Montant: l'accord-cadre est constitué d'une partie forfaitaire et d'une partie à bons de commande au titre de laquelle l'AP-HP et les établissements qui la composent pourront émettre des bons de commandes afférents aux unités d'œuvre listées par le cadre de réponse financier établi sous la forme d'une DPGF (décomposition des prix globaux et forfaitaires) et d'un BPU (Bordereau de prix unitaires).
Le montant maximum de dépenses couvertes par bons de commande est fixé à 2 000 000 EUR HT sur l'ensemble de la durée du marché et pour l'ensemble des sites de l'AP-HP.
Présentation des candidatures et des offres: les dossiers doivent être déposés sur la plate-forme de dématérialisation:
https://www.marches-publics.gouv.fr/ Elément du dossier à fournir:
1) la lettre de candidature et le cas échéant d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1);
2) la déclaration du candidat (DC2) indiquant précisément les qualités de la personne habilitée à engager la société. En annexe de ce document, figurera une liste de références portant sur des marchés similaires exécutés par le candidat au cours des 3 derniers exercices. Les qualifications des groupements seront étudiées globalement, de sorte qu'il n'est pas nécessaire que chaque membre du groupement dispose de l'ensemble des qualifications requises;
3) une liste d'établissements de santé dotés de la solution logicielle proposée, dans sa version la plus voisine possible. Cette liste mentionnera les coordonnées d'interlocuteurs exerçant au sein desdits établissements. Etant entendu que l'AP-HP se réserve la possibilité de visiter tout site équipé figurant sur cette liste afin de mieux appréhender les capacités de la solution «en fonctionnement». Cette liste peut être commune avec celle des références;
4) l'acte d'engagement dûment complété, accompagné d'un relevé d'identité bancaire ou postal;
5) l'annexe financière (Cadre de réponse financière) dûment complétée, datée et signée;
6) une description de la démarche proposée par le candidat faisant ressortir son intérêt pour le marché (mémoire technique) présentant notamment les capacités de la solution qu'il propose, les modalités d'intégration de celle-ci au SIC de l'AP-HP, les moyens tant techniques, qu'humains qu'il se propose de dédier à l'exécution de l'accord-cadre, un projet de planning détaillé, la politique maintenance (couverture, délais, moyens, etc.) proposée au titre de la prestation, la politique de formation (programmes, durées des sessions, formateurs, ...), etc;
7) un K-BIS datant de moins de 6 mois;
8) un certificat d'assurance responsabilité civile en lien avec l'objet du marché et en cours de validité.
9) le Cadre de réponse technique (CRT) joint au dossier de consultation.
Critères de jugement des offres:
1) proposition financière 40 %;
2) qualité du mémoire technique 60 %.
Le critère financier sera noté de manière proportionnelle par rapport à l'offre la moins élevée.
L'offre forfaitaire sera pondérée sur 25 points tandis que l'offre afférente aux prix unitaires sera calculée au travers d'un scénario établi en amont par l'acheteur sur la base de sa consommation prévisionnelle puis pondérée sur 15 points.
Le critère technique sera analysé au vu des éléments suivants:
— capacité / maniabilité de la solution logicielle (30 points),
— intégration de la solution au SIC de l'AP-HP (20 points),
— moyens humains et techniques et leur cohérence avec le planning proposé (5 points),
— politiques de maintenance et de formation (5 points).
Renseignements complémentaires: les candidats sont invités à poser leurs questions sur la plate-forme de dématérialisation au plus tard 7 jours avant la date limite de remise des offres.
Les réponses seront transmises par écrit à l'ensemble des soumissionnaires, 6 jours au plus tard avant la date limite de remise des offres