Fourniture d'une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF en mode SAAS

EDF SA - Direction des achats groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications

Fourniture d'une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF en mode SAAS

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-26. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-13.

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Historique des marchés publics
Date Document
2018-08-13 Avis de marché
2018-09-19 Informations complémentaires
Avis de marché (2018-08-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:
Fourniture d'une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF en mode SAAS
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de création de documents, de dessin, de synthèse d'images, de planification et de productivité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA - Direction des achats groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Defense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: catherine.feuillet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156650743 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-13 📅
Date limite de soumission: 2018-09-26 📅
Date de publication: 2018-08-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 156-359115
Numéro JO-S: 156
Informations complémentaires
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière. 2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique portail achats d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier Électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com. Pour accéder à la demande d'information RFx_060628 — «solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF: DIPNN, G2S, R&D, DPNT, DSIT/DST»: — se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com, — sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_060628, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx, — sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre», — l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx. Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx). 3) un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire et conjoint" est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats. 4) la consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF; 5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation; 6) dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit de fournir une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du groupe EDF et de la sécurité des occupants. Les entités concernées sont: la DIPNN (Direction Ingénierie & Projets Nouveau Nucléaire), le G2S (Groupe Support Services), la R&D (Recherche & Développement), la DPNT (Direction du parc nucléaire & Thermique) et la DSIT/DST (Direction des Services IT/Direction des Services Tertiaires).
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Les attendus sont les suivants:
— l'acquisition des droits d'utilisation d'un progiciel répondant à la gestion de l'occupation des bâtiments,
— la mise en place des prestations de paramétrage du progiciel afin de répondre aux besoins décrits dans un cahier des charges fonctionnel,
— la reprise des données existantes,
— la mise en œuvre des prestations de maintien en conditions opérationnelles de l'application ainsi paramétrée,
— l'hébergement du progiciel selon l'un des 3 scénarios décrits ci-après: hébergement externe SAAS: le Titulaire met à disposition la solution via un dispositif à définir (c'est lui qui héberge la solution) ou hébergement de la solution en interne ou sur le Cloud privé de l'entreprise (l'entreprise acquiert les droits d'utilisation et l'héberge au sein de son infrastructure).
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Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:
Option de durée: la durée ferme du marché sera de 1 an, suivie de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n
Situation économique et financière:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) du dernier exercice disponible attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat devra justifier d'avoir un chiffre d'affaires (dernier exercice) minimal de 600 000 EUR.
Capacité technique et professionnelle:
Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_060628_grille_de_réponse.xlsx», disponible dans le portail achats (cf section VI.3 du présent avis).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
1) le candidat propose une solution Logiciel de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF et de la sécurité de ses occupants répondant aux exigences de l'expression de besoins RFI_060628 — «solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF: DIPNN, G2S, R&D, DPNT, DSIT/DST» — éliminatoire si négatif;
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2) le candidat propose la solution dans un environnement SAAS — éliminatoire si négatif;
3) le candidat permet d'accéder aux données hébergées de façon sécurisée (https) — éliminatoire si négatif
La solution dispose d'un back-office métier opérationnel ou en cours de construction disponible pour le début du marché. Le back-office intégrera a minima: l'administration de la solution (rôle administrateur), la gestion du cas d'usage (rôle métier) — éliminatoire si négatif;
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4) le candidat dispose d'une solution dimensionnée pour un mode industriel sur une population de plus de 200 utilisateurs — éliminatoire si négatif;
5) le candidat est en capacité d'assurer ses prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française pendant la durée du marché — éliminatoire si négatif;
6) Dans le cadre d'un développement potentiel du logiciel à l’étranger (Europe) dès l’an prochain, la candidat est en capacité de l'adapter à la langue du pays concerné (anglaise et/ou italienne).
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
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Important
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
1) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à réaliser une solution logiciel de l'occupation des bâtiments dans le secteur industriel;
2) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à installer une solution dans un environnement SAAS dans un secteur industriel;
3) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à disposer d'une solution de back-office métier opérationnel ou en cours de construction disponible pour le début du marché qui devra intégrer: l'administration de la solution (rôle administrateur), la gestion du cas d'usage (rôle métier);
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4) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à proposer une solution dimensionnée pour un mode industriel sur une population de plus de 200 utilisateurs;
5) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité d'assurer des prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française;
6) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à développer un logiciel à l’étranger (Europe), notamment en adaptant la langue du pays concerné (anglaise et/ou italienne).
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Portail achats, à l'attention de Catherine Feuillet
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière.
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique portail achats d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier
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Électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com.
Pour accéder à la demande d'information RFx_060628 — «solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF: DIPNN, G2S, R&D, DPNT, DSIT/DST»:
— se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_060628,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx,
— sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx).
3) un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire et conjoint" est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.
4) la consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF;
5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;
6) dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2018/S 156-359115 (2018-08-13)
Informations complémentaires (2018-09-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture d'une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF en mode SAAS.
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications
Commune postale: Paris La Défense Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-19 📅
Date limite de soumission: 2018-09-27 📅
Date de publication: 2018-09-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 182-412986
Se réfère à l'avis: 2018/S 156-359115
Numéro JO-S: 182
Source: OJS 2018/S 182-412986 (2018-09-19)
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