Le présent marché concerne:
— l'acquisition et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion électronique de document et la maintenance associée,
— la dématérialisation de processus documentaires spécifiques, et notamment le traitement de la facture numérique et numérisée.
Pour le compte du Logis Social du Val d'Oise (LSVO).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-10-19.
L'appel d'offres a été publié le 2018-09-11.
Avis de marché (2018-09-11) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Logis Social du Val d'Oise — LSVO
Adresse postale: 2 rue des Cordeliers — BP 20029
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95301
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 134333585📞
Courrier électronique: b.billaud@lsvo.fr📧
Région: Val-d’Oise🏙️
URL: http://https://lsvo.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://lsvo.e-marchespublics.com🌏 Communication
URL des documents: http://lsvo.e-marchespublics.com🌏 Communication (participation)
Nom: Lsvo
Adresse postale: 2 rue des Cordeliers
Commune postale: Pontoise
Code postal: 95300
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marches@lsvo.fr📧
Région: Val-d’Oise🏙️
URL: http://https://lsvo.fr/ 🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Esh
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une solution de gestion électronique de documents pour le compte du LSVO
18/DSI/15”
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“Le présent marché concerne:
— l'acquisition et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion électronique de document et la maintenance associée,
— la...”
Brève description
Le présent marché concerne:
— l'acquisition et la mise en œuvre d'un logiciel de gestion électronique de document et la maintenance associée,
— la dématérialisation de processus documentaires spécifiques, et notamment le traitement de la facture numérique et numérisée.
Pour le compte du Logis Social du Val d'Oise (LSVO).
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une GED transverse
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information📦
Produits/services supplémentaires: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Lieu d'exécution: Val-d’Oise🏙️
Description du marché: Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une GED transverse.
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Reconductible 3 fois pour des périodes d'1 an.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Création d'un espace de stockage numérique conforme
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché: Création d'un espace de stockage numérique conforme.
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le lot 2 «création d'un espace de stockage numérique conforme» est découpé en 2 tranches:
— 1 tranche ferme: acquisition de 2 téraoctets utiles,
— 1 tranche...”
Description des options
Le lot 2 «création d'un espace de stockage numérique conforme» est découpé en 2 tranches:
— 1 tranche ferme: acquisition de 2 téraoctets utiles,
— 1 tranche optionnelle: acquisition de lots de 2 téraoctets utiles supplémentaires.
La tranche optionnelle sera affermie par l'envoi d'un bon de commande adressé par le pouvoir adjudicateur au titulaire par tous moyens, lors de la survenance du besoin.
Aucune indemnité ne sera due au titulaire en cas de non-affermissement de la tranche optionnelle.
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Reprise d'un périmètre documentaire papier existant
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché: Reprise d'un périmètre documentaire papier existant.
Durée de l'accord: 12
Description des renouvellements: Reconductible 1 fois pour une période de 6 mois.
Informations sur les options
Description des options:
“Le lot 3 «Reprise d'un périmètre documentaire papier existant» est découpé en 7 tranches:
— 2 tranches fermes:
—— reprise d'existant des dossiers...”
Description des options
Le lot 3 «Reprise d'un périmètre documentaire papier existant» est découpé en 7 tranches:
— 2 tranches fermes:
—— reprise d'existant des dossiers «logement/locataire»,
—— reprise d'existant des dossiers «contentieux des locataires présents»,
— 5 tranches optionnelles:
—— reprise d'existant des dossiers techniques permanent,
—— reprise d'existant des contrats d'emprunt,
—— reprise d'existant des conventions APL,
—— reprise d'existant des dossiers «salariés».
Chaque tranche optionnelle sera affermie par l'envoi d'un bon de commande adressé par le pouvoir adjudicateur au titulaire par tous moyens, lors de la survenance du besoin.
Aucune indemnité ne sera due au titulaire en cas de non-affermissement d'une ou plusieurs tranche(s) optionnelle(s).
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Élaboration des processus de traitement du courrier entrant et de traitement de la facture” Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“Élaboration des processus de traitement du courrier entrant et de traitement de la facture.”
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Numérisation et qualification de la facture
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Description du marché: Numérisation et qualification de la facture.
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Synchronisation avec engagement ERP
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Description du marché: Synchronisation avec engagement ERP.
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Validation de la facture
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Description du marché: Validation de la facture.
Durée de l'accord: 6
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-10-19
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2018-10-22
16:00 📅
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal de commerce
Adresse postale: 3 rue Victor Hugo
Commune postale: Pontoise
Code postal: 95300
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de réglement amiable
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pre-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr📧
Source: OJS 2018/S 177-400688 (2018-09-11)