Fourniture d'huiles et de graisses pour les matériels roulants bus et les équipements industriels

RATP

Fourniture d'huiles et de graisses destinées aux matériels roulants bus, camions, petits véhicules et pour des équipements industriels avec une estimation des consommations par référence sur 4 ans.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-02-21. L'appel d'offres a été publié le 2018-01-31.

Qui ?

• RATP

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-01-31	Avis de marché

Avis de marché (2018-01-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Huiles lubrifiantes et agents lubrifiants
Numéro de référence: DHA_2017MRB12315
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Huiles lubrifiantes et agents lubrifiants 📦
Code CPV supplémentaire: Huiles lubrifiantes et agents lubrifiants 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Ratp
Adresse postale: Lac B916 — 54 quai de la Rapée
Code postal: 75599
Commune postale: Paris cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.ratp.fr 🌏
Courrier électronique: eric.morisse@ratp.fr 📧
Téléphone: +33 158760903 📞
Fax: +33 158787684 📠
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL pour la participation: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-01-31 📅
Date limite de soumission: 2018-02-21 📅
Date de publication: 2018-02-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 023-049529
Numéro JO-S: 23
Informations complémentaires

Les huiles proposées devront répondre aux Normes ACEA E4/E7 / ACEA E6 à base synthétique TBN>10,5 ou équivalent et une équivalence d'huile HELIX ULTRA ECTC3 5W30.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Huiles moteur destinées au matériel roulant Bus
Numéro du lot: 1
Brève description:

Marché à commandes sur une base de consommations estimées sur 4 ans: 1 300 000 l.

2 références d'huiles moteur (conditionnements en vrac)

Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:

Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur.

Informations complémentaires:

Les huiles proposées devront répondre aux Normes ACEA E4/E7 / ACEA E6 à base synthétique TBN>10,5 ou équivalent et une équivalence d'huile HELIX ULTRA ECTC3 5W30.

Intitulé du lot: Huiles de boites de vitesse destinées au matériel roulant Bus
Numéro du lot: 2
Brève description:

Marché à commandes sur une base de consommations estimées sur 4 ans: 290 000 l.

7 références d'huiles de Boites de vitesse (conditionnements en fut et vrac)

Informations complémentaires:

Les produits proposés devront répondre à des Normes Mercedes Benz 236.9, MAN 339 type Z2, MAN 339 type V2, Voith 55.6336.3x (ex.G 1363), ZF TE-ML 04D, 09, 14B, 16L, 17C; ATF Dexron 3 TRANSYND, Allison TES-295 AN-121008, MAN 339 Z3, MB 236,92; Mercedes Benz 236.9, MAN 339 type Z2, MAN 339 type V2, Voith 55.6336.3x (ex.G 1363), ZF TE-ML 04D, 09, 14B, 16L, 17C ou équivalent.

Intitulé du lot: Huile de ponts destinée aux matériels roulants bus
Numéro du lot: 3
Brève description:

Marché à commandes sur une base de consommations estimées sur 4 ans: 120 000 l.

2 références d'une huile de ponts destinée aux matériels roulants bus (en fût et vrac)

Informations complémentaires:

L'huile de pont proposée devra répondre aux Normes API - GL5 / ZF TE-ML, TBN>10,5 ou équivalent.

Intitulé du lot: Huiles et graisses destinées aux matériel roulants et aux équipements industriels
Numéro du lot: 4
Brève description:

Marché à commandes sur une base de consommations estimées sur 4 ans: 80 000 l.

23 références d'huiles et graisses (fûts, bidons, seaux et cartouches)

Informations complémentaires:

Les produits proposés devront répondre à différentes à des Normes API GL-5; API GL-5, MT-1; Suivant listes MB 236,14 et 236,15; MB 236.5 / 236.9 | MAN 339 Type V1 / Z1; ZF-Ecofluid M 02B / 02E / 02L; ZF TE-ML 11; ATF Dexron 3 Transynd, Allison TES-295 AN-121008, MAN 339 Z3, MB 236,91; TE-ML 12; v; Graisse résistante haute et basse température; ACEA E4/E7 / ACEA E6 à base synthétique,,,

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).

Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du Ministère des Finances à l’adresse suivante :

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque cotraitant devra fournir un formulaire DC2 (ou éléments équivalents); le formulaire DC1 sera commun à tous les co-traitants.

Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.

Situation économique et financière:

— les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France),

— les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen,

— les candidats fourniront en outre:

—— indication des raisons sociales et adresse du candidat,

—— attestations d'assurance responsabilité civile,

—— certificat d'inscription de registre professionnel dans les conditions prévues par le règlement de l'État membre où ils sont établis;

Présentation de l'organigramme du groupe indiquant la position des sociétés-mères et des filiales en précisant les participations supérieures à 10 % pour chacune d'entre elles;

— les adresses de l'ensemble des sites de l’entreprise;

— les changements importants intervenus dans la structure du groupe depuis les 3 dernières années,

— l derniers bilans ou extraits de bilans,

— les déclarations appropriées de banques, ou le cas échéant, preuve d’une assurance des risques professionnels pertinents niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Au cas où la candidature serait présentée pour plusieurs lots, celle-ci sera admise pour chacun des lots pour lequel le dernier CA du candidat représente au moins 2 fois le montant total annuel du lot considéré et estimé par la RATP.

Capacité technique et professionnelle:

Liste et description succincte des critères de sélection:

Conformément à l’article 51 de l’Ordonnance 2015-899 du 23.7.2015, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4 et II.2.4. Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution.

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France) ainsi que les documents ci-dessous:

1) une liste des principales fournitures d’huiles et graisses au cours des 3 dernières années. Ces indications précisent les principales sociétés fournies, les marchés contractualisés, les montants annuels, les volumes annuels et les lieux de fournitures des produits;

2) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années;

3) une description des sites de production et des moyens de transport utilisés pour assurer les livraisons dans les délais prévus (sous précisés);

4) le candidat présentera toutes les dispositions logistiques de transports pour assurer les fournitures dans trente sites répartis en Ile De France dans lots candidatés en tenant compte des quantités;

5) la description des mesures employées par le candidat pour s’assurer de la qualité des produits fournis (moyens d’étude, démarche qualité…);

6) le ou les certificats iso ou équivalents ou une démarche qualité et/ou politiques qualité du candidat;

Classification technique des achats RATP: J25.

La RATP se réservera le droit de refuser lesdites huiles et graisses si les éléments du dossier argumenté technique ne permettront pas:

— de démontrer les capacités logistiques à fournir l’ensemble des sites de la RATP présente sur toute l’Île-de-France.

Ces explications devront préciser la structure d’organisation logistique en fonction des lots candidatés et présenter les dispositions et moyens matériels comme humains pour assurer sur chaque lot candidaté des livraisons de 8 jours pour des commandes régulières et de 48 heures pour des commandes urgentes.

Nous attirons l’attention des candidats sur les futures précisions qui seront à présenter au stade du dossier de consultation pour les entreprises retenues (la RATP ayant validé les candidatures). Ces précisions concerneront les produits équivalents aux produits de base livrés par les constructeurs (la qualité la produit, les spécifications techniques, les miscibilités, les résistances, la durée de vie minimum…).

En cas de produits équivalents proposés, des attestations garantissant la couverture des risques par les candidats devront t’être fournies. Ceci afin d’assurer la couverture des dommages des différents sous-ensembles où circule les d’huiles et graisses en cas de refus des constructeurs d’honorer les garanties de ces sous-ensemble. Ces huiles et graisses seront évaluées sans faire d’essais sur les véhicules et ne supposent pas, en aucun cas, leurs acceptations définitives.

Dans le cas où les huiles ou les graisses ne répondraient pas ou plus aux exigences et contraintes techniques ou si leurs actions nécessitent une modification des dits matériels roulants après attribution du marché, elles seront rejetées.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalités essentielles de financement: ressources propres, extérieures publiques ou privées.

Forme du prix: prix révisable.

Paiement à 60 jours à compter de la réception de la demande de paiement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Au stade de la constitution de leur candidature, les candidats ont la faculté de se présenter en groupement.

Dans ce cas, ils devront préciser la forme du groupement constitué (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire du groupement.

La RATP souhaite que le mandataire du groupement conjoint soit solidaire.

Sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la Ratp, les candidats sont Informés que la composition du groupement définie au moment de la candidature ne pourra être modifiée.

Il est précisé que les candidats peuvent se présenter au sein de plusieurs groupements. Mais, dans ce cas, ils ne peuvent être mandataire que d’un seul groupement.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 15:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2018-01-10 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77566343801906
Contact
Point de contact: Éric Morisse
Adresse Internet: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL des documents: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2022.

Conditions de remise des candidatures:

Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html.

En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline au 0811 90 64 38 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr

Le candidat se référera aux pré-requis techniques disponibles sur la plate-forme.

Il sélectionne la consultation n

La candidature qui ne serait pas complètement téléchargée avant la date et heure limites, sera rejetée.

Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1, qui sera remis sur la plateforme, à la condition que ceux-ci soient accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais:

— d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel,

— ou d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace.

Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier:

Si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la réf de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis.

Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE sera précisé dans le mail d’invitation à présenter une offre.

Informations importantes:

En cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres.

Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de Sauvegarde (C.S) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier,

Par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention "Copie de sauvegarde" à l’adresse suivante.

[Département Matériel Roulant MRB/SCHA au 34 rue Championnet 75889 Paris Cedex 18 - LAC CV02].

Ou remise à la RATP contre récépissé, les jours ouvrés, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00h à l’adresse.

Suivante [34 rue Championnet 75889 Paris Cedex 18 - LAC CV02] et à l'attention d'Eric Morisse.

Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé: les C.S seront alors.

Examinées.

En cas de remise hors délai des C.S, celles-ci seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé, les CS seront rejetées et retournées au candidat sans avoir été examinées.

Dans le cas où la C.S comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée.

Les candidatures / offres par télécopie ou par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.

L’attribution du marché entraînera obligatoirement la rematérialisation de l’ensemble des pièces et leur…

… dignature manuscrite.pas acceptés.

… signature manuscrite.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département Juridique — Unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Téléphone: +33 158772001 📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2018/S 023-049529 (2018-01-31)

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