Conception et mise en œuvre artistique d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal

Communauté agglomération Rochefort Océan

La présente consultation a pour objet la passation d'un marché en vue de la conception et de la mise en œuvre d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal de Rochefort.
Marché passé selon la procédure concurrentielle avec négociation prévue à l'article 25.i.2 du décret 2016-360 du 25 mars 2016 et conformément aux articles 71 et suivants du même décret
L'utilisation de cette procédure se justifie au regard des article 25.i.1, 25.i.3, 25.i.4 et 25.i.5.
La procédure concurrentielle avec négociation se déroule en 2 phases, une phase d'appel et de choix des candidatures admis à remettre une offre et une phase d'offre avec négociation avant attribution.
Le présent avis correspond à la phase de candidature

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-10. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Les Studios Moment Factory

Qui ?

• Communauté agglomération Rochefort Océan

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de création et d'interprétation d'œuvres artistiques et littéraires › Services artistiques

Où ?

• Poitou-Charentes › Charente-Maritime

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-08-03	Avis de marché
2019-03-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services artistiques
Brève description:

La présente consultation a pour objet la passation d'un marché en vue de la conception et de la mise en œuvre d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal de Rochefort. Marché passé selon la procédure concurrentielle avec négociation prévue à l'article 25.i.2 L'utilisation de cette procédure se justifie au regard des article 25.i.1 La procédure concurrentielle avec négociation se déroule en 2 phases, une phase d'appel et de choix des candidatures admis à remettre une offre et une phase d'offre avec négociation avant attribution. Le présent avis correspond à la phase de candidature

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services artistiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services artistiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Charente-Maritime 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté agglomération Rochefort Océan
Adresse postale: 3 avenue Maurice Chupin Parc des Fourriers
Code postal: 17300
Commune postale: Rochefort
Contact
Adresse Internet: http://www.agglo-rochefortocean.fr 🌏
Courrier électronique: commandepublique@agglo-rochefortocean.fr 📧
Téléphone: +33 546821780 📞
Fax: +33 546997630 📠
URL des documents: https://www.marches-securises.fr/entreprise/?module=liste_consultations&pa=1388411407c3gmcqlyluy7 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr/entreprise/?module=liste_consultations&pa=1388411407c3gmcqlyluy7 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-03 📅
Date limite de soumission: 2018-09-10 📅
Date de publication: 2018-08-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 150-344738
Numéro JO-S: 150
Informations complémentaires

Les critères d'attribution seront précisés dans le règlement transmis aux candidats sélectionnés sur la base des critères présentés ci-avant. Le montant présenté à l'article Ii-1-5 (3 500 000 EUR) englobe tous les travaux d'investissement nécessaires à la conception et à la réalisation du projet, y compris les éventuels travaux de VRD non compris dans le périmètre des prestations du marché

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation a pour objet la passation d'un marché en vue de la conception et de la mise en œuvre d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal de Rochefort.

Marché passé selon la procédure concurrentielle avec négociation prévue à l'article 25.i.2

L'utilisation de cette procédure se justifie au regard des article 25.i.1

La procédure concurrentielle avec négociation se déroule en 2 phases, une phase d'appel et de choix des candidatures admis à remettre une offre et une phase d'offre avec négociation avant attribution.

Le présent avis correspond à la phase de candidature

Valeur totale estimée: 3 500 000 EUR 💰
Brève description:

Dans le cadre d'une valorisation économique,touristique, culturelle et patrimoniale territoriale, la Communauté d'agglomération de Rochefort Océan (CARO) souhaite développer un parcours nocturne ayant pour but d'augmenter la fréquentation touristique du territoire et de générer des retombées économiques locales pour tous acteurs publics et privés.

La prestation concerne l'étude, la conception, la réalisation, la mise en service de l'exploitation et l'évolutivité d'un parcours lumière pour créer une expérience nocturne unique en France sur le site de l'arsenal et ayant pour thème l'aventure maritime et portuaire, la construction naval, l' historique patrimoniale et culturelle du territoire.

L'histoire sera racontée dans un parcours suscitant des émotions à travers la lumière, la scénographie, le son, l'interactivité, la vidéo.

Le parcours s'intégrera dans un parc public gratuit ouvert en journée. Le parcours deviendra payant le soir venu sur une partie de l'année et de manière pérenne.

Le projet devra répondre aux contraintes financières d'investissement et à l'équilibre économique de fonctionnement.

Dans le cadre de ce marché le prestataire aura pour mission notamment:

— la conception artistique du parcours et de sa scénographie unique et originale,

— sa réalisation et mise en œuvre artistique: création des contenus audio et visuels y compris la fourniture des équipements spécifiques,

— préconisation au maître d'ouvrages des travaux annexes nécessaires (VRD),

— assistance et supervision de l'installation des équipements et aménagements,

— formation sur les équipements,

— assistance au démarrage des premières représentations,

— assistance à la communication événementielle.

La prestation ne comprend pas l'exploitation du site.

Valeur estimée hors TVA: 3 500 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des options:

Des modifications des marchés en cours (article 139 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) et / ou des marchés de prestations similaires (article 30 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) pourront être conclus dans le respect des seuils de mise en concurrence visés à l'article 42 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics

Informations complémentaires:

Les critères d'attribution seront précisés dans le règlement transmis aux candidats sélectionnés sur la base des critères présentés ci-avant.

Le montant présenté à l'article Ii-1-5 (3 500 000 EUR) englobe tous les travaux d'investissement nécessaires à la conception et à la réalisation du projet, y compris les éventuels travaux de VRD non compris dans le périmètre des prestations du marché

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Site de Arsenal de Rochefort (17300)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature-habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc1.rtf),

— déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc2.rtf),

— copie du jugement en cas de redressement judiciaire,

— déclaration sur l'honneur que le candidat ne fait pas l'objet de l'une des interdictions de soumissionner visée à l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 et qu'il est en règle au regard des articles L.5212-1 à L.5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.

Situation économique et financière:

Critère de sélection: capacité économique et financière à mener le projet (sur 20 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous les membres en cas de groupement d'entreprises):

— déclaration relative à la capacité économique et financière du candidat à exécuter le marché public auquel il candidate, indiquant le chiffre d'affaire annuel global réalisé par le candidat sur chacun des 3 derniers exercices disponibles communiqués ainsi que le chiffre d'affaires annuel réalisé par le candidat sur chacun des 3 derniers exercices disponibles communiqués dans le domaine du marché considéré. Le candidat fournit également les bilans et l'ensemble de leurs annexes sur chacun des 3 derniers exercices disponibles. Dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements, en particulier lorsqu'il est de création récente, il rapporte la preuve de cette incapacité et communique en lieu et place tout document de nature à attester de sa capacité économique et financière à exécuter le marché

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Chiffre d'affaires annuel moyen dans le domaine concerné par le marché au cours des 3 derniers exercices disponibles communiqués de 4 000 000,00 EUR

Capacité technique et professionnelle:

Critère de sélection: pertinence des références présentées au regard du projet (sur 50 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous les membres en cas de groupement d'entreprises)

— une liste de références en lien avec le marché, effectuées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, l'objet, la date et le destinataire public ou privé. Le candidat peut joindre tout document précisant ces références.

Adéquation des moyens humains et techniques eu égard aux prestations attendues (sur 30 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous les membres en cas de groupement d'entreprises):

— une lettre de motivation sur la composition de l'équipe constituée pour répondre à ce marché au regard des prestations attendues décrites au ll.2.4 du présent avis,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années avec indication des titres d'études et professionnels des responsables de prestations de même nature que celle du marché,

— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché,

— la description de l'équipement technique ainsi que des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,

— l'indication des mesures de gestion environnementales que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Nécessité de limiter le nombre de candidat pour des raisons économiques, à savoir le versement d'une prime de 20 000,00 EUR HT octroyée aux candidats admis à rendre une offre et qui auront remis une offre régulière, acceptable et appropriée. Sous réserve de leur recevabilité, les candidats seront sélectionnés sur la base des critères suivants:

— capacité économique et financière à mener le projet (20 %),

— adéquation des moyens humains et techniques eu égard aux prestations attendues (30 %),

— pertinence des références présentées au regard du projet (50 %).

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2018-10-01 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 20004176200010
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr/entreprise/?module=liste_consultations&pa=1388411407c3gmcqlyluy7 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr/entreprise/?module=liste_consultations&pa=1388411407c3gmcqlyluy7 🌏

Référence
Informations complémentaires

Complément à la rubrique ll.2.13: à ce stade ce projet n'est pas inscrit dans un projet ou programme financé par l'union européenne. La collectivité se réserve la possibilité de programmer ce projet ultérieurment sur des dispositifs de financement européens.

Dépôt des candidatures: les candidats peuvent déposer leur candidatures au format papier à l'adresse indiqué au l.1 du présent avis ou au format électronique, uniquement via la plate-forme du profil acheteur indiqué au l.1 du présent avis. Aucune candidature par mail ne sera acceptée.

Les candidats trouveront sur le profil acheteur toutes les modalités pour remettre leur candidatures pour cette consultation

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549607919 📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
Fax: +33 549606809 📠
Adresse Internet: http://poitiers.tribunal-administratif.fr/ta-caa 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 150-344738 (2018-08-03)

Avis d'attribution de marché (2019-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Conception et mise en œuvre artistique d'un parcours lumière sur le site de l'Arsenal.

Valeur totale du marché: 2 875 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Rochefort Océan
Adresse postale: 3 avenue Maurice Chupin, parc des Fourriers

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-06 📅
Date de publication: 2019-03-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 049-113024
Se réfère à l'avis: 2018/S 150-344738
Numéro JO-S: 49

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre d'une valorisation économique, touristique, culturelle et patrimoniale territoriale, la Communauté

d'agglomération de Rochefort Océan (CARO) souhaite développer un parcours nocturne ayant pour but d'augmenter la fréquentation touristique du territoire et de générer des retombées économiques locales pour tous acteurs publics et privés. La prestation concerne l'étude, la conception, la réalisation, la mise en service de l'exploitation et l'évolutivité d'un parcours lumière pour créer une expérience nocturne unique en France sur le site de l'Arsenal et ayant pour thème l'aventure maritime et portuaire, la construction naval, l' historique patrimoniale et culturelle du territoire. L'histoire sera racontée dans un parcours suscitant des émotions à travers la lumière, la scénographie, le son, l'interactivité, la vidéo.

Le parcours s'intégrera dans un parc public gratuit ouvert en journée. Le parcours deviendra payant le soir venu sur une partie de l'année et de manière pérenne. Le projet devra répondre aux contraintes financières d'investissement et à l'équilibre économique de fonctionnement. Dans le cadre de ce marché le prestataire aura pour mission notamment:

Description des options:

Des modifications des marchés en cours (article 139 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) et/ou des marchés de prestations similaires (article 30 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) pourront être conclus dans le respect des seuils de mise en concurrence visés à l'article 42 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité artistique du concept
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Qualité technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-02-25 📅
Nom: Les Studios Moment Factory
Numéro d'enregistrement national: 1164222995
Adresse postale: 6250 avenue du Parc
Commune postale: Montréal
Code postal: H2V4H8
Pays: Canada 🇨🇦
00 🏙️
Valeur totale du marché: 2 875 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2019/S 049-113024 (2019-03-06)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services récréatifs, culturels et sportifs (>20 nouveaux marchés)

Services de divertissement (>20)

Services de création et d'interprétation d'œuvres artistiques et littéraires (11)

Services artistiques (9)