Acquisition d'un SI RH intégré avec prestation de paye en BPO

Brève description

Acquisition d'un SIRH intégré. Il devra couvrir les fonctionnalités suivantes:
— gestion administrative,
— suivi des carrières,
— paie,
— formation,
— entretien et compétence (GPEC),
— pilotage RH / Reporting,
— portail,
— recrutement / mobilité,
— suivi et simulation budgétaire,
— coffre-fort électronique.
Les spécifications techniques:
— interfaces entrantes et sortantes du SIRH vers Octime,
— interface sortante du SIRH vers le SI Financier sous SAP pour la comptabilisation et pour les provisions,
— interfaces sortantes du SIRH vers l'extérieur de l'entreprise: mutuelle, prévoyance, Net entreprises,...

Description du marché

Acquisition d'un SIRH intégré. Il devra couvrir les fonctionnalités suivantes:
— gestion administrative,
— suivi des carrières,
— paie,
— formation,
— entretien et compétence (GPEC),
— pilotage RH / Reporting,
— portail,
— recrutement / mobilité,
— suivi et simulation budgétaire,
— coffre-fort électronique.
Les spécifications techniques:
— interfaces entrantes et sortantes du SIRH vers Octime,
— interface sortante du SIRH vers le SI Financier sous SAP pour la comptabilisation et pour les provisions,
— interfaces sortantes du SIRH vers l'extérieur de l'entreprise: Mutuelle, prévoyance, Net entreprises,...

Informations complémentaires

La valeur indiquée à la rubrique II.2.6) correspond à la valeur totale du marché sur la durée maximale (7 ans), comprenant la mise en service et l'exploitation. Modèle d'exploitation. Le prestataire devra préciser si le SIRH est proposé en mode SAAS ou On Premise ou les 2.

Liste et brève description des conditions

— lettre de candidature et offre commerciale dûment complétée, téléchargeable sur le profil acheteur d'Aéroport Toulouse-Blagnac: www.toulouse.aeroport.fr Onglet: professionnels, rubrique: achats, documents contractuels ou en suivant le lien ci-dessous:
http://www.toulouse.aeroport.fr/professionnels/fournisseurs/documents-contractuels
— un extrait K ou K-bis de moins de 6 mois ou équivalent,
— les pouvoirs de la personne habilitée pour engager le(s) entreprise(s) (y compris, en cas de groupement),
— l'ensemble des certificats fiscaux et sociaux exigibles, de moins de 6 mois.

Liste et brève description des critères de sélection

— une déclaration avec le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant services ou fournitures auxquels se réfère le contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices.

Liste et brève description des critères de sélection

— la présentation d'une liste des principaux travaux / services ou fournitures fournis au cours des 3 dernières années en rapport avec l'objet du contrat et une présentation d'une liste des opérations en cours d'exécution ou exécutées au cours des 5 dernières années, indiquant notamment le montant, la date et le destinataire public ou privé,
— un document indiquant, pour chacune des 3 dernières années les effectifs (répartition entre encadrement et personnel œuvrant) et moyens de l'entreprise.

La situation actuelle
ATB emploie environ 335 salariés (dont 29 contrats en alternance, hors intérimaires et stagiaires) et son effectif est composé à 17 % d'ouvriers et employés, 38 % d'agents d'encadrement et techniciens, 45 % de personnel d'encadrement sur la Convention collective nationale du transport aérien personnel au sol (CCNTPS).
Aujourd'hui ATB possède un SIRH où seuls les modules GA, formation et entretiens sont activés.
ATB externalise la production de sa paie via un autre prestataire. Les 2 outils ne sont pas interfacés.
L'outil de gestion des temps (Octime) présent dans l'entreprise sera conservé, et devra être interfacé avec le nouvel SIRH.
Niveau de services attendu:
— ATB souhaite continuer à externaliser la production de sa paie et l'ensemble des déclaratifs associés:
—— la production de la paie et contrôle,
—— la mise à jour du réglementaire, la veille légale, la maintenance conventionnelle,
—— les déclaratifs individuels et collectifs,
—— la production des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelle),
—— l'édition des bulletins, mise sous plis et envois et/ou dématérialisation,
—— la sécurisation des échanges de données (authentifiées et chiffrées),
—— une convention de services définissant les obligations de moyens et les obligations de résultats,
— la reprise des données à partir des systèmes existants,
— la capacité et la réactivité pour intégrer les évolutions législatives,
— la capacité à proposer une maintenance applicative, corrective, évolutive, etc,
— la garantie que l'hébergement des données et la production de la paie ne seront pas externalisés auprès d'un sous-traitant du prestataire,
— dans le cas de services clouds, les données devront à minima être hébergées par les pays préconisés par la CNIL et préférablement en France métropolitaine. Les candidats devront fournir les règles de sécurité appliquées aux services qu'ils proposent notamment sur les aspects techniques et organisationnels et apporter les garanties nécessaires pour qu'ATB puisse confirmer le niveau de sécurité et son maintien dans le temps.
Sécurité des systèmes d'information
Les candidats devront être en mesure de respecter les exigences de sécurité strictes en accord avec les bonnes pratiques définies dans les normes ISO 2700x et les référentiels ANSSI ainsi que des réglementations applicables (RGPD en particulier). Les candidats devront également fournir des informations sur les règles de sécurité mises en œuvre au sein de leurs propres organisations et sur les modes opératoires qu'ils comptent mettre en œuvre pour ATB.
Information relative au planning:
Démarrage du projet en 2019 pour une 1 paie en janvier 2020.
La présente consultation est une procédure négociée, telle que définie à l'article 74 du décret 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés passés par les entités adjudicatrices mentionnées à l'article 4 de l'ordonnance 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.
Par conséquent, la consultation est constituée de 2 étapes:
— un appel à candidatures,
— l'envoi du dossier de consultation aux candidats sélectionnés.
Le présent avis constitue donc la 1 étape.
Les candidatures feront l'objet d'une sélection selon les critères suivant classés par ordre décroissant d'importance:
— moyens humains et matériels dont dispose l'entreprise,
— expérience du candidat dans des marchés ou contrats de même nature et envergure,
— capacité financière du candidat.
Les candidatures devront être remises par voie dématérialisée sur la plateforme e-marchéspublics. Il est recommandé de ne pas créer de sous-dossiers, et la signature électronique n'est pas exigée.
Aéroport Toulouse Blagnac se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales, c'est-à-dire telles que présentées avant la négociation, le cas échéant, conformément à l'article 74 du décret 2016-360.