Fourniture d'un système d’acquisition, de reconnaissance optique et d’encodage d’adresses et de prestations associées

Neolog

Neolog assure sur ses établissements de production l’activité de tri mécanisé d’un spectre large de produits (colis, presse, petits produits import, courriers volumineux) pour le compte de la branche services courrier colis de la poste. La prestation consiste actuellement à trier les objets par code postal/commune sur ses machines de tri haute cadence et à l’adresse complète sur une machine de tri moyenne cadence puis à livrer ses produits dans le réseau de La Poste. Neolog doit désormais trier à l’adresse complète du destinataire les objets qui lui sont confiés sur l’ensemble de son parc machines. Pour réaliser cette prestation de manière automatisée, Neolog souhaite acquérir un système complet comprenant des Unités d’acquisition d’images (UAI), des systèmes d’encodage par reconnaissance automatique de caractères (OCR), ainsi que des systèmes d’encodage par vidéocodage (VCS) en cas d’impossibilité d’encodage automatique des adresses.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-29. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-13.

Qui ?

• Neolog

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de création de documents › Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR)

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-03-13	Avis de marché

Avis de marché (2018-03-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR)
Numéro de référence: EUR_2018-000198
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Neolog
Adresse postale: 67 avenue de Fontainebleau
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Contact
Adresse Internet: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Courrier électronique: ph.delmas@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155446341 📞
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL pour la participation: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-13 📅
Date limite de soumission: 2018-03-29 📅
Date de publication: 2018-03-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 052-115988
Numéro JO-S: 52
Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de la poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — un ordinateur équipé soit du navigateur internet explorer (v9 à v11), soit du navigateur fcrefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome. Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de la poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur internet explorer (v9 à v11), soit du navigateur fcrefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome.

Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Fourniture d’Unités d’acquisition d’images et prestations associées
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les prestations sont la fourniture, l’installation et la mise en service des Unités d’acquisition d’images (UAI) comprenant à minima des portiques, caméras et des systèmes de mesure de dimension (VMS). La formation, l’assistance technique haut niveau et la fourniture de pièces détachées sont également incluses. A titre indicatif, la volumétrie associée à ce lot est de 4 à 20 UAI.

Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:

Dans le cadre de sa durée globale mentionnée ci-dessus, le contrat comprendra une période ferme, et de 1 à 3 reconduction(s).

Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations décrites au paragraphe II.2.7.

Intitulé du lot: Fourniture d'un système de reconnaissance optique d’adresses et de prestations associées
Numéro du lot: 2
Brève description:

Fourniture, installation, mise en service d'un système d’encodage par reconnaissance automatique de caractères les prestations associées sont la formation à l’utilisation et à la maintenance, l'assistance technique de haut niveau (ATHN) et la fourniture des pièces détachées. Le système doit permettre l’encodage par lecture automatique des données présentes sous forme de code à barres et/ou de caractères dactylographiés ou manuscrits. A titre indicatif, la volumétrie associée à ce lot varie de 4 à 20 systèmes d’encodage.

Description des options:

Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7.

Intitulé du lot: Fourniture d'un système de vidéocodage et de prestations associées
Numéro du lot: 3
Brève description:

Les prestations sont la fourniture, l’installation et la mise en service d’un système de vidéocodage en cas d’absence de rejet par le système de reconnaissance optique d’adresses. Ce lot intègre également des prestations de formation à l’utilisation et à la maintenance, de l'Assistance technique de haut niveau (ATHN) et de la fourniture de pièces détachées. A titre indicatif, la volumétrie associée à ce lot varie de 4 à 20 systèmes de vidéocodage.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine y compris Corse.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1

4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2

— une attestation de vigilance délivrée par l’Urssaf,

— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),

— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés;

5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés. La non remise des documents sus mentionnés entraînera l'élimination de l'entreprise candidate. Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des co-traitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés. De même, si le candidat s’appuie sur les capacités de sous-traitants, il précisera l’identité et coordonnées de ce(s) sous-traitant(s) et fournira une déclaration sur l’honneur attestant qu’il en disposera. Par ailleurs, chaque co-traitants et/ou sous-traitant(s) devra fournir l'ensemble des documents visés ci-dessus. Le candidat justifiera des capacités de ses co-traitants ou sous-traitants sur lesquelles il s’appuie.

Situation économique et financière:

Les critères sont applicables à tous les lots.

Pérennité financière (critère pondéré à 40 %). Le candidat fournira les données demandées ci-après, pour les 3 derniers exercices: capitaux propres, dettes à long terme, dettes financières, trésorerie passif, actifs immobilisés, stock, créances clients, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, autres dettes d'exploitation, autres achats et charges externes, chiffre d’affaires. A l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (liasses Cerfa), ou documents équivalents, pour les exercices concernés. La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Aucun niveau spécifique exigé
Capacité technique et professionnelle:

Les critères sont applicables à tous les lots.

Références client (critère pondéré à 40 %) Le candidat décrira ses références clients, si possible au moins 3, de moins de 5 ans, pour des équipements et prestations similaires à ceux du lot sur lequel il postule et si possible pour des clients de dimension équivalente à La Poste. Pour chaque référence, le candidat indiquera les éléments suivants:

— nom du client,

— secteur d'activité du client,

— intitulé et contenu du marché,

— montant du marché en Euro HT,

— année de début et fin du marché (ou toujours en cours),

— typologies des systèmes,

— nombre de systèmes fournis, installés et mise en service avec la décomposition par typologie de système,

— nom et coordonnées du client à contacter (fonction, numéro de téléphone, adresse email).

Capacité industrielle du candidat (critère pondéré à 20 %). Le candidat précisera: le parc installé à date pour des équipements similaires à ceux du lot sur lequel il postule, il précisera:

— les références de systèmes installés,

— les effectifs en recherche et développement affectés aux types d’équipement objets du lot,

— les effectifs dédiés à l’expertise (études et assistance technique de haut niveau) sur les équipements objets du lot.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Aucun niveau spécifique exigé.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à Neolog avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de Neolog. Neolog procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 45 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'EUR est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l’exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme d’une co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 6 sous réserve de l’obtention d'une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s’effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3.

Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Philippe Delmas
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Informations complémentaires

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur internet explorer (v9 à v11), soit du navigateur fcrefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome.

Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 052-115988 (2018-03-13)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Logiciels et systèmes d'information (>20 nouveaux marchés)

Logiciels de création de documents, de dessin, de synthèse d'images, de planification et de productivité (2)

Logiciels de création de documents

Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR)

Système de lecture optique