Description du marché
La présente consultation est lancée par Séolis au nom et pour le compte de VMH 11, afin de sélectionner un prestataire spécialisé dans la maintenance et l’exploitation de Centrale photovoltaïque au sol. Cette consultation intervient dans le cadre du projet relatif à la future Centrale basée à Bédenac dont VMH 11 sera propriétaire à 100 %.
La prestation se compose des principales missions suivantes:
— assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la réception complète du bien à maintenir, y compris la réception des documents afférents et la participation aux formations / informations associées,
— assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la mise en service complète du bien à maintenir et la participation aux formations / informations associées,
— la supervision et conduite du système concernant l’ensemble du bien à maintenir,
— maintenance préventive: un plan de maintenance décrivant la nature et la périodicité minimale des interventions est remis au prestataire préalablement à la date de réception du bien à maintenir. Le prestataire s’assure de la conformité de ce plan de maintenance avec les prescriptions déterminées par les fournisseurs des équipements du bien à maintenir, de telle sorte que le propriétaire bénéficie des garanties fournies par ceux-ci,
— la maintenance curative, dont les réparations éventuelles de tout dommage survenant sur le bien à maintenir,
— la surveillance du site 24 h / 24 et 7 j /7,
— l’entretien courant du site et de ses équipements annexes (nettoyage…),
— la gestion administrative courante, comprenant notamment la gestion des factures, les contrôles périodiques réglementaires et la gestion des garanties, ainsi que le cas échéant, la préparation des dossiers destinés aux assureurs…,
— les travaux de mise en conformité réglementaire éventuellement nécessaires,
— la gestion du stock des pièces détachées,
— les rapports d’activité de production périodiques: hebdomadaires, mensuels et annuels.
Au cours des 2 premières années du contrat, le prestataire assure également les missions suivantes:
— le suivi de la correction des réserves éventuellement constatées lors de la réception,
— la validation de performance eu égard aux données du PVSYST.