Acquisition, maintenance et prestations associées d'une solution de gestion de réservation de ressources pour les agents du conseil régional Occitanie

Région Occitanie

La région Occitanie se compose d'une population «Siège» d'environ 2 000 agents, répartis sur 32 directions et 97 services, et d'une populations décentralisée d'environ 4 000 agents répartis sur plus de 100 structures régionales.
Ce projet représente différents enjeux pour la collectivité et les agents qui la composent: depuis la mise en place de la loi Notre (Nouvelle organisation territoriale des régions) en 2016, les directions et services sur les sites de Montpellier et de Toulouse ont dû se réorganiser et s'adapter aux nouvelles méthodes de travail notamment liées à un fonctionnement multi-sites. Le nombre de déplacements entre les 2 sites a donc augmentée, nécessitant une optimisation de l'usage du parc automobile. Il en va de même pour les ressources permettant le travail en collaboration et à distance comme les salles de réunion, conférence ou formation. La planification et la réservation des ressources deviennent donc primordiales dans un fonctionnement structuré composé.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-23. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-03-16 Avis de marché
2018-08-22 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-03-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de planification des ressources de l'entreprise
Brève description:
La région Occitanie se compose d'une population «Siège» d'environ 2 000 agents, répartis sur 32 directions et 97 services, et d'une populations décentralisée d'environ 4 000 agents répartis sur plus de 100 structures régionales. Ce projet représente différents enjeux pour la collectivité et les agents qui la composent: depuis la mise en place de la loi Notre (Nouvelle organisation territoriale des régions) en 2016, les directions et services sur les sites de Montpellier et de Toulouse ont dû se réorganiser et s'adapter aux nouvelles méthodes de travail notamment liées à un fonctionnement multi-sites. Le nombre de déplacements entre les 2 sites a donc augmentée, nécessitant une optimisation de l'usage du parc automobile. Il en va de même pour les ressources permettant le travail en collaboration et à distance comme les salles de réunion, conférence ou formation. La planification et la réservation des ressources deviennent donc primordiales dans un fonctionnement structuré composé.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de planification des ressources de l'entreprise 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de planification des ressources de l'entreprise 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Occitanie 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Occitanie
Adresse postale: 201 avenue de la Pompignane Cedex 2
Code postal: 34064
Commune postale: Montpellier
Contact
Adresse Internet: https://marchespublics.laregion.fr 🌏
Courrier électronique: commandepublique@laregion.fr 📧
URL des documents: http://www.laregion.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://www.laregion.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-16 📅
Date limite de soumission: 2018-04-23 📅
Date de publication: 2018-03-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 054-119650
Numéro JO-S: 54
Informations complémentaires
La transmission des offres s'effectuera selon les modalités prévues par le règlement de consultation. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n'est pas autorisée. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Les formats de documents acceptés sont les suivants: txt, rtf, doc (Word), xls (Excel), pps et ppt (Powerpoint), pdf, jpg, gif, zip, rar. Pour les plans: DXF et DWG. Les formats de documents acceptés sont les suivants: txt, rtf, doc (Word), xls (Excel), pps et ppt (Powerpoint), pdf, jpg, gif, zip, rar. Pour les plans: DXF et DWG. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Numéro de la consultation: 2018-tic-0126.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La région Occitanie se compose d'une population «Siège» d'environ 2 000 agents, répartis sur 32 directions et 97 services, et d'une populations décentralisée d'environ 4 000 agents répartis sur plus de 100 structures régionales.
Ce projet représente différents enjeux pour la collectivité et les agents qui la composent: depuis la mise en place de la loi Notre (Nouvelle organisation territoriale des régions) en 2016, les directions et services sur les sites de Montpellier et de Toulouse ont dû se réorganiser et s'adapter aux nouvelles méthodes de travail notamment liées à un fonctionnement multi-sites. Le nombre de déplacements entre les 2 sites a donc augmentée, nécessitant une optimisation de l'usage du parc automobile. Il en va de même pour les ressources permettant le travail en collaboration et à distance comme les salles de réunion, conférence ou formation. La planification et la réservation des ressources deviennent donc primordiales dans un fonctionnement structuré composé.
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Valeur totale estimée: 200 000 EUR 💰
Brève description:
Forme de marché: à bons de commande avec maximum.
Attribution d'un marché unique. Accord-cadre conclu pour une période initiale de 1 an.
Montant total des prestations pour la période initiale de l'accord-cadre:
Période nº 1: maximum 110 000 EUR HT.
Période nº 2: maximum 30 000 EUR HT.
Période nº 3: maximum 30 000 EUR HT.
Période nº 4: maximum 30 000 EUR HT.
Total: 200 000 EUR.
Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.
Description des options:
Possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Région Occitanie 34000 Montpellier

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner conformément à l'article 48 du décret.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.
Liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat.
Prestations réglées par des prix unitaires.
Prix révisables annuellement. Avance de 5 % accordée dans les conditions prévues au contrat.
Délai global de paiement des prestations de 30 jours.
Modalités de financement des prestations: assuré sur les fonds propres de la collectivité.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-04-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:08
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.laregion.fr 🌏
URL des documents: http://www.laregion.fr/ 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée
Pays: Occitanie 🏙️
Adresse Internet: http://www.laregion.fr/ 🌏
Adresse postale: 22 du Maréchal Juin Cedex 09
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31406
Courrier électronique: marches.publics@laregion.fr 📧

Référence
Informations complémentaires
La transmission des offres s'effectuera selon les modalités prévues par le règlement de consultation.
La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n'est pas autorisée.
Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
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Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent.
Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée.
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Les formats de documents acceptés sont les suivants: txt, rtf, doc (Word), xls (Excel), pps et ppt (Powerpoint), pdf, jpg, gif, zip, rar.
Pour les plans: DXF et DWG. Les formats de documents acceptés sont les suivants: txt, rtf, doc (Word), xls (Excel), pps et ppt (Powerpoint), pdf, jpg, gif, zip, rar.
Pour les plans: DXF et DWG. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
Numéro de la consultation: 2018-tic-0126.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV Cedex 07, BP 7007
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Référé pré-contractuel (L. 551-1) l'introduction du recours peut se faire jusqu'à la signature du marché.
Référé contractuel (art L. 551-13 à L. 551-23) dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution, recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat dit Tarn-et-Garonne dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, recours direct contre le contrat dans un délai de 2 mois à compter la publication de l'avis d'attribution.
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Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 68 rue Raymond IV Cedex 7, BP 7007
Source: OJS 2018/S 054-119650 (2018-03-16)
Avis d'attribution de marché (2018-08-22)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition, maintenance et prestations associées d'une solution de gestion de réservation de ressources pour les agents du régional Occitanie.
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 201 avenue de la Pompignane, Cedex 2

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-22 📅
Date de publication: 2018-08-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 161-368835
Se réfère à l'avis: 2018/S 054-119650
Numéro JO-S: 161

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Forme de marché: à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique. Accord-cadre une période initiale de 1 an. Montant total des prestations pour la période initiale de l'accord-cadre: Période nº 1 Maximum HT 110 000,00
Période nº 2 Maximum HT 30 000,00 EUR
Période nº 3 Maximum HT 30 000,00 EUR
Période nº 4 Maximum HT 30 000,00 EUR.
Description des options:
Possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation prestations similaires

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-08-17 📅
Nom: SA Systèmes
Adresse postale: 9 rue Jean Bertin
Commune postale: Valence
Code postal: 26905
Pays: France 🇫🇷
Drôme 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 68 rue Raymond IV Cedex 7, BP 7007
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Référé pré contractuel (L 551-1) l'introduction du recours peut se faire jusqu'à la signature du marché, référé contractuel (art L 551-13 à L 551-23) dans un délai de 31 jours suivant la publication de l'avis d'attribution, recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat dit Tarn-et-Garonne dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, recours direct contre le contrat dans un délai de 2 mois à compter la publication de l'avis d'attribution.
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Source: OJS 2018/S 161-368835 (2018-08-22)
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Région:
France Occitanie
Produits/services:
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