L'objet du présent marché à bons de commande à pour objet l'acquisition et la continuité des gammes de l'existant, de mobilier de bureau et accessoires, les luminaires pour le lot 1 ainsi que sièges et fauteuils pour le lot 2.
Les prestations peuvent avoir lieu aussi bien dans les locaux des 4 sites administratifs de la RIVP et de ses filiales HSF et Hénéo, qu'à d'autres adresses dans Paris intramuraux ou à titre exceptionnel en Île-de-France.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-01-14.
L'appel d'offres a été publié le 2018-12-07.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2018-12-07) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Régie immobilière de la ville de Paris
Numéro d'enregistrement national: 55203270800216
Adresse postale: 13 avenue de la Porte d'Italie
Commune postale: Paris
Code postal: 75013
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 177751100📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com📧
Région: Paris🏙️
URL: http://www.rivp.fr🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Régie immobilière de La ville de Paris
Adresse postale: 13 avenue de la Porte d'Italie
Commune postale: Paris
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Accord-cadre alloti à bons de commande de fourniture et d'installation de mobilier de bureau et accessoires
2018mgx0005”
Produits/services: Mobilier de bureau📦
Brève description:
“L'objet du présent marché à bons de commande à pour objet l'acquisition et la continuité des gammes de l'existant, de mobilier de bureau et accessoires, les...”
Brève description
L'objet du présent marché à bons de commande à pour objet l'acquisition et la continuité des gammes de l'existant, de mobilier de bureau et accessoires, les luminaires pour le lot 1 ainsi que sièges et fauteuils pour le lot 2.
Les prestations peuvent avoir lieu aussi bien dans les locaux des 4 sites administratifs de la RIVP et de ses filiales HSF et Hénéo, qu'à d'autres adresses dans Paris intramuraux ou à titre exceptionnel en Île-de-France.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 240 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Mobilier bureau
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Mobilier de bureau📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Description du marché:
“Acquisition et continuité des gammes de l'existant, de mobilier de bureau et accessoires, des luminaires.” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60.0
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: matériels adéquation des gammes proposées, diversité de l'offre, esthétisme (matière, forme, coloris), fiches techniques des matériels...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: matériels adéquation des gammes proposées, diversité de l'offre, esthétisme (matière, forme, coloris), fiches techniques des matériels proposés au catalogue et en échantillons
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Critère de qualité (pondération): 10.0
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: moyens: méthodologie (Prise en compte des commandes, planification, livraison, installation/montage), solutions proposées en SAV...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: moyens: méthodologie (Prise en compte des commandes, planification, livraison, installation/montage), solutions proposées en SAV (réparation, échange, changement de gamme…)
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Critère de qualité (pondération): 5.0
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: délai livraison,fermeture congés légaux «candidat-fournisseur», installation/montage maxi (mobilier-sièges-accessoires), délai SAV des...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: délai livraison,fermeture congés légaux «candidat-fournisseur», installation/montage maxi (mobilier-sièges-accessoires), délai SAV des matériels nécessitant une réparation hors site
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Critère de qualité (pondération): 15.0
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: ergonomie/confort: adaptation aux morphologies, réglages, adéquation dans l'espace, le touché, le visuel, l'accueil, évalué sur la base...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: ergonomie/confort: adaptation aux morphologies, réglages, adéquation dans l'espace, le touché, le visuel, l'accueil, évalué sur la base des échantillons
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Critère de qualité (pondération): 30.0
Prix (pondération): 40.0
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 160 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme.
Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3.
La durée de chaque période de reconduction...”
Description des renouvellements
L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme.
Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3.
La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois.
La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 48 mois.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Sièges
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Sièges📦
Description du marché: Sièges et fauteuils ergonomiques, agréés par la médecine du travail.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: matériels adéquation des gammes proposées, diversité de l'offre, esthétisme (matière, forme, coloris), Fiches techniques des matériels...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: matériels adéquation des gammes proposées, diversité de l'offre, esthétisme (matière, forme, coloris), Fiches techniques des matériels proposés au catalogue et en échantillons
Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: moyens: méthodologie (Prise en compte des commandes, planification, livraison, installation/montage), Solutions proposées en SAV...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: moyens: méthodologie (Prise en compte des commandes, planification, livraison, installation/montage), Solutions proposées en SAV (réparation, échange, changement de gamme…)
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 80 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— formulaire DC1, lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants.
(disponible à l'adresse suivante: URL:...”
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en...”
Liste et brève description des critères de sélection
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— un extrait de la dernière liasse fiscale avec le bilan (actif + passif) et le compte de résultat du dernier exercice clos, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— certificats de qualifications professionnelles.
La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats...”
Liste et brève description des critères de sélection
— certificats de qualifications professionnelles.
La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat
— certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Il est accepté d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par le candidat, si celui-ci n'a pas accès à ces certificats ou n'a aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— échantillons, descriptions et/ou photographies des fournitures,
— en matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,
— indication des titres d'études et professionnels des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché,
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat; Indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat,
— description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,
— indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l'exécution du contrat,
— indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du contrat.
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Consultation comportant des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées dans le CCAP.
Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la...”
Conditions d'exécution du contrat
Consultation comportant des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées dans le CCAP.
Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la réception du premier bon de commande.
Prestations réglées par des prix unitaires.
Prix révisables annuellement.
Aucune avance prévue.
Délai global de paiement des prestations de 45 jours.
Modalités de financement des prestations: financement sur fonds propres du pouvoir adjudicateur.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-01-14
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2019-01-14
15:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Siege RIVP
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL: https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/
Candidature présentée sous forme des formulaires DC1-DC2 (disponibles gratuitement sur site URL: www.economie.gouv.fr.),ou sous forme de Document unique de marché européen(DUME). Le pouvoir adjudicateur(PA)impose la transmission des plis par voie électronique.
La transmission papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Mais pas la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB…).
Choix du mode de transmission: global et irréversible.
Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au (PA). Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent.
Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB) ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli portant la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Elle est ouverte si: lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique; si le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis.
Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format XADES, CADES ou PADES. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
Échantillons ou maquettes exigés: les candidats fourniront les échantillons pour les lots 1 et 2.
Les notes du test entreront dans le sous-critère de pondération ergonomie/confort.
Lot 1 mobiliers à fournir en échantillon:
— 1 caisson roulant métallique avec 1 plumier dans le 1 tiroir doté de 2 tiroirs dont 1 DS avec poignée de tirage et 5 roulettes (BPU lignes 30 - 33),
— 1 table de travail surfacée mélaminé ou technique similaire, poutre autoporteuse métallique, pieds réglables en hauteur avec 1 retour et voile de fond pour juger la qualité des assemblages.
Le plan de travail sera équipé de l'ensemble de son système d'innervation permettant d'évaluer les conditions de câblage du mobilier et d'intervention du personnel de maintenance, (BPU lignes 51 -53 -54),
— 1 modèle de meuble classement armoire mi-hauteur à rideaux L120 cm x H110 cm x P45 cm sur châssis métallique et 4 vérins de réglage, avec tablettes dossiers suspendus. (BPU lignes 58 — 60)
Couleur mobiliers: blanc (équivalente au mobilier du Siège) ou ton bois (merisier, chêne clair, hêtre, etc) pour les autres sites en harmonie avec l'existant.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29/45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Cf. le greffe du tribunal de grande instance indiqué à l'adresse ci-dessus.
Source: OJS 2018/S 239-545490 (2018-12-07)
Informations complémentaires (2018-12-14) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Régie immobilière de la Ville de Paris
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2018/S 239-545490
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: VI.3)
Emplacement du texte à modifier: Informations complémentaires:
Ancienne valeur
Texte:
“Échantillons ou maquettes exigés: les candidats fourniront les échantillons pour les lots 1 et 2.
Les notes du test entreront dans le sous-critère de...”
Texte
Échantillons ou maquettes exigés: les candidats fourniront les échantillons pour les lots 1 et 2.
Les notes du test entreront dans le sous-critère de pondération ergonomie/confort.
Lot 1 mobiliers à fournir en échantillon:
— 1 caisson roulant métallique avec 1 plumier dans le 1er tiroir doté de 2 tiroirs dont 1 DS avec poignée de tirage et 5e roulettes (BPU lignes 30 - 33),
— 1 table de travail surfacée mélaminé ou technique similaire, poutre autoporteuse métallique, pieds réglables en hauteur avec 1 retour et voile de fond pour juger la qualité des assemblages.
Le plan de travail sera équipé de l'ensemble de son système d'innervation permettant d'évaluer les conditions de câblage du mobilier et d'intervention du personnel de maintenance, (BPU lignes 51 -53 -54),
— 1 modèle de meuble classement armoire mi-hauteur à rideaux L120 cm x H110 cm x P45 cm sur châssis métallique et 4 vérins de réglage, avec tablettes dossiers suspendus. (BPU lignes 58 — 60).
Couleur mobiliers: blanc (équivalente au mobilier du Siège) ou ton bois (merisier, chêne clair, hêtre, etc) pour les autres sites en harmonie avec l'existant.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Les échantillons demandés pour chaque lot sont listés dans le règlement de la consultation, ainsi que les conditions de dépôt et de reprise.”
Source: OJS 2018/S 243-555258 (2018-12-14)
Informations complémentaires (2018-12-21) Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Accord-cadre aloti à bons de commande de fourniture et d'installation de mobilier de bureau et accessoires
2018mgx0005”
Brève description:
“L'objet du présent marché à bons de commande a pour objet l'acquisition et la continuité des gammes de l'existant, de mobilier de bureau et accessoires, les...”
Brève description
L'objet du présent marché à bons de commande a pour objet l'acquisition et la continuité des gammes de l'existant, de mobilier de bureau et accessoires, les luminaires pour le lot 1 ainsi que sièges et fauteuils pour le lot 2.
Les prestations peuvent avoir lieu aussi bien dans les locaux des 4 sites administratifs de la RIVP et de ses filiales HSF et Hénéo, qu'à d'autres adresses dans Paris intramuraux ou à titre exceptionnel en Ile de France.
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2019-01-14 📅
L'heure: 14:00
Nouvelle valeur
Date: 2019-01-31 📅
L'heure: 14:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Modalités d’ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2019-01-14 📅
L'heure: 15:00
Nouvelle valeur
Date: 2019-02-04 📅
L'heure: 15:00
Source: OJS 2018/S 248-573337 (2018-12-21)
Informations complémentaires (2019-01-31)
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2019-01-31 📅
L'heure: 14:00
Nouvelle valeur
Date: 2019-03-05 📅
L'heure: 14:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Modalités d’ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2019-02-04 📅
L'heure: 15:00
Nouvelle valeur
Date: 2019-03-06 📅
L'heure: 15:00
Autres informations complémentaires
Modalités d’ouverture des offres - lieu: siège RIVP:
Source: OJS 2019/S 024-052756 (2019-01-31)
Avis d'attribution de marché (2019-06-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Régie Immobilière de la ville de Paris
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Régie immobilière de la ville de Paris
Nom: Régie Immobilière de la ville de Paris
Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 240 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: moyens: méthodologie (prise en compte des commandes, planification, livraison, installation/montage), solutions proposées en SAV...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: moyens: méthodologie (prise en compte des commandes, planification, livraison, installation/montage), solutions proposées en SAV (réparation, échange, changement de gamme...)
Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique: délai livraison, fermeture congés légaux «candidat-fournisseur», installation/montage maxi (mobilier-sièges-accessoires), délai SAV des...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique: délai livraison, fermeture congés légaux «candidat-fournisseur», installation/montage maxi (mobilier-sièges-accessoires), délai SAV des matériels nécessitant une réparation hors site
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 239-545490
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Mobilier bureau
Date de conclusion du contrat: 2019-06-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Viladeco
Adresse postale: 20 rue de Phalsbourg
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris🏙️
URL: https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 106 204 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Sièges
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 164 727 💰
Source: OJS 2019/S 124-302696 (2019-06-26)