La présente consultation a pour objet la passation d'un marché en vue de la conception et de la mise en œuvre d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal de Rochefort.
Marché passé selon la procédure concurrentielle avec négociation prévue à l'article 25.i.2 du décret 2016-360 du 25 mars 2016 et conformément aux articles 71 et suivants du même décret
L'utilisation de cette procédure se justifie au regard des article 25.i.1, 25.i.3, 25.i.4 et 25.i.5.
La procédure concurrentielle avec négociation se déroule en 2 phases, une phase d'appel et de choix des candidatures admis à remettre une offre et une phase d'offre avec négociation avant attribution.
Le présent avis correspond à la phase de candidature
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-10.
L'appel d'offres a été publié le 2018-08-03.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et mise en œuvre artistique d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal”
Produits/services: Services artistiques📦
Brève description:
“La présente consultation a pour objet la passation d'un marché en vue de la conception et de la mise en œuvre d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal...”
Brève description
La présente consultation a pour objet la passation d'un marché en vue de la conception et de la mise en œuvre d'un parcours lumière sur le site de l'arsenal de Rochefort.
Marché passé selon la procédure concurrentielle avec négociation prévue à l'article 25.i.2 du décret 2016-360 du 25 mars 2016 et conformément aux articles 71 et suivants du même décret
L'utilisation de cette procédure se justifie au regard des article 25.i.1, 25.i.3, 25.i.4 et 25.i.5.
La procédure concurrentielle avec négociation se déroule en 2 phases, une phase d'appel et de choix des candidatures admis à remettre une offre et une phase d'offre avec négociation avant attribution.
Le présent avis correspond à la phase de candidature
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services artistiques📦
Lieu d'exécution: Charente-Maritime🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Site de Arsenal de Rochefort (17300)
Description du marché:
“Dans le cadre d'une valorisation économique,touristique, culturelle et patrimoniale territoriale, la Communauté d'agglomération de Rochefort Océan (CARO)...”
Description du marché
Dans le cadre d'une valorisation économique,touristique, culturelle et patrimoniale territoriale, la Communauté d'agglomération de Rochefort Océan (CARO) souhaite développer un parcours nocturne ayant pour but d'augmenter la fréquentation touristique du territoire et de générer des retombées économiques locales pour tous acteurs publics et privés.
La prestation concerne l'étude, la conception, la réalisation, la mise en service de l'exploitation et l'évolutivité d'un parcours lumière pour créer une expérience nocturne unique en France sur le site de l'arsenal et ayant pour thème l'aventure maritime et portuaire, la construction naval, l' historique patrimoniale et culturelle du territoire.
L'histoire sera racontée dans un parcours suscitant des émotions à travers la lumière, la scénographie, le son, l'interactivité, la vidéo.
Le parcours s'intégrera dans un parc public gratuit ouvert en journée. Le parcours deviendra payant le soir venu sur une partie de l'année et de manière pérenne.
Le projet devra répondre aux contraintes financières d'investissement et à l'équilibre économique de fonctionnement.
Dans le cadre de ce marché le prestataire aura pour mission notamment:
— la conception artistique du parcours et de sa scénographie unique et originale,
— sa réalisation et mise en œuvre artistique: création des contenus audio et visuels y compris la fourniture des équipements spécifiques,
— préconisation au maître d'ouvrages des travaux annexes nécessaires (VRD),
— assistance et supervision de l'installation des équipements et aménagements,
— formation sur les équipements,
— assistance au démarrage des premières représentations,
— assistance à la communication événementielle.
La prestation ne comprend pas l'exploitation du site.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 3 500 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Nécessité de limiter le nombre de candidat pour des raisons économiques, à savoir le versement d'une prime de 20 000,00 EUR HT octroyée aux candidats admis...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Nécessité de limiter le nombre de candidat pour des raisons économiques, à savoir le versement d'une prime de 20 000,00 EUR HT octroyée aux candidats admis à rendre une offre et qui auront remis une offre régulière, acceptable et appropriée. Sous réserve de leur recevabilité, les candidats seront sélectionnés sur la base des critères suivants:
— capacité économique et financière à mener le projet (20 %),
— adéquation des moyens humains et techniques eu égard aux prestations attendues (30 %),
— pertinence des références présentées au regard du projet (50 %).
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Des modifications des marchés en cours (article 139 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) et / ou des marchés de prestations similaires (article 30 du décret...”
Description des options
Des modifications des marchés en cours (article 139 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) et / ou des marchés de prestations similaires (article 30 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) pourront être conclus dans le respect des seuils de mise en concurrence visés à l'article 42 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Les critères d'attribution seront précisés dans le règlement transmis aux candidats sélectionnés sur la base des critères présentés ci-avant.
Le montant...”
Informations complémentaires
Les critères d'attribution seront précisés dans le règlement transmis aux candidats sélectionnés sur la base des critères présentés ci-avant.
Le montant présenté à l'article Ii-1-5 (3 500 000 EUR) englobe tous les travaux d'investissement nécessaires à la conception et à la réalisation du projet, y compris les éventuels travaux de VRD non compris dans le périmètre des prestations du marché
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— lettre de candidature-habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1 disponible sur...”
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critère de sélection: capacité économique et financière à mener le projet (sur 20 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous les...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critère de sélection: capacité économique et financière à mener le projet (sur 20 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous les membres en cas de groupement d'entreprises):
— déclaration relative à la capacité économique et financière du candidat à exécuter le marché public auquel il candidate, indiquant le chiffre d'affaire annuel global réalisé par le candidat sur chacun des 3 derniers exercices disponibles communiqués ainsi que le chiffre d'affaires annuel réalisé par le candidat sur chacun des 3 derniers exercices disponibles communiqués dans le domaine du marché considéré. Le candidat fournit également les bilans et l'ensemble de leurs annexes sur chacun des 3 derniers exercices disponibles. Dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements, en particulier lorsqu'il est de création récente, il rapporte la preuve de cette incapacité et communique en lieu et place tout document de nature à attester de sa capacité économique et financière à exécuter le marché
“Chiffre d'affaires annuel moyen dans le domaine concerné par le marché au cours des 3 derniers exercices disponibles communiqués de 4 000 000,00 EUR” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critère de sélection: pertinence des références présentées au regard du projet (sur 50 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critère de sélection: pertinence des références présentées au regard du projet (sur 50 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous les membres en cas de groupement d'entreprises)
— une liste de références en lien avec le marché, effectuées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, l'objet, la date et le destinataire public ou privé. Le candidat peut joindre tout document précisant ces références.
Adéquation des moyens humains et techniques eu égard aux prestations attendues (sur 30 %) analysée sur la base des documents suivants (à fournir par tous les membres en cas de groupement d'entreprises):
— une lettre de motivation sur la composition de l'équipe constituée pour répondre à ce marché au regard des prestations attendues décrites au ll.2.4 du présent avis,
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années avec indication des titres d'études et professionnels des responsables de prestations de même nature que celle du marché,
— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché,
— la description de l'équipement technique ainsi que des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,
— l'indication des mesures de gestion environnementales que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-10
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2018-10-01 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Complément à la rubrique ll.2.13: à ce stade ce projet n'est pas inscrit dans un projet ou programme financé par l'union européenne. La collectivité se...”
Complément à la rubrique ll.2.13: à ce stade ce projet n'est pas inscrit dans un projet ou programme financé par l'union européenne. La collectivité se réserve la possibilité de programmer ce projet ultérieurment sur des dispositifs de financement européens.
Dépôt des candidatures: les candidats peuvent déposer leur candidatures au format papier à l'adresse indiqué au l.1 du présent avis ou au format électronique, uniquement via la plate-forme du profil acheteur indiqué au l.1 du présent avis. Aucune candidature par mail ne sera acceptée.
Les candidats trouveront sur le profil acheteur toutes les modalités pour remettre leur candidatures pour cette consultation
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549607919📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr📧
Fax: +33 549606809 📠
URL: http://poitiers.tribunal-administratif.fr/ta-caa🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549607919📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr📧
Fax: +33 549606809 📠
URL: http://poitiers.tribunal-administratif.fr/ta-caa🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549607919📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr📧
Fax: +33 549606809 📠
URL: http://poitiers.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2018/S 150-344738 (2018-08-03)
Avis d'attribution de marché (2019-03-06) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Communauté d'agglomération Rochefort Océan
Adresse postale: 3 avenue Maurice Chupin, parc des Fourriers
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et mise en œuvre artistique d'un parcours lumière sur le site de l'Arsenal”
Brève description:
“Conception et mise en œuvre artistique d'un parcours lumière sur le site de l'Arsenal.”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 875 000 💰
Description
Description du marché:
“Dans le cadre d'une valorisation économique, touristique, culturelle et patrimoniale territoriale, la Communauté
d'agglomération de Rochefort Océan (CARO)...”
Description du marché
Dans le cadre d'une valorisation économique, touristique, culturelle et patrimoniale territoriale, la Communauté
d'agglomération de Rochefort Océan (CARO) souhaite développer un parcours nocturne ayant pour but d'augmenter la fréquentation touristique du territoire et de générer des retombées économiques locales pour tous acteurs publics et privés. La prestation concerne l'étude, la conception, la réalisation, la mise en service de l'exploitation et l'évolutivité d'un parcours lumière pour créer une expérience nocturne unique en France sur le site de l'Arsenal et ayant pour thème l'aventure maritime et portuaire, la construction naval, l' historique patrimoniale et culturelle du territoire. L'histoire sera racontée dans un parcours suscitant des émotions à travers la lumière, la scénographie, le son, l'interactivité, la vidéo.
Le parcours s'intégrera dans un parc public gratuit ouvert en journée. Le parcours deviendra payant le soir venu sur une partie de l'année et de manière pérenne. Le projet devra répondre aux contraintes financières d'investissement et à l'équilibre économique de fonctionnement. Dans le cadre de ce marché le prestataire aura pour mission notamment:
— la conception artistique du parcours et de sa scénographie unique et originale,
— sa réalisation et mise en œuvre artistique: création des contenus audio et visuels y compris la fourniture des équipements spécifiques,
— préconisation au maître d'ouvrages des travaux annexes nécessaires (VRD),
— assistance et supervision de l'installation des équipements et aménagements,
— formation sur les équipements,
— assistance au démarrage des premières représentations,
— assistance à la communication événementielle.
La prestation ne comprend pas l'exploitation du site.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité artistique du concept
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Qualité technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 30
Informations sur les options
Description des options:
“Des modifications des marchés en cours (article 139 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) et/ou des marchés de prestations similaires (article 30 du décret nº...”
Description des options
Des modifications des marchés en cours (article 139 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) et/ou des marchés de prestations similaires (article 30 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016) pourront être conclus dans le respect des seuils de mise en concurrence visés à l'article 42 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 150-344738
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 18S0031
Date de conclusion du contrat: 2019-02-25 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Les Studios Moment Factory
Numéro d'enregistrement national: 1164222995
Adresse postale: 6250 avenue du Parc
Commune postale: Montréal
Code postal: H2V4H8
Pays: Canada 🇨🇦
Région: 00 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 875 000 💰
Source: OJS 2019/S 049-113024 (2019-03-06)