Dématérialisation du processus de création de bons de commande et des factures fournisseurs d'hénéo (Module de création de bons de commande, Lad/Rad et Workflow)
Hénéo souhaite s'engager dans la dématérialisation de son processus de facturation. Il s'accompagne d'un diagnostic et de l'élaboration d'un processus de traitement des factures dématérialisées. Il doit s'accompagner de modules permettant de réussir son projet de dématérialisation de la chaîne de factures:
— création d'un bon de commande (Bons de commande dits «simples» sur la base d'information standard),
— mise en place d'une Lad/Rad pour les factures reçues:
—— numérisation et lecture automatique des factures et rapprochement avec la commande passée (via une solution de Lad/Rad),
—— saisie d'information complémentaire sur les factures numérisées,
—— gestion des factures de fluides par Edi.
— mise en place d'un workflow:
—— organisation et validation des bons de commande créés dans le module de bon de commande,
—— organisation et suivi du contrôle, de la validation et de la mise en paiement forme de marché: ordinaire. Attribution d'un marché unique. Le délai d'exécution des prestations est de 24 mois.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-10-03.
L'appel d'offres a été publié le 2018-08-27.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Dématérialisation du processus de création de bons de commande et des factures fournisseurs d'hénéo (Module de création de bons de commande, Lad/Rad et Workflow)”
Titre
Dématérialisation du processus de création de bons de commande et des factures fournisseurs d'hénéo (Module de création de bons de commande, Lad/Rad et Workflow)
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Produits/services: Services de programmation de progiciels📦
Brève description:
“Hénéo souhaite s'engager dans la dématérialisation de son processus de facturation. Il s'accompagne d'un diagnostic et de l'élaboration d'un processus de...”
Brève description
Hénéo souhaite s'engager dans la dématérialisation de son processus de facturation. Il s'accompagne d'un diagnostic et de l'élaboration d'un processus de traitement des factures dématérialisées. Il doit s'accompagner de modules permettant de réussir son projet de dématérialisation de la chaîne de factures:
— création d'un bon de commande (Bons de commande dits «simples» sur la base d'information standard),
— mise en place d'une Lad/Rad pour les factures reçues:
—— numérisation et lecture automatique des factures et rapprochement avec la commande passée (via une solution de Lad/Rad),
—— saisie d'information complémentaire sur les factures numérisées,
—— gestion des factures de fluides par Edi.
— mise en place d'un workflow:
—— organisation et validation des bons de commande créés dans le module de bon de commande,
—— organisation et suivi du contrôle, de la validation et de la mise en paiement forme de marché: ordinaire. Attribution d'un marché unique. Le délai d'exécution des prestations est de 24 mois.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de programmation de progiciels📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 99 rue du Chevaleret 75013 — Paris
Description du marché:
“Hénéo souhaite s'engager dans la dématérialisation de son processus de facturation. Il s'accompagne d'un diagnostic et de l'élaboration d'un processus de...”
Description du marché
Hénéo souhaite s'engager dans la dématérialisation de son processus de facturation. Il s'accompagne d'un diagnostic et de l'élaboration d'un processus de traitement des factures dématérialisées. Il doit s'accompagner de modules permettant de réussir son projet de dématérialisation de la chaîne de factures:
— création d'un bon de commande (Bons de commande dits «simples» sur la base d'information standard),
— mise en place d'une Lad/Rad pour les factures reçues,
— numérisation et lecture automatique des factures et rapprochement avec la commande passée (via une solution de Lad/Rad):
—— saisie d'information complémentaire sur les factures numérisées,
—— gestion des factures de fluides par Edi.
— mise en place d'un workflow
—— organisation et validation des bons de commande créés dans le module de bon de commande,
—— organisation et suivi du contrôle, de la validation et de la mise en paiement forme de marché: ordinaire. Attribution d'un marché unique. Le délai d'exécution des prestations est de 24 mois.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Valeur technique: complétude de la couverture fonctionnelle
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Valeur technique: qualité méthodologique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Valeur technique: qualité technique globale de la solution
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 12 mois, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues,...”
Description des renouvellements
Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 12 mois, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 60 mois.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“1) références auprès des bailleurs sociaux: 25 %;
2) effectif dédié à la prestation: 15 %;
3) moyens techniques à disposition du candidat: 20 %;
4)...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
1) références auprès des bailleurs sociaux: 25 %;
2) effectif dédié à la prestation: 15 %;
3) moyens techniques à disposition du candidat: 20 %;
4) références avec Sage et la Ged Docubase de Tessi: 25 %;
5) modalités sur les clartés d'exportation / importation des fichiers de données: 15 % le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'éliminer tout candidat avec une note inférieure à 50 %.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— formulaire DC1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses cotraitants. (disponible à l'adresse suivante:...”
Liste et brève description des conditions
— formulaire DC1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses cotraitants. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),
— formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner. Le pouvoir de la personne habilitée à signer. Une copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire. Au titre de la prévention de l'emploi d'étranger sans titre de travail, la liste nominative des salariés étrangers employés par le cocontractant et soumis à l'autorisation de travail prévue à l'article L. 5221-2 du Code du travail, et ce tous les 6 mois à partir de la notification du marché.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en...”
Liste et brève description des critères de sélection
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles;
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,
— effectif par service de l'entité candidate sur les 3 dernières années,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Références auprès des bailleurs sociaux sur les 3 dernières années et volumétrie de chaque prestation; Effectif dédié à la prestation; Moyens techniques à...”
Liste et brève description des critères de sélection
Références auprès des bailleurs sociaux sur les 3 dernières années et volumétrie de chaque prestation; Effectif dédié à la prestation; Moyens techniques à disposition du candidat; Références — Avec Sage — Avec la Ged Docubase de Tessi;
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Début d'exécution du marché à compter de la date de notification du contrat.prestations réglées par un prix global forfaitaire Prix actualisables. Aucune...”
Conditions d'exécution du contrat
Début d'exécution du marché à compter de la date de notification du contrat.prestations réglées par un prix global forfaitaire Prix actualisables. Aucune avance prévue. Délai global de paiement des prestations de 45 jours.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-10-03
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.marches-publics.info — La candidature est...”
Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.marches-publics.info — La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n'est pas autorisée. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. A ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format Xades, Cades ou Pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier pour donner lieu à la signature manuscrite du marché par les parties. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Les documents indiqués ci-dessous ne sont pas disponibles par voie électronique: Les dossiers de consultation seront mis à disposition des candidats admis à déposer une offre sur la plateforme AWS. Les candidats retenus pourront télécharger le dossier de consultation sur ce site. Ils peuvent être demandés à l'adresse d'obtention des documents mentionnée dans le présent avis. Numéro de la consultation: 2018hen0011.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325050📞 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Cf. le greffe du tribunal de grande instance indiqué à l'adresse ci-dessus
Source: OJS 2018/S 165-376911 (2018-08-27)