lettre recommandée avec demande d’avis de réception postal (ou tout autre moyen d’envoi équivalent) ou remis sur site, contre récépissé, du lundi au jeudi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, le vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00. Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté qui porte l’indication de la consultation à laquelle il se rapporte: «AOO 03-18 — fourniture métaux précieux» et, également, la mention «ne pas ouvrir par le service du courrier». Les dossiers qui parviendront après les dates et heure limites, ainsi que ceux non présentés dans les conditions ci-dessus, ne seront pas retenus et seront renvoyés à leurs auteurs. Les candidats doivent obligatoirement remettre une version informatique de l’offre (sur clef USB). En ce qui concerne le respect du délai de réception des candidatures et des offres, l'attention des candidats est attirée sur le fait que c'est la date de réception qui est prise en compte et non la date d'envoi. Les marchés publics dérogent à la règle selon laquelle c'est le cachet de la poste qui atteste du respect ou non du délai imposé (L. nº 2000-321, 12.4.2000, art 16). Les entreprises candidates supportent donc les aléas de l'acheminement de leur offre. En principe, des dysfonctionnements postaux ne justifient pas, l'acceptation d'une offre parvenue hors délai à moins que le candidat ne démontre qu'ils étaient imprévisibles, irrésistibles et extérieurs aux parties.