Acquisition et maintenance de photocopieurs et imprimantes connectés — maintenance, prestations associées et fourniture de consommables pour copieurs, imprimantes, traceurs et scanners

Communauté urbaine du Grand Reims

Le présent accord-cadre a pour objet l'acquisition, la maintenance, la fourniture de consommables et prestations associées pour des photocopieurs, des imprimantes connectées et divers équipements d'impression et de numérisation. Les prestations objets du présent accord-cadre répondent aux besoins des pouvoirs adjudicateurs suivants:
— besoins actuels de la communauté urbaine du Grand Reims,
— besoins éventuels des adhérents à la centrale d'achat.
Il s'agit d'un accord-cadre conclu sans minimum ni maximum. Il est établi pour une durée de 4 ans à compter de sa date de notification. Sans préjudice des dispositions des articles 29 et suivants CCAG-FCS, il est résiliable à chaque date anniversaire par décision de la personne publique contractante notifiée au titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception 2 mois avant l'échéance de la période en cours. Cette dénonciation n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-14. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-24.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-07-24 Avis de marché
2018-08-21 Informations complémentaires
2018-11-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-07-24)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Communauté urbaine du Grand Reims
Adresse postale: CS 80036
Commune postale: Reims Cedex
Code postal: 51722
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: c3c.ressources@grandreims.fr 📧
Région: Marne 🏙️
URL: http://www.grandreims.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.grandreims.fr 🌏
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché est attribué par une centrale d'achat
Communication
URL des documents: https://marches.grandreims.fr 🌏
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: C3C Ressources
Adresse postale: CS 80036
Commune postale: Reims Cedex
Code postal: 51722
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326777493 📞
Courrier électronique: c3c.ressources@grandreims.fr 📧
Région: Marne 🏙️
URL: http://www.grandreims.fr 🌏
URL de l'acheteur: https://marches.grandreims.fr 🌏
Communication
URL de participation: https://marches.grandreims.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition et maintenance de photocopieurs et imprimantes connectés — maintenance, prestations associées et fourniture de consommables pour copieurs,...”    Afficher plus
Produits/services: Services d'entretien de photocopieurs 📦
Brève description:
“Le présent accord-cadre a pour objet l'acquisition, la maintenance, la fourniture de consommables et prestations associées pour des photocopieurs, des...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition, maintenance et prestations associées de copieurs et d'imprimantes connectées noir et blanc ou couleur”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Photocopieurs 📦
Produits/services supplémentaires: Services de réparation de photocopieurs 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'entretien de photocopieurs 📦
Produits/services supplémentaires: Pièces et accessoires de photocopieurs 📦
Lieu d'exécution: Marne 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la communauté urbaine du Grand Reims
Description du marché:
“Acquisition, maintenance et prestations associées de copieurs et d'imprimantes connectées noir et blanc ou couleur”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 57
Critère de qualité (nom): Performance environnementale
Critère de qualité (pondération): 3
Critère de coût (nom): Prix
Critère de coût (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 620 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations complémentaires:
“Il comporte une partie exécutée par émission de bons de commandes et une partie donnant lieu à la conclusion de marchés subséquents.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque Canon
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque Canon
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de coût (pondération): 60
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 244 000 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque Kyocera
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque Kyocera
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 240 000 💰

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Maintenance et prestations associées de multifonctions et imprimantes de marque Lexmark”
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“Maintenance et prestations associées de multifonctions et imprimantes de marque Lexmark”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 80 000 💰

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance et prestations associées de traceurs de marques HP et Canon
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Description du marché: Maintenance et prestations associées de traceurs de marques HP et Canon
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de coût (pondération): 70
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 26 000 💰

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Maintenance de scanners de marque I2S, fourniture de consommables et prestations associées”
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de machines de bureau 📦
Produits/services supplémentaires: Accessoires de scanner 📦
Description du marché:
“Maintenance de scanners de marque I2S, fourniture de consommables et prestations associées”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 20 000 💰

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de consommables pour imprimantes à badges et étiqueteuses de marques diverses”
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Produits/services supplémentaires: Machines à produires des étiquettes 📦
Description du marché:
“Fourniture de consommables pour imprimantes à badges et étiqueteuses de marques diverses”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 12 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Situation juridique — références requises: — une lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement. Le candidat renseigne les...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Conditions particulières d'exécution (article 38 ordonnance nº 2015-8999 du 23.7.2015) pour le lot 1: articles 3.7 et 3.9 du CCTP et l'article 5.1 du RC”

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-14 17:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5
Conditions d'ouverture des offres: 2018-09-17 09:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Le Dossier de consultation des entreprises (DCE) doit être consulté et téléchargé via la plate-forme de dématérialisation à l'adresse internet suivante:...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Fax: +33 326210187 📠
URL: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (CJA): — un référé...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Fax: +33 326210187 📠
URL: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/demarches-procedures 🌏
Source: OJS 2018/S 143-327115 (2018-07-24)
Informations complémentaires (2018-08-21)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Base juridique
Description

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent accord-cadre a pour objet l'acquisition, la maintenance, la fourniture de consommables et prestations associées pour des photocopieurs, des...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2018/S 143-327115

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2018-09-14 📅
L'heure: 17:00
Nouvelle valeur
Date: 2018-09-21 📅
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Modalités d’ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2018-09-17 📅
L'heure: 09:00
Nouvelle valeur
Date: 2018-09-24 📅
Source: OJS 2018/S 162-371156 (2018-08-21)
Avis d'attribution de marché (2018-11-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent accord-cadre a pour objet l'acquisition, la maintenance, la fourniture de consommables et prestations associées pour des photocopieurs, des...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1 242 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la Communauté urbaine du Grand Reims
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque CANON
Description
Description du marché: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque CANON
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque KYOCERA
Description
Description du marché: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque KYOCERA
Champ d'application du marché
Titre:
“Maintenance et prestations associées de multifonctions et imprimantes de marque LEXMARK”
Description
Description du marché:
“Maintenance et prestations associées de multifonctions et imprimantes de marque LEXMARK”
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance et prestations associées de traceurs de marques HP et CANON
Description
Description du marché: Maintenance et prestations associées de traceurs de marques HP et CANON
Champ d'application du marché
Titre:
“Maintenance de scanners de marque I2s, fourniture de consommables et prestations associées”
Description
Description du marché:
“Maintenance de scanners de marque I2s, fourniture de consommables et prestations associées”

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 143-327115

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: AF1D801
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Acquisition, maintenance et prestations associées de copieurs et d'imprimantes connectées noir et blanc ou couleur”
Date de conclusion du contrat: 2018-11-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Aisne Bureautique Systèmes
Adresse postale: 93 rue Porte de Laon
Commune postale: Bruyères-et-Montberault
Code postal: 02860
Pays: France 🇫🇷
Région: Aisne 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 620 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque Canon
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 244 000 💰

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Maintenance et prestations associées de copieurs de marque Kyocera
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Champagne reprographie
Adresse postale: 8 rue Clément Ader — BP 35
Commune postale: Reims Cedex 2
Code postal: 51683
Région: Marne 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 240 000 💰

4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre:
“Maintenance et prestations associées de multifonctions et imprimantes de marque Lexmark”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 80 000 💰

5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: Maintenance et prestations associées de traceurs de marques HP et Canon
Nom et adresse du contractant
Nom: Reprocolor
Adresse postale: 630 rue Bourrelier, ZAC Moulin Lamblin
Commune postale: Hallenes-Lez-Haubourdin
Code postal: 59320
Région: Nord 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 26 000 💰

6️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre:
“Maintenance de scanners de marque I2S, fourniture de consommables et prestations associées”
Nom et adresse du contractant
Nom: Spigraph France
Adresse postale: 31 Boucle de la Ramée, BP 749
Commune postale: Saint-Quentin Fallavier Cedex
Code postal: 38297
Région: Isère 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 20 000 💰

7️⃣
Numéro d'identification du lot: 7
Titre:
“Fourniture de consommables pour imprimantes à badges et étiqueteuses de marques diverses”
Nom et adresse du contractant
Nom: SAS Agis
Adresse postale: rue des Sent Septiers, ZI de Larnay
Commune postale: Biard
Code postal: 86580
Région: Vienne 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 12 000 💰

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (CJA): — un référé...”    Afficher plus
Source: OJS 2018/S 231-528375 (2018-11-27)