Acquisition d'un logiciel métier, maintenance et services associés pour le développement et la gestion du patrimoine de Levallois Habitat

Levallois Habitat

1. Fourniture (achat) d’un logiciel métier de gestion locative: solution de base: patrimoine social en propre (2427 logements) et patrimoine privé pour compte de tiers (265 logements) — variante 1: syndics de copropriété (12 copropriétés), 1 ASL (465 logements) et 118 emplacements de parking;
2. Installation du logiciel. Les données de gestion et de comptabilité seront extraites des logiciels actuels (IKOS, Thetrawin), transférées et paramétrées sur nouveau logiciel;
3. Mise en service du logiciel et formations à dispenser (18 utilisateurs);
4. Maintenance du logiciel: volet évolutif et/ou préventif (mises à jour, évolutions réglementaires/fonctionnelles/techniques) — volet correctif (assistance téléphonique, support utilisateurs, interventions, mises à jour/correctifs);
5. Services associés: formations à dispenser en cours d'exécution du marché — conception, développements spécifiques, tests, paramétrage, déploiement/mise en œuvre, accompagnement à la migration de version.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-12. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• aaeron france

Qui ?

• Levallois Habitat

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels réseau divers › Logiciels d'administration

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-02-08	Avis de marché
2019-02-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-02-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'administration
Numéro de référence: LH-2018-02-08
Brève description:

1. Fourniture (achat) d’un logiciel métier de gestion locative: solution de base: patrimoine social en propre (2427 logements) et patrimoine privé pour compte de tiers (265 logements) — variante 1: syndics de copropriété (12 copropriétés), 1 ASL (465 logements) et 118 emplacements de parking; 2. Installation du logiciel. Les données de gestion et de comptabilité seront extraites des logiciels actuels (IKOS, Thetrawin), transférées et paramétrées sur nouveau logiciel; 3. Mise en service du logiciel et formations à dispenser (18 utilisateurs); 4. Maintenance du logiciel: volet évolutif et/ou préventif (mises à jour, évolutions réglementaires/fonctionnelles/techniques) — volet correctif (assistance téléphonique, support utilisateurs, interventions, mises à jour/correctifs); 5. Services associés: formations à dispenser en cours d'exécution du marché — conception, développements spécifiques, tests, paramétrage, déploiement/mise en œuvre, accompagnement à la migration de version.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'administration 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Levallois Habitat
Adresse postale: 6 rue Jacques Mazaud
Code postal: 92300
Commune postale: Levallois-Perret
Contact
Adresse Internet: https://marchespublics-sem-levallois-habitat.omnikles.com 🌏
Courrier électronique: marche-public@levallois-habitat.fr 📧
Téléphone: +33 175848448 📞
URL des documents: https://marchespublics-sem-levallois-habitat.omnikles.com 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics-sem-levallois-habitat.omnikles.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-08 📅
Date limite de soumission: 2018-03-12 📅
Date de publication: 2018-02-10 📅
Date de début: 2018-06-01 📅
Date de fin: 2024-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 029-063249
Numéro JO-S: 29
Informations complémentaires

La présente procédure est lancée selon une procédure d’appel d’offres restreint conformément aux dispositions de l'article 42 de l'ordonnance n Le présent marché est qualifié de marché public de techniques de l'information et de la communication. Précisions sur la variante 1 prévue au marché: pour rappel, le marché a pour objet la fourniture (achat) d’un logiciel métier de gestion locative où sont prévus une solution de base (prestations de développement et gestion de patrimoine — volet social et privé) et une variante 1 (prestations de développement et gestion de patrimoine — volet syndics). La variante 1 est exigée par le pouvoir adjudicateur. Les prestations correspondantes interviennent en complément des prestations de la solution de base. Les candidats auront l’obligation de faire une proposition pour les prestations objet de la variante 1, sous peine de voir leur offre qualifiée d’irrégulière. Modalités de financement du marché: fonds de Levallois Habitat; modalités de paiement: se référer au document «Modalités de candidature». Afin de prendre connaissance de l'ensemble des modalités relatives à la constitution et à la remise des dossiers de candidature, les candidats sont invités à retirer le document «Modalités de candidature» sous support dématérialisé à l'adresse précisée dans le présent avis. Les candidatures devront impérativement être transmises par voie électronique selon les modalités précisées au document «Modalités de candidature». Pour information, la phase actuelle de la consultation (phase candidature) consiste à recueillir les candidatures des opérateurs économiques intéressés par le présent marché et à sélectionner 5 candidats au regard des critères énoncés dans l'avis; une phase suivante interviendra dans un 2

Informations complémentaires

La présente procédure est lancée selon une procédure d’appel d’offres restreint conformément aux dispositions de l'article 42 de l'ordonnance n

Le présent marché est qualifié de marché public de techniques de l'information et de la communication.

Précisions sur la variante 1 prévue au marché: pour rappel, le marché a pour objet la fourniture (achat) d’un logiciel métier de gestion locative où sont prévus une solution de base (prestations de développement et gestion de patrimoine — volet social et privé) et une variante 1 (prestations de développement et gestion de patrimoine — volet syndics). La variante 1 est exigée par le pouvoir adjudicateur. Les prestations correspondantes interviennent en complément des prestations de la solution de base. Les candidats auront l’obligation de faire une proposition pour les prestations objet de la variante 1, sous peine de voir leur offre qualifiée d’irrégulière.

Modalités de financement du marché: fonds de Levallois Habitat; modalités de paiement: se référer au document «Modalités de candidature».

Afin de prendre connaissance de l'ensemble des modalités relatives à la constitution et à la remise des dossiers de candidature, les candidats sont invités à retirer le document «Modalités de candidature» sous support dématérialisé à l'adresse précisée dans le présent avis.

Les candidatures devront impérativement être transmises par voie électronique selon les modalités précisées au document «Modalités de candidature».

Pour information, la phase actuelle de la consultation (phase candidature) consiste à recueillir les candidatures des opérateurs économiques intéressés par le présent marché et à sélectionner 5 candidats au regard des critères énoncés dans l'avis; une phase suivante interviendra dans un 2

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

2. Installation du logiciel. Les données de gestion et de comptabilité seront extraites des logiciels actuels (IKOS, Thetrawin), transférées et paramétrées sur nouveau logiciel;

3. Mise en service du logiciel et formations à dispenser (18 utilisateurs);

4. Maintenance du logiciel: volet évolutif et/ou préventif (mises à jour, évolutions réglementaires/fonctionnelles/techniques) — volet correctif (assistance téléphonique, support utilisateurs, interventions, mises à jour/correctifs);

5. Services associés: formations à dispenser en cours d'exécution du marché — conception, développements spécifiques, tests, paramétrage, déploiement/mise en œuvre, accompagnement à la migration de version.

Phases d'exécution du marché:

Phase 1. Fourniture du logiciel, installation/mise en œuvre du logiciel (dont reprise et transfert des données, paramétrage), formation des utilisateur, mise en service du logiciel;

Phase 2. Maintenance du logiciel et services associés.

Technique particulière d'achat: le présent marché comprend 2 parties:

1. Partie dédiée à la fourniture (achat) et installation du logiciel (dont reprise et transfert des données, paramétrage), formation des utilisateurs, mise en service et maintenance du logiciel. Pour la présente partie, il sera appliqué un prix global et forfaitaire;

2. Partie fractionnée selon un système d'accord-cadre donnant lieu à l'émission de bons de commande et dédiée à des services associés (formations, conception, développements spécifiques, tests, paramétrage, déploiement/mise en œuvre, accompagnement à la migration de version). Pour la présente partie, il sera appliqué les prix du Bordereau des prix unitaires aux quantités réalisées, et ce, dans le cadre des conditions financières suivantes: montant minimum sur la durée totale du marché: 0 € / montant maximum sur la durée totale du marché: 120.000 € HT. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure de la survenance des besoins.

Durée du marché: le marché court de sa notification (à titre indicatif fin mai 2018) jusqu'au 31.12.2024.

Délais d’exécution:

Phase 1. Le délai d’exécution court de la notification du marché au 31.12.2018;

Phase 2. Le délai d’exécution court du 1.1.2019 (date de mise en service effective du logiciel) au 31.12.2024. La phase n

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Siège de Levallois Habitat — 6 rue Jacques Mazaud — 92300 Levallois.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature (formulaire DC1),

— tout document relatif au pouvoir de la personne habilitée à engager l’entreprise,

— déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner, et notamment qu’il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés (formulaire DC1),

— si le candidat est en redressement judiciaire, il fournira la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Situation économique et financière:

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché, portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique (formulaire DC2),

— la preuve d’une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années (formulaire DC2),

— liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé (formulaire DC2) — les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,

— certificats de qualification professionnelle (si oui, les décrire, indiquer où et comment ils peuvent être consultés), certificats de qualité (si oui, indiquer les références et les coordonnées de l’organisme certificateur).

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

1. Capacité économique et financière: 30 %;

2. Capacité professionnelle et technique: 70 %;

2.1. Moyens humains: 15 %;

2.2. Moyens techniques: 15 %;

2.3. Qualifications appréciées dans les domaines suivants: 40 %:

a. Références de taille et volume en gestion, comparables à Levallois Habitat: 20 %;

b. Politique RSE: 10 %;

c. Certifications en lien avec l’objet du marché: 10 %.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2018-03-21 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société d'économie Mixte
Contact
Point de contact: Cellule marchés — à l'attention de madame Florence Moisan
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics-sem-levallois-habitat.omnikles.com 🌏
URL des documents: https://marchespublics-sem-levallois-habitat.omnikles.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

La présente procédure est lancée selon une procédure d’appel d’offres restreint conformément aux dispositions de l'article 42 de l'ordonnance n

Le présent marché est qualifié de marché public de techniques de l'information et de la communication.

Précisions sur la variante 1 prévue au marché: pour rappel, le marché a pour objet la fourniture (achat) d’un logiciel métier de gestion locative où sont prévus une solution de base (prestations de développement et gestion de patrimoine — volet social et privé) et une variante 1 (prestations de développement et gestion de patrimoine — volet syndics). La variante 1 est exigée par le pouvoir adjudicateur. Les prestations correspondantes interviennent en complément des prestations de la solution de base. Les candidats auront l’obligation de faire une proposition pour les prestations objet de la variante 1, sous peine de voir leur offre qualifiée d’irrégulière.

Modalités de financement du marché: fonds de Levallois Habitat; modalités de paiement: se référer au document «Modalités de candidature».

Afin de prendre connaissance de l'ensemble des modalités relatives à la constitution et à la remise des dossiers de candidature, les candidats sont invités à retirer le document «Modalités de candidature» sous support dématérialisé à l'adresse précisée dans le présent avis.

Les candidatures devront impérativement être transmises par voie électronique selon les modalités précisées au document «Modalités de candidature».

Pour information, la phase actuelle de la consultation (phase candidature) consiste à recueillir les candidatures des opérateurs économiques intéressés par le présent marché et à sélectionner 5 candidats au regard des critères énoncés dans l'avis; une phase suivante interviendra dans un 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Nanterre
Source: OJS 2018/S 029-063249 (2018-02-08)

Avis d'attribution de marché (2019-02-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

1) Fourniture (achat) d’un logiciel métier de gestion locative: solution de base: patrimoine social en propre (2427 logements) et patrimoine privé pour compte de tiers (265 logements); 2) Installation du logiciel. Les données de gestion et de comptabilité seront extraites des logiciels actuels (IKOS, Thetrawin), transférées et paramétrées sur nouveau logiciel; 3) Mise en service du logiciel et formations à dispenser (18 utilisateurs); 4) Maintenance du logiciel: volet évolutif et/ou préventif (mises à jour, évolutions réglementaires/fonctionnelles/techniques) — volet correctif (assistance téléphonique, support utilisateurs, interventions, mises à jour/correctifs); 5) Services associés: formations à dispenser en cours d'exécution du marché — conception, développements spécifiques, tests, paramétrage, déploiement/mise en œuvre, accompagnement à la migration de version.

Valeur totale du marché: 311 450 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: https://marchespublics-oph-levallois-habitat.omnikles.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-02-28 📅
Date de publication: 2019-03-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 044-101229
Se réfère à l'avis: 2018/S 029-063249
Numéro JO-S: 44
Informations complémentaires

L'attribution du marché ne porte que sur la solution de base «prestations de développement et gestion de patrimoine — volet social et privé».

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

1) Fourniture (achat) d’un logiciel métier de gestion locative: solution de base: patrimoine social en propre (2427 logements) et patrimoine privé pour compte de tiers (265 logements);

2) Installation du logiciel. Les données de gestion et de comptabilité seront extraites des logiciels actuels (IKOS, Thetrawin), transférées et paramétrées sur nouveau logiciel;

3) Mise en service du logiciel et formations à dispenser (18 utilisateurs);

4) Maintenance du logiciel: volet évolutif et/ou préventif (mises à jour, évolutions réglementaires/fonctionnelles/techniques) — volet correctif (assistance téléphonique, support utilisateurs, interventions, mises à jour/correctifs);

5) Services associés: formations à dispenser en cours d'exécution du marché — conception, développements spécifiques, tests, paramétrage, déploiement/mise en œuvre, accompagnement à la migration de version.

— phase 1: fourniture du logiciel, installation/mise en œuvre du logiciel (dont reprise et transfert des données, paramétrage), formation des utilisateur, mise en service du logiciel,

— phase 2: maintenance du logiciel et services associés.

1) Partie dédiée à la fourniture (achat) et installation du logiciel (dont reprise et transfert des données, paramétrage), formation des utilisateurs, mise en service et maintenance du logiciel. Pour la présente partie, il sera appliqué un prix global et forfaitaire;

2) Partie fractionnée selon un système d'accord-cadre donnant lieu à l'émission de bons de commande et dédiée à des services associés (formations, conception, développements spécifiques, tests, paramétrage, déploiement/mise en œuvre, accompagnement à la migration de version). Pour la présente partie, il sera appliqué les prix du Bordereau des Prix Unitaires aux quantités réalisées, et ce, dans le cadre des conditions financières suivantes: montant minimum sur la durée totale du marché: 0 EUR / montant maximum sur la durée totale du marché: 120.000 € HT. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure de la survenance des besoins.

La date de prise d’effet du marché a été arrêtée au 1.2.2019, de sorte que la durée du marché court du 1.2.2019 au 31.12.2024.

— phase 1: le délai d’exécution court du 1.2.2019 (date de prise d’effet du marché) au 31.12.2019.

— phase 2: le délai d’exécution court du 1.1.2020 au 31.12.2024.

Informations complémentaires:

L'attribution du marché ne porte que sur la solution de base «prestations de développement et gestion de patrimoine — volet social et privé».

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique
Critère de qualité (pondération): 65 %
Critère de coût (nom): Valeur Economique
Critère de coût (pondération): 35 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-01-24 📅
Nom: Aaeron France
Adresse postale: Immeuble le Newton
Commune postale: Meudon-la-Forêt Cedex
Code postal: 92360
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 311 450 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Cellule Marchés — à l'attention de Mme Florence Moisan
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics-oph-levallois-habitat.omnikles.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95025
Téléphone: +33 130173400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Commune postale: Cergy-Pontoise
Source: OJS 2019/S 044-101229 (2019-02-28)

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