Refonte du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Association française de normalisation: AFNOR

Le présent projet vise à doter le Groupe AFNOR d’outils SIRH modernes, répondant aux attentes de la direction des ressources humaines, des collaborateurs, des managers opérationnels et directeurs.
Les principaux objectifs de ce projet sont de mettre en œuvre:
Un SIRH efficace permettant de fluidifier les échanges entre les acteurs, partager les informations et réduire le nombre d’outils actuels;
Un SIRH adapté permettant d’exploiter des données types sans nécessité de faire des exports à retravailler dans des logiciels tableurs;
Un SIRH moderne, facilitant l’accès à l’information avec une interface moderne, une ergonomie intuitive et proposant une approche centrée sur le dossier collaborateur;
Un SIRH pérenne permettant d’accompagner le Groupe AFNOR dans le développement de son activité et la mise en adéquation des ressources avec les besoins futurs. Cet outil devra couvrir l’ensemble du spectre RH, de la paie au développement RH avec une attention particulière sur le management des compétences (workforce planning);
Un déploiement des fonctionnalités basé sur une solution en mode «on premise», avec une volonté de rester au plus proche du standard de la solution retenue.
Le Groupe souhaite pouvoir exploiter de données relatives à la gestion des compétences des effectifs présents dans ses filiales internationales.
Le groupe AFNOR souhaite que ce SIRH soit intégré afin d’éviter la gestion de nombreuses interfaces entre les différents modules. Il n’est cependant pas interdit au candidat de proposer une solution modulable à partir du moment où le candidat expose et justifie son choix et doit être l'interlocuteur unique pour l'intégration des lots.
Le futur SIRH doit également être capable de s’interfacer avec des outils connexes, à la fois en receveur mais aussi en transmetteur d’informations (environ 10 interfaces).
Le groupe AFNOR souhaite que le projet portant sur l’ensemble des modules soit réalisé par un éditeur / intégrateur ou intégrateur unique. Il n’est pas envisagé de confier la réalisation de chaque module à des prestataires différents.
Enfin, le groupe AFNOR ne souhaite pas mettre en œuvre de brique décisionnelle dédiée. Le décisionnel doit être porté par les modules standards de l’outil, tous domaines confondus.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-01-03. L'appel d'offres a été publié le 2017-12-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Talentia

Qui ?

• Association française de normalisation: AFNOR

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Seine-Saint-Denis

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-12-04	Avis de marché
2018-07-31	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-12-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Association française de normalisation: AFNOR
Adresse postale: 11 rue Francis de Pressensé
Code postal: 93571
Commune postale: La Plaine Saint-Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.afnor.org 🌏
Courrier électronique: mailys.poree@afnor.org 📧
Téléphone: +33 141628324 📞
Fax: +33 149179388 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-04 📅
Date limite de soumission: 2018-01-03 📅
Date de publication: 2017-12-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 236-491532
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires

Les questions devront être formulées par courriel à l'adresse suivante: mailys.poree@afnor.org

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les principaux objectifs de ce projet sont de mettre en œuvre:

Un SIRH efficace permettant de fluidifier les échanges entre les acteurs, partager les informations et réduire le nombre d’outils actuels;

Un SIRH adapté permettant d’exploiter des données types sans nécessité de faire des exports à retravailler dans des logiciels tableurs;

Un SIRH moderne, facilitant l’accès à l’information avec une interface moderne, une ergonomie intuitive et proposant une approche centrée sur le dossier collaborateur;

Un SIRH pérenne permettant d’accompagner le Groupe AFNOR dans le développement de son activité et la mise en adéquation des ressources avec les besoins futurs. Cet outil devra couvrir l’ensemble du spectre RH, de la paie au développement RH avec une attention particulière sur le management des compétences (workforce planning);

Un déploiement des fonctionnalités basé sur une solution en mode «on premise», avec une volonté de rester au plus proche du standard de la solution retenue.

Le Groupe souhaite pouvoir exploiter de données relatives à la gestion des compétences des effectifs présents dans ses filiales internationales.

Le groupe AFNOR souhaite que ce SIRH soit intégré afin d’éviter la gestion de nombreuses interfaces entre les différents modules. Il n’est cependant pas interdit au candidat de proposer une solution modulable à partir du moment où le candidat expose et justifie son choix et doit être l'interlocuteur unique pour l'intégration des lots.

Le futur SIRH doit également être capable de s’interfacer avec des outils connexes, à la fois en receveur mais aussi en transmetteur d’informations (environ 10 interfaces).

Le groupe AFNOR souhaite que le projet portant sur l’ensemble des modules soit réalisé par un éditeur / intégrateur ou intégrateur unique. Il n’est pas envisagé de confier la réalisation de chaque module à des prestataires différents.

Enfin, le groupe AFNOR ne souhaite pas mettre en œuvre de brique décisionnelle dédiée. Le décisionnel doit être porté par les modules standards de l’outil, tous domaines confondus.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Paie & administration du personnel
Brève description:

Les modules Paie et administration du personnel devront…

… comprendre:— gestion des éléments variables,— calcul de la paie,— contrôle de la paie,— déclarations,— édition du bulletin de paie,— virements,— modèle d'exploitation paie,— prélèvement à la source,— intéressement,— gestion de l'embauche,— gestion des données collaborateurs,— gestion des contrats,— dossier collaborateur,— gestion de l'organisation,— gestionnaire des demandes à la DRH,— gestion des congés et absences par intégration des éléments de GTA.

… comprendre:

— gestion des éléments variables,

— calcul de la paie,

— contrôle de la paie,

— déclarations,

— édition du bulletin de paie,

— virements,

— modèle d'exploitation paie,

— prélèvement à la source,

— intéressement,

— gestion de l'embauche,

— gestion des données collaborateurs,

— gestion des contrats,

— dossier collaborateur,

— gestion de l'organisation,

— gestionnaire des demandes à la DRH,

— gestion des congés et absences par intégration des éléments de GTA.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Entretien et Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
Brève description:

Ce module devra prendre en compte:— gestion des compétences,— gestion des entretiens annuels et professionnels,— gestion des fiches de fonctions,— gestion des emplois,— gestion des évaluations RH (HP, fragilités…),— revue d'évaluation/ rémunération,— CV collaborateur,— référentiel de compétences,— aires de mobilité/ succession.

Ce module devra prendre en compte:

— gestion des compétences,

— gestion des entretiens annuels et professionnels,

— gestion des fiches de fonctions,

— gestion des emplois,

— gestion des évaluations RH (HP, fragilités…),

— revue d'évaluation/ rémunération,

— CV collaborateur,

— référentiel de compétences,

— aires de mobilité/ succession.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Formation
Brève description:

Ce module devra prendre en compte:— les catalogues,— la gestion du plan de formation,— la gestion des besoins,— la gestion des sessions/inscriptions,— l'évaluation des formations,— interface avec le modules e-learning.

— les catalogues,

— la gestion du plan de formation,

— la gestion des besoins,

— la gestion des sessions/inscriptions,

— l'évaluation des formations,

— interface avec le modules e-learning.

Les variantes sont acceptées ✅
Description des options: Module de recrutement
Nombre de reconductions possibles: 5
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 120 mois
Numéro de référence: AFN-17-062- Refonte du SIRH
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Lieu principal d'exécution de la prestation, 11 rue Francis de Pressensé, 93571 La Plaine Saint-Denis

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

I — Dossier comprenant une présentation de l'entreprise, extrait K-Bis ou document équivalent, indication de l'étendue de ses activités, expertise en matière des prestations d'objet du présent marché, sa date de création, l'organigramme du groupe auquel il appartient et actionnariat.

II — Les informations contenues dans la lettre de candidature (DC1).

III — La déclaration du candidat (DC2).

Le formulaire DC2 devra être complété par un mémoire descriptif, indiquant:

A — Date à laquelle le candidat est entré sur le marché de prestations objet du présent Avis de marché.

B — Principale activité du candidat: indiquer les prestations objet du présent marché qui sont la principale activité du candidat. S'il en a d'autres, les préciser.

IV — Un document attestant que la personne signataire a le pouvoir d'engager la société.

Cotraitance:

En cas de co-traitance, chaque membre doit fournir l'ensemble des documents précités exception faite de la lettre de candidature (DC1).

En cas de sous-traitance:

— identifier clairement ses sous-traitants dans le formulaire DC4,

— produire les mêmes documents concernant le sous-traitant que ceux exigés des candidats par AFNOR,

— produire soit le contrat de sous-traitance occulté de toute mention de prix, soit un engagement écrit du ou des sous-traitants attestant que le candidat dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché,

— fournir une attestation sur l'honneur du ou des sous-traitants qu'il(s) ne tombe(nt) pas sous le coup d'une interdiction d'accéder aux marchés publics.

Situation économique et financière:

I — attestation d'assurance de responsabilité civile pour les risques professionnels en cours de validité (ou équivalent).

II — présentation des bilans ou extraits de bilans avec compte de résultat des 3 derniers exercices.

III — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires dans les services auxquels se réfère le marché, indiqués en montant et en pourcentage, réalisés au cours des 3 derniers exercices.

Capacité technique et professionnelle:

1. Références sur des projets analogues en France et des références client comparables à AFNOR

2. Pertinence de la note succincte sur la compréhension de la situation et des objectifs à AFNOR

3. Pertinence de la méthodologie

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Financement sur fonds propres
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire

Procédure
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

1. Références sur des projets analogues en France et des références client comparables à AFNOR (35 %);

2. Pertinence de la note succincte sur la compréhension de la situation et des objectifs à AFNOR (20 %);

3. Pertinence de la méthodologie (30 %);

4. Capacité économique et financière: assise financière (15 %).

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Maïlys Porée
Maïlys POREE
Adresse Internet: www.afnor.org 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AFN-17-062- Refonte du SIRH
Informations complémentaires

Les questions devront être formulées par courriel à l'adresse suivante:

mailys.poree@afnor.org

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Possibilité de former un recours pré-contractuel avant la signature du marché. Pour de plus amples informations, le candidat est invité à se reporter à l'ordonnance Nº 2015-899 du 23.7.2015, Chapitre 1, du titre 2 et aux articles 1441-1 et 2 du code de procédure civile

Marché renouvelable
2028
Source: OJS 2017/S 236-491532 (2017-12-04)

Avis d'attribution de marché (2018-07-31)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 6 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-Saint-Denis 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Association Française de Normalisation: AFNOR

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-31 📅
Date de publication: 2018-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 147-337001
Se réfère à l'avis: 2017/S 236-491532
Numéro JO-S: 147
Informations complémentaires

Les questions devront être formulées par mail à l'adresse suivante: myriam.stock@afnor.org

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Paie et administration du personnel
Brève description:

Les modules paie et administration du personnel devront comprendre:

— contrôle de la Paie,

— édition du bulletin de Paie,

Intitulé du lot: Entretien et Gestion previsionnelle des emplois et compétences (GPEC)
Brève description:

— gestion des évaluations RH (HP, fragilités, ...),

— revue d'évaluation / rémunération,

— aires de mobilité / succession.

— la gestion des sessions / inscriptions,

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Lieu principal d'exécution de la prestation

11 rue Francis de Pressensé

93571 La Plaine Saint-Denis

93571 la Plaine-Saint-Denis

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur techniques
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de coût (nom): Valeur économiques
Critère de coût (pondération): 45
Critère de coût (nom): Rse
Critère de coût (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de coût (nom): Valeur commerciale
Valeur RSE
Valeur économique

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-29 📅
Nom: Talentia
Commune postale: Paris-la-Défense
Pays: France 🇫🇷
Seine-Saint-Denis 🏙️
Valeur totale du marché: 244 320 EUR 💰
Commune postale: Paris la Défense
Valeur totale du marché: 348 425 EUR 💰
6 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association loi 1901 reconnue d'utilité publique
Contact
Point de contact: Maïlys Poree

Référence
Informations complémentaires

Les questions devront être formulées par mail à l'adresse suivante:

myriam.stock@afnor.org

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Source: OJS 2018/S 147-337001 (2018-07-31)

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Services informatiques (19)