Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une solution de gestion électronique de documents pour le compte du LSVO

Logis social du Val d'Oise — LSVO

Le présent marché concerne:
— l'acquisition et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion électronique de document et la maintenance associée,
— la dématérialisation de processus documentaires spécifiques, et notamment le traitement de la facture numérique et numérisée.
Pour le compte du Logis Social du Val d'Oise (LSVO).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-10-19. L'appel d'offres a été publié le 2018-09-11.

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Historique des marchés publics
Date Document
2018-09-11 Avis de marché
Avis de marché (2018-09-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: 18/DSI/15
Brève description:
Le présent marché concerne: — l'acquisition et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion électronique de document et la maintenance associée, — la dématérialisation de processus documentaires spécifiques, et notamment le traitement de la facture numérique et numérisée. Pour le compte du Logis Social du Val d'Oise (LSVO).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-d’Oise 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Logis Social du Val d'Oise — LSVO
Adresse postale: 2 rue des Cordeliers — BP 20029
Code postal: 95301
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Contact
Adresse Internet: http://https://lsvo.fr/ 🌏
Courrier électronique: b.billaud@lsvo.fr 📧
Téléphone: +33 134333585 📞
URL des documents: http://lsvo.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-11 📅
Date limite de soumission: 2018-10-19 📅
Date de publication: 2018-09-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 177-400688
Numéro JO-S: 177

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché concerne:
— l'acquisition et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion électronique de document et la maintenance associée,
— la dématérialisation de processus documentaires spécifiques, et notamment le traitement de la facture numérique et numérisée.
Pour le compte du Logis Social du Val d'Oise (LSVO).
Intitulé du lot: Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une GED transverse
Numéro du lot: 1
Brève description: Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une GED transverse.
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements: Reconductible 3 fois pour des périodes d'1 an.
Intitulé du lot: Création d'un espace de stockage numérique conforme
Numéro du lot: 2
Brève description: Création d'un espace de stockage numérique conforme.
Description des options:
Le lot 2 «création d'un espace de stockage numérique conforme» est découpé en 2 tranches:
— 1 tranche ferme: acquisition de 2 téraoctets utiles,
— 1 tranche optionnelle: acquisition de lots de 2 téraoctets utiles supplémentaires.
La tranche optionnelle sera affermie par l'envoi d'un bon de commande adressé par le pouvoir adjudicateur au titulaire par tous moyens, lors de la survenance du besoin.
Aucune indemnité ne sera due au titulaire en cas de non-affermissement de la tranche optionnelle.
Intitulé du lot: Reprise d'un périmètre documentaire papier existant
Numéro du lot: 3
Brève description: Reprise d'un périmètre documentaire papier existant.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: Reconductible 1 fois pour une période de 6 mois.
Description des options:
Le lot 3 «Reprise d'un périmètre documentaire papier existant» est découpé en 7 tranches:
— 2 tranches fermes:
—— reprise d'existant des dossiers «logement/locataire»,
—— reprise d'existant des dossiers «contentieux des locataires présents»,
— 5 tranches optionnelles:
—— reprise d'existant des dossiers techniques permanent,
—— reprise d'existant des contrats d'emprunt,
—— reprise d'existant des conventions APL,
—— reprise d'existant des dossiers «salariés».
Chaque tranche optionnelle sera affermie par l'envoi d'un bon de commande adressé par le pouvoir adjudicateur au titulaire par tous moyens, lors de la survenance du besoin.
Aucune indemnité ne sera due au titulaire en cas de non-affermissement d'une ou plusieurs tranche(s) optionnelle(s).
Intitulé du lot: Élaboration des processus de traitement du courrier entrant et de traitement de la facture
Numéro du lot: 4
Brève description:
Élaboration des processus de traitement du courrier entrant et de traitement de la facture.
Intitulé du lot: Numérisation et qualification de la facture
Numéro du lot: 5
Brève description: Numérisation et qualification de la facture.
Intitulé du lot: Synchronisation avec engagement ERP
Numéro du lot: 6
Brève description: Synchronisation avec engagement ERP.
Intitulé du lot: Validation de la facture
Numéro du lot: 7
Brève description: Validation de la facture.
Durée de l'accord: 6 mois

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2018-10-22 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Esh
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://lsvo.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://lsvo.e-marchespublics.com 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Lsvo
Adresse postale: 2 rue des Cordeliers
Commune postale: Pontoise
Code postal: 95300
Courrier électronique: marches@lsvo.fr 📧
Pays: Val-d’Oise 🏙️

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de commerce
Adresse postale: 3 rue Victor Hugo
Commune postale: Pontoise
Code postal: 95300
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de réglement amiable
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Courrier électronique: pre-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr 📧
Source: OJS 2018/S 177-400688 (2018-09-11)