Avis de marché (2018-08-13) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom:
“EDF SA - Direction des achats groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications”
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de la Défense
Commune postale: Paris La Defense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Portail achats, à l'attention de Catherine Feuillet
Téléphone: +33 156650743📞
Courrier électronique: catherine.feuillet@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture d'une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF en mode SAAS”
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Fourniture d'une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF en mode SAAS”
Il s'agit de fournir une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du groupe EDF et de la sécurité des occupants. Les entités concernées sont: la DIPNN (Direction Ingénierie & Projets Nouveau Nucléaire), le G2S (Groupe Support Services), la R&D (Recherche & Développement), la DPNT (Direction du parc nucléaire & Thermique) et la DSIT/DST (Direction des Services IT/Direction des Services Tertiaires).
Les attendus sont les suivants:
— l'acquisition des droits d'utilisation d'un progiciel répondant à la gestion de l'occupation des bâtiments,
— la mise en place des prestations de paramétrage du progiciel afin de répondre aux besoins décrits dans un cahier des charges fonctionnel,
— la reprise des données existantes,
— la mise en œuvre des prestations de maintien en conditions opérationnelles de l'application ainsi paramétrée,
— l'hébergement du progiciel selon l'un des 3 scénarios décrits ci-après: hébergement externe SAAS: le Titulaire met à disposition la solution via un dispositif à définir (c'est lui qui héberge la solution) ou hébergement de la solution en interne ou sur le Cloud privé de l'entreprise (l'entreprise acquiert les droits d'utilisation et l'héberge au sein de son infrastructure).
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Prix
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“1) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à réaliser une solution logiciel de l'occupation des bâtiments dans le secteur industriel;
2)...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
1) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à réaliser une solution logiciel de l'occupation des bâtiments dans le secteur industriel;
2) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à installer une solution dans un environnement SAAS dans un secteur industriel;
3) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à disposer d'une solution de back-office métier opérationnel ou en cours de construction disponible pour le début du marché qui devra intégrer: l'administration de la solution (rôle administrateur), la gestion du cas d'usage (rôle métier);
4) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à proposer une solution dimensionnée pour un mode industriel sur une population de plus de 200 utilisateurs;
5) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité d'assurer des prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française;
6) mentionnez un exemple ou démontrez votre capacité à développer un logiciel à l’étranger (Europe), notamment en adaptant la langue du pays concerné (anglaise et/ou italienne).
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Options ✅
Description des options:
“Option de durée: la durée ferme du marché sera de 1 an, suivie de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique...”
Description des options
Option de durée: la durée ferme du marché sera de 1 an, suivie de 2 périodes optionnelles de 1 an chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) du dernier exercice disponible attestant de sa pérennité financière.
Si,...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) du dernier exercice disponible attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
“Le candidat devra justifier d'avoir un chiffre d'affaires (dernier exercice) minimal de 600 000 EUR.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_060628_grille_de_réponse.xlsx», disponible...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_060628_grille_de_réponse.xlsx», disponible dans le portail achats (cf section VI.3 du présent avis).
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“1) le candidat propose une solution Logiciel de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF et de la sécurité de ses occupants répondant...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
1) le candidat propose une solution Logiciel de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF et de la sécurité de ses occupants répondant aux exigences de l'expression de besoins RFI_060628 — «solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF: DIPNN, G2S, R&D, DPNT, DSIT/DST» — éliminatoire si négatif;
2) le candidat propose la solution dans un environnement SAAS — éliminatoire si négatif;
3) le candidat permet d'accéder aux données hébergées de façon sécurisée (https) — éliminatoire si négatif
La solution dispose d'un back-office métier opérationnel ou en cours de construction disponible pour le début du marché. Le back-office intégrera a minima: l'administration de la solution (rôle administrateur), la gestion du cas d'usage (rôle métier) — éliminatoire si négatif;
4) le candidat dispose d'une solution dimensionnée pour un mode industriel sur une population de plus de 200 utilisateurs — éliminatoire si négatif;
5) le candidat est en capacité d'assurer ses prestations d'intégration de support, d'assistance, de maintenance et d'expertise en langue française pendant la durée du marché — éliminatoire si négatif;
6) Dans le cadre d'un développement potentiel du logiciel à l’étranger (Europe) dès l’an prochain, la candidat est en capacité de l'adapter à la langue du pays concerné (anglaise et/ou italienne).
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Important
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-26
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et...”
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière.
2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique portail achats d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française), ou par courrier
Électronique à l'adresse support-edf@ivalua.com.
Pour accéder à la demande d'information RFx_060628 — «solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF: DIPNN, G2S, R&D, DPNT, DSIT/DST»:
— se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_060628,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx,
— sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx).
3) un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire et conjoint" est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.
4) la consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF;
5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;
6) dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2018/S 156-359115 (2018-08-13)
Informations complémentaires (2018-09-19) Informations juridiques, économiques, financières et techniques Base juridique
Description
Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom:
“EDF SA — Direction des achats groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications”
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Fourniture d'une solution de gestion de l'occupation des bâtiments de plusieurs entités du Groupe EDF en mode SAAS.”
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2018/S 156-359115
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2018-09-26 📅
L'heure: 11:00
Nouvelle valeur
Date: 2018-09-27 📅
L'heure: 14:00
Source: OJS 2018/S 182-412986 (2018-09-19)