17-TPIT-014 — solution complète Procure to Pay pour GRDF

GrDF

Pour répondre à ses nouveaux besoins, GRDF souhaite se doter d’une suite applicative Procure to Pay ou P2P ergonomique et évolutive permettant la gestion du flux approvisionnements en remplacement de ses outils actuels.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-02-09. L'appel d'offres a été publié le 2018-01-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-01-19 Avis de marché
2018-09-24 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-01-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: 17-TPIT-014
Brève description:
Pour répondre à ses nouveaux besoins, GRDF souhaite se doter d’une suite applicative Procure to Pay ou P2P ergonomique et évolutive permettant la gestion du flux approvisionnements en remplacement de ses outils actuels.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Grdf
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.grdf.fr 🌏
Courrier électronique: sebastien.royer@grdf.fr 📧
URL des documents: http://www.grdf.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-01-19 📅
Date limite de soumission: 2018-02-09 📅
Date de publication: 2018-01-23 📅
Date de début: 2018-09-17 📅
Date de fin: 2024-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 015-031468
Numéro JO-S: 15
Informations complémentaires
Le candidat souhaitant participer devra solliciter le dossier de candidature auprès du Point de contact et lui retourner ce dossier rempli impérativement avant la date indiquée à la section IV.2.2 du présent avis de marché avec l’ensemble des pièces et informations demandées dans le présent avis et dans le dossier de candidature. Les 6 (au plus) meilleures candidatures seront retenues suite à un classement tenant compte des capacités économiques, financières, techniques et professionnelles des candidats. Le marché objet du présent avis n’est pas alloti.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
GRDF utilise plusieurs outils qui ne seront plus conformes aux nouvelles exigences légales (digitalisation des factures, archivage légal…).
Pour répondre à ses nouveaux besoins, GRDF souhaite se doter d’une suite applicative Procure to Pay ou P2P ergonomique et évolutive permettant la gestion du flux approvisionnements en remplacement de ses outils actuels qui seront bientôt obsolètes.
Les objectifs:
— sécuriser le traitement du processus approvisionnement, des relances (en internes ou vers les différents prestataires) et des approbations: workflow de séparation des tâches et sécurité financière,
— assurer l’indépendance de GRDF vis-à-vis du Groupe ENGIE,
— améliorer l’expérience utilisateur et digitaliser les processus,
— gérer la dématérialisation de l’expression de besoin, des commandes et des factures fournisseurs (multicanal).
Le fournisseur devra se conformer aux exigences présentées dans le cahier des charges, dont font partie les politiques de sécurité du SI de l’entreprise.
On parlera de la «solution» pour qualifier l’outil de gestion du P2P.
Description des renouvellements:
Ferme: phase de build + 3 ans de run + formation.
Option: 3 x 1 an de run + conduite du changement.
Description des options:
3 x 1 an de run
La conduite du changement.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 20:00
Date d'envoi des invitations: 2018-02-21 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 444786511
Contact
Point de contact: Dti — pi — tp/it
Adresse Internet: www.grdf.fr 🌏
URL des documents: www.grdf.fr 🌏
URL des documents: www.grdf.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: www.justice.gouv.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: GRDF — Direction juridique
Adresse postale: 6 rue de Condorcet
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Adresse Internet: www.grdf.fr 🌏
Source: OJS 2018/S 015-031468 (2018-01-19)
Avis d'attribution de marché (2018-09-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Pour répondre à ses nouveaux besoins, GRDF souhaite se doter d’une suite applicative Procure to PAY ou P2P ergonomique et évolutive permettant la gestion du flux Approvisionnements en remplacement de ses outils actuels.
Valeur totale du marché: 4 100 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-24 📅
Date de publication: 2018-09-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 186-421190
Se réfère à l'avis: 2018/S 015-031468
Numéro JO-S: 186
Informations complémentaires
Le candidat souhaitant participer devra solliciter le dossier de candidature auprès du point de contact et lui retourner ce dossier rempli impérativement avant la date indiquée à la section IV.2.2) du présent avis de marché avec l’ensemble des pièces et informations demandées dans le présent avis et dans le dossier de candidature. Les 6 (au plus) meilleures candidatures seront retenues suite à un classement tenant compte des capacités économiques, financières, techniques et professionnelles des candidats. Le marché objet du présent avis n’est pas alloti.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
GRDF utilise plusieurs outils qui ne seront plus conformes aux nouvelles exigences légales (Digitalisation des factures, archivage légal…).
Pour répondre à ses nouveaux besoins, GRDF souhaite se doter d’une suite applicative Procure to PAY ou P2P ergonomique et évolutive permettant la gestion du flux Approvisionnements en remplacement de ses outils actuels qui seront bientôt obsolètes.
— assurer l’indépendance de GRDF vis-à-vis du groupe ENGIE,

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Fonctionnalité, projet, qualité, technique …
Critère de qualité (pondération): 40 %
Critère de coût (nom): Tco
Critère de coût (pondération): 60 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-09-17 📅
Nom: Bearingpoint
Numéro d'enregistrement national: 443021241
Adresse postale: 51 esplanade du Général de Gaulle
Commune postale: La Défense
Code postal: 92907
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: www.bearingpoint.com/fr 🌏
Valeur totale du marché: 4 100 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Dti - pi - tp/it

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex 1
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: GRDF — direction juridique
Source: OJS 2018/S 186-421190 (2018-09-24)
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