Définition et mise en place d'un Système d'information (SI) de gestion d'entreprise

VEDECOM

Vedecom est un institut français de recherche partenariale publique-privée et de formation dédiée à la mobilité individuelle décarbonée et durable.
Le groupe Vedecom utilise actuellement plusieurs solutions et outils de gestion pour suivre l'activité de son organisation.
La présente consultation concerne la définition et la mise en place d'un nouveau système d'information de gestion d'entreprise pour l'institut Vedecom. Du fait de son organisation actuelle en terme de SI, Vedecom recherche une solution intégrée qui permette de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'organisation, d'améliorer les processus métiers existants, d'apporter plus de services aux acteurs de l'écosystème.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-01-28. L'appel d'offres a été publié le 2018-12-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Akuiteo SAS

Qui ?

• VEDECOM

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-12-28	Avis de marché
2019-08-07	Avis d'attribution de marché
2019-10-14	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-12-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: FBC03172
Brève description:

Vedecom est un institut français de recherche partenariale publique-privée et de formation dédiée à la mobilité individuelle décarbonée et durable. Le groupe Vedecom utilise actuellement plusieurs solutions et outils de gestion pour suivre l'activité de son organisation. La présente consultation concerne la définition et la mise en place d'un nouveau système d'information de gestion d'entreprise pour l'institut Vedecom. Du fait de son organisation actuelle en terme de SI, Vedecom recherche une solution intégrée qui permette de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'organisation, d'améliorer les processus métiers existants, d'apporter plus de services aux acteurs de l'écosystème.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vedecom
Adresse postale: 23 bis allée des Marronniers
Code postal: 78000
Commune postale: Versailles
Contact
Adresse Internet: http://www.marchesonline.fr 🌏
Courrier électronique: christophe.cella@vedecom.fr 📧
Téléphone: +33 650369961 📞
URL des documents: https://www.marchesonline.com 🌏
URL pour la participation: https://www.marchesonline.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-12-28 📅
Date limite de soumission: 2019-01-28 📅
Date de publication: 2019-01-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 001-000295
Numéro JO-S: 1
Informations complémentaires
Les phases d'ouverture et le comité d'ouverture des plis ne sont pas publiques.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Vedecom est un institut français de recherche partenariale publique-privée et de formation dédiée à la mobilité individuelle décarbonée et durable.

Le groupe Vedecom utilise actuellement plusieurs solutions et outils de gestion pour suivre l'activité de son organisation.

La présente consultation concerne la définition et la mise en place d'un nouveau système d'information de gestion d'entreprise pour l'institut Vedecom. Du fait de son organisation actuelle en terme de SI, Vedecom recherche une solution intégrée qui permette de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'organisation, d'améliorer les processus métiers existants, d'apporter plus de services aux acteurs de l'écosystème.

Valeur totale estimée: 250 000 EUR 💰
Brève description:

La présente consultation concerne la conception générale et détaillée, la réalisation et le déploiement d'une application informatique répondant aux spécificités d'un nouveau Système d'information (SI) de gestion d'entreprise pour l'institut Vedecom. Du fait de son organisation actuelle en terme de SI, Vedecom recherche une solution intégrée qui permette de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'organisation, d'améliorer les processus métiers existants, d'apporter plus de services aux acteurs de l'écosystème.

Valeur estimée hors TVA: 250 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Versailles Satory.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner prévus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant, sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité du candidat, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles (cf. formulaire DC2 ou DUME à renseigner).

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat (cf. formulaire DC2 ou DUME à renseigner et le tableau des effectifs permanents des 3 derniers exercices à renseigner),

— liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-02-01 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Informations complémentaires: Les phases d'ouverture et le comité d'ouverture des plis ne sont pas publiques.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique à partir du mémoire technique du candidat et du cadre de réponse technique et fonctionnel du candidat
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Expérience et compétence des prestataires proposés par le candidat à partir du mémoire technique
Critère de coût (nom): Prix évalué à partir de la proposition tarifaire indiqué dans le cadre de réponse partie financière du candidat
Critère de coût (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: ITE fondation
Contact
Point de contact: Christophe Cella
Adresse du profil d'acheteur: https://interco.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_recherche.do 🌏
URL des documents: https://www.marchesonline.com 🌏
Adresse Internet: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzE0MzA5Nw%3D%3D 🌏

Référence
Informations complémentaires

La présente procédure appel d'offres ouvert est soumise aux dispositions des articles 25-I.1

La date prévisionnelle de notification du marché est fin février 2019.

Le Dossier de consultation des entreprises (DCE) est dématérialisé et disponible gratuitement et téléchargeable uniquement à l'adresse électronique suivante: plate-forme: www.marchesonline.fr

Les candidats retirent le DCE pour cette consultation sur la plate-forme des marchés publics. Les documents à remettre au titre de l'offre sont listés dans le règlement de consultation.

Les éléments relatif à la phase candidature seront appréciée au regard des documents et renseignements demandés au règlement de la consultation au titre des: capacités économiques et financières, capacités professionnelles et techniques.

Le marché est conclu pour la durée de 3 ans à compter de sa date de notification.

L'objectif est que le choix de la nouvelle solution soit arrêté pour le tout début d'année 2019, avec ensuite une mise en oeuvre globale de l'outil dans le courant 2019 et un démarrage opérationnel souhaité au 1.1.2020.

Une prestation d'assistance fonctionnelle et technique informatique avec une hotline devra être prévue pendant un an à compter de l'admission de la solution informatique à l'issue de la VSR.

Dématérialisation des procédures: l'organisme acheteur impose la transmission des plis par voie électronique.

Les modalités de transmission électronique des plis sont définis dans le règlement de consultation.

Les paiements de ces prestations se font sur un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture liées aux prestations.

Les prix sont forfaitaires et révisables.

Ce marché est financé sur ressources propres.

Des auditions des solutions informatiques proposées seront prévues suite à l'ouverture des offres et après une 1

Elles se dérouleront soit dans les locaux des candidats ou à distance.

Elles auront lieu entre le 8.2.2019 et le 18.2.2019.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.ta-versailles.juradm.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les voies de recours sont les suivantes:

1) jusqu'à la signature du marché, le référé précontractuel contre la procédure d'attribution (article L. 551-1 du code de justice administrative);

2) dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution ou, en l'absence de publication d'avis d'attribution, dans les 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat: référé contractuel contre le contrat (art. L. 551-13 à L. 551-23 du code de justice administrative);

3) dans un délai de 2 mois à compter de la publicité de l'avis d'attribution du marché: recours de pleine juridiction en contestation de la validité du marché ou de certaines de ses clauses non réglementaires qui en sont divisible assorti, le cas échéant, d'une demande tendant à la suspension de l'exécution du contrat (sur le fondement de l'article L. 521-1 du code de justice administrative).

Source: OJS 2019/S 001-000295 (2018-12-28)

Avis d'attribution de marché (2019-08-07)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Vedecom est un institut français de recherche partenariale publique-privée et de formation dédiée à la mobilité individuelle décarbonée et durable. Le groupe Vedecom utilise actuellement plusieurs solutions et outils de gestion pour suivre l'activité de son organisation. La présente consultation concerne la définition et la mise en place d'un nouveau système d'information de gestion d'entreprise pour l'institut Vedecom. Du fait de son organisation actuelle en terme de SI, Vedecom recherche une solution intégrée qui permette de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'organisation, d'améliorer les processus métiers existants, d'apporter plus de services aux acteurs de l'écosystème.

Valeur totale du marché: 278 482 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: adeline.lemanissier@vedecom.fr 📧
Téléphone: +33 763108551 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-07 📅
Date de publication: 2019-08-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 154-379509
Se réfère à l'avis: 2019/S 001-000295
Numéro JO-S: 154
Informations complémentaires

Le présent Appel d'offres ouvert (AOO) est soumis aux dispositions des articles 25-I.1º et 67 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Le marché comprend des prix forfaitaires et unitaires sous forme de bons de commande et révisables. Ce marché ne fait pas l'objet d'un allotissement pour des raisons techniques afin d'assurer une meilleure cohérence du projet. Les renseignements complémentaires sur ce marché sont accessible auprès du service achats et par courriel: adeline.lemanissier@vedecom.fr — ce marché est sur une durée de 3 ans. Le montant global du marché est sur 3 ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le groupe Vedecom utilise actuellement plusieurs solutions et outils de gestion pour suivre l'activité de son organisation au point de vue des ressources humaines, des affaires, des achats et de la comptabilité et des finances. La présente consultation concerne la conception générale et détaillée, la réalisation et le déploiement d'une application informatique répondant aux spécificités d'un nouveau Système d'information (SI) de gestion d'entreprise pour l'institut Vedecom. Du fait de son organisation actuelle en terme de SI, Vedecom recherche une solution intégrée qui permette de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'organisation, d'améliorer les processus métiers existants, d'apporter plus de services aux acteurs de l'écosystème.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-05-07 📅
Nom: Akuiteo SAS
Adresse postale: 27 rue Auguste Comte
Commune postale: Lyon
Code postal: 69002
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: https://www.akuiteo.com 🌏
Valeur totale du marché: 278 482 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Adeline Lemanissier

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de versailles
Informations sur les délais d'introduction des recours:

1) dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution ou, en l'absence de publication d'avis d'attribution, dans les 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat: référé contractuel contre le contrat (art. L. 551-13 à L. 551-23 du code de justice administrative);

2) dans un délai de 2 mois à compter de la publicité de l'avis d'attribution du marché: recours de pleine juridiction en contestation de la validité du marché ou de certaines de ses clauses non réglementaires qui en sont divisible assorti, le cas échéant, d'une demande tendant à la suspension de l'exécution du contrat (sur le fondement de l'article L. 521-1 du code de justice administrative).

Source: OJS 2019/S 154-379509 (2019-08-07)

Avis d'attribution de marché (2019-10-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 278 482 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Nature du marché: Services

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-10-14 📅
Date de publication: 2019-10-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 202-492139
Numéro JO-S: 202
Informations complémentaires

Le présent Appel d'offres ouvert (AOO) est soumis aux dispositions des articles 25-I.1º et 67 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Ce marché est de 3 ans. Le marché comprend des prix forfaitaires et unitaires sous forme de bons de commande et révisables. Ce marché ne fait pas l'objet d'un allotissement pour des raisons techniques afin d'assurer une meilleure cohérence du projet. Les renseignements complémentaires sur ce marché sont accessible auprès du service achats et par courriel: adeline.lemanissier@vedecom.fr Ce marché est sur une durée de 3 ans. Le montant global du marché est sur 3 ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le groupe Vedecom utilise actuellement plusieurs solutions et outils de gestion pour suivre l'activité de son organisation au point de vue des ressources humaines, des affaires, des achats et de la comptabilité et des finances. La présente consultation concerne la conception générale et détaillée, la réalisation et le déploiement d'une application informatique répondant aux spécificités d'un nouveau Système d'information (SI) de gestion d'entreprise pour l'institut VEDECOM. Du fait de son organisation actuelle en terme de SI, Vedecom recherche une solution intégrée qui permette de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'organisation, d'améliorer les processus métiers existants, d'apporter plus de services aux acteurs de l'écosystème.

Référence
Informations complémentaires

Ce marché est sur une durée de 3 ans. Le montant global du marché est sur 3 ans.

Source: OJS 2019/S 202-492139 (2019-10-14)

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