Captation d'images, réalisation de films, reportages, animations vidéos pour la Commune de Carcassonne

Commune de Carcassonne

Afin d'assurer la promotion visuelle des actions, manifestations et évènements, la ville de Carcassonne a décidé de s'attacher les services de prestataires spécialisés dans la réalisation de films, reportages et animations vidéo. Les prestations comprennent l'ensemble des activités nécessaires à la création de vidéos ou animations graphiques depuis la fourniture d'un sujet à traiter à la remise du produit final. Les prestations sont décomposées en 2 lots désignés au point Ii.2 ci-après. Le marché prendra la forme d'un accord cadre exécuté par bons de commande sans minimum et avec maximum, conclu avec un opérateur unique par lot, conformément aux dispositions des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 relatif aux marchés publics. Les variantes ne sont pas autorisées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-14. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• BV Productions

Qui ?

• Commune de Carcassonne

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de production cinématographique et vidéo › Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information

Où ?

• Languedoc-Roussillon › Aude

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-04-09	Avis de marché
2018-07-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-04-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
Numéro de référence: 18031
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Aude 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: commune de Carcassonne
Adresse postale: 32 rue Aimé Ramond
Code postal: 11835
Commune postale: Carcassonne Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.carcassonne.org 🌏
Courrier électronique: marches@mairie-carcassonne.fr 📧
Téléphone: +33 468777111 📞
Fax: +33 468777426 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_FoEcVrtYnV&v=1&selected=0 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_FoEcVrtYnV&v=1&selected=0 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-09 📅
Date limite de soumission: 2018-05-14 📅
Date de publication: 2018-04-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 070-155233
Numéro JO-S: 70
Informations complémentaires
La date ci-avant est indicative. L'ouverture des plis n'est pas publique.

Objet
Champ d'application du marché
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Réalisation de vidéos pour le service Communication et le Pôle Culturel
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 1 est d'un montant maximum de 80 000 EUR (HT). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché. Au titre du lot 1 le titulaire réalisera des reportages, des films promotionnels ou des animations graphiques.

Durée de l'accord: 7 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre sera conclu pour débuter à compter de sa notification et avec un terme fixé au 31.12.2018. Il pourra ensuite être reconduit tacitement, sauf dénonciation expresse, par période d'un an en 2019, 2020 et 2021 sans que son terme ne puisse excéder le 31.12.2021. L'accord cadre pourra être reconduit de manière anticipée en cas d'atteinte du maximum au cours de la période considérée.

Intitulé du lot: Captation d'images, retransmission en direct et réalisation de films pour le Centre de Congrès et autres manifestations
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale du lot no2 est d'un montant maximum de 250 000 EUR (HT). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché. Le lot 2 nécessite de maîtriser la captation d'images à l'aide de plusieurs caméras tout en les diffusant en temps réel à l'aide des dispositifs présents dans notamment le Centre de congrès et le festival de Carcassonne. Des films issus de cette captation pourront être demandés.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Commune de Carcassonne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-05-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Informations complémentaires: La date ci-avant est indicative. L'ouverture des plis n'est pas publique.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 20
Pondération du prix: 40
Critère de qualité (pondération): 50
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21110069800011
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_FoEcVrtYnV&v=1&selected=0 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats devront faire parvenir au plus tard le vendredi 4 mai à minuit une demande écrite à:
Adresse postale: Direction de la commande publique - 32 rue Aimé Ramond
Point de contact: Renseignements techniques: LOT 1 - Service communication: Mr Sébastien Delbosque au 04 68 77 74 21 Courriel: communication@mairie-carcassonne.fr LOT 2 - Pôle culturel: Mr Dupont Pascal au 04 68 77 71 18 Courriel: pascal.dupont@mairie-carcassonne.fr 2) Renseignements administratifs:
Pays: Aude 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: les candidats ont la faculté de transmettre leur offre, avant les dates et heures limites de remise des offres: a) par voie électronique dans les conditions précisées dans la rubrique relative aux «Informations complémentaires» et au règlement de la consultation
Point de contact: b) ou sous format papier par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées contre récépissé à l'adresse suivante: Mairie de Carcassonne

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2

Relatifs à la dématérialisation des procédures: La transmission par voie électronique est autorisée, ses modalités sont définies au RC, de même que toutes les précisions techniques permettant de faciliter la réponse des candidats par ce truchement. Les candidats sont informés que la remise des offres dématérialisées relative à la présente consultation ne fait pas l'objet d'un délai supplémentaire pour «Double envoi». En conséquence, il appartiendra aux soumissionnaires désirant remettre leurs candidatures et offres par voie électronique, de prendre les mesures appropriées afin que leurs transmissions soient effectives avant la date fixée pour la réception des offres. Les candidats peuvent adresser, à l'appui de leurs candidatures et offres électroniques, une «Copie de sauvegarde» sur support physique selon les modalités fixées par l'arrêté du 14.12.2009. En revanche, la transmission des documents uniquement sur un support physique électronique n'est pas autorisée. Obtention du cahier des charges: Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat, ce dernier est consultable et téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_FoEcVrtYnV&v=1&selected=0 ou disponible gratuitement sur support papier ou par courriel après demande expresse par courrier, télécopieur ou courriel à l'adresse suivante: Mairie de Carcassonne - Direction de la commande publique - 32 rue Aimé Ramond - 11835 Carcassonne Cedex 9 fax: 04 68 77 74 26 - e-Mail: marches@mairie-carcassonne.fr Aucune demande d'envoi du dossier sur support physique électronique n'est autorisée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier (Ta)
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467548100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Fax: +33 467547410 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des litiges
Adresse postale: Préfecture de région - 2 boulevard Paul Peytral
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491156000 📞
Fax: +33 491156070 📠
Adresse Internet: http://www.paca.pref.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffes du tribunal administratif de Montpellier
Source: OJS 2018/S 070-155233 (2018-04-09)

Avis d'attribution de marché (2018-07-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Afin d'assurer la promotion visuelle des actions, manifestations et événements, la ville de Carcassonne a décidé de s'attacher les services de prestataires spécialisés dans la réalisation de films, reportages et animations vidéo. Les prestations sont décomposées en 2 lots. Le marché prendra la forme d'un accord-cadre exécuté par bons de commande sans minimum et avec maximum, conclu avec un opérateur unique par lot, conformément aux dispositions des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 relatif aux marchés publics.

Valeur totale du marché: 1 000 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Carcassonne

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-18 📅
Date de publication: 2018-07-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 138-315791
Se réfère à l'avis: 2018/S 070-155233
Numéro JO-S: 138
Informations complémentaires

L'accord-cadre peut être consulté, après demande écrite, à l'adresse suivante: Mairie de Carcassonne — Direction commande publique — 32 rue Aimé Ramond — 11835 Carcassonne — Cedex 9 télécopieur: +33 468777426 — mail: marches mairie-carcassonne.fr

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Réalisation de vidéos pour le service communication et le Pôle Culturel
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale du lot nº 2 est d'un montant maximum de 250 000 EUR (HT). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction du marché. Le lot 2 nécessite de maîtriser la captation d'images à l'aide de plusieurs caméras tout en les diffusant en temps réel à l'aide des dispositifs présents dans notamment le Centre de Congrès et le Festival de Carcassonne. Des films issus de cette captation pourront être demandés.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Commune de Carcassonne

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 40
30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-07-09 📅
Nom: BV Productions
Adresse postale: 9 rue Denis Papin — ZA Andernos
Commune postale: Andernos-les-Bains
Code postal: 33510
Pays: France 🇫🇷
Gironde 🏙️
Valeur totale du marché: 1 000 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier (TA)
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de Région — 2 boulevard Paul Peytral
Source: OJS 2018/S 138-315791 (2018-07-18)

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