Le présent projet vise à doter le Groupe AFNOR d’outils SIRH modernes, répondant aux attentes de la direction des ressources humaines, des collaborateurs, des managers opérationnels et directeurs.
Les principaux objectifs de ce projet sont de mettre en œuvre:
Un SIRH efficace permettant de fluidifier les échanges entre les acteurs, partager les informations et réduire le nombre d’outils actuels;
Un SIRH adapté permettant d’exploiter des données types sans nécessité de faire des exports à retravailler dans des logiciels tableurs;
Un SIRH moderne, facilitant l’accès à l’information avec une interface moderne, une ergonomie intuitive et proposant une approche centrée sur le dossier collaborateur;
Un SIRH pérenne permettant d’accompagner le Groupe AFNOR dans le développement de son activité et la mise en adéquation des ressources avec les besoins futurs. Cet outil devra couvrir l’ensemble du spectre RH, de la paie au développement RH avec une attention particulière sur le management des compétences (workforce planning);
Un déploiement des fonctionnalités basé sur une solution en mode «on premise», avec une volonté de rester au plus proche du standard de la solution retenue.
Le Groupe souhaite pouvoir exploiter de données relatives à la gestion des compétences des effectifs présents dans ses filiales internationales.
Le groupe AFNOR souhaite que ce SIRH soit intégré afin d’éviter la gestion de nombreuses interfaces entre les différents modules. Il n’est cependant pas interdit au candidat de proposer une solution modulable à partir du moment où le candidat expose et justifie son choix et doit être l'interlocuteur unique pour l'intégration des lots.
Le futur SIRH doit également être capable de s’interfacer avec des outils connexes, à la fois en receveur mais aussi en transmetteur d’informations (environ 10 interfaces).
Le groupe AFNOR souhaite que le projet portant sur l’ensemble des modules soit réalisé par un éditeur / intégrateur ou intégrateur unique. Il n’est pas envisagé de confier la réalisation de chaque module à des prestataires différents.
Enfin, le groupe AFNOR ne souhaite pas mettre en œuvre de brique décisionnelle dédiée. Le décisionnel doit être porté par les modules standards de l’outil, tous domaines confondus.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-01-03.
L'appel d'offres a été publié le 2017-12-04.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis d'attribution de marché (2018-07-31) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Association Française de Normalisation: AFNOR
Adresse postale: 11 rue Francis de Pressensé
Commune postale: La Plaine Saint-Denis
Code postal: 93571
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Maïlys Poree
Téléphone: +33 141628324📞
Courrier électronique: mailys.poree@afnor.org📧
Fax: +33 149179388 📠
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
URL: www.afnor.org🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Association loi 1901 reconnue d'utilité publique
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Refonte du système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)
AFN-17-062- Refonte du SIRH”
Produits/services: Services informatiques📦
Brève description:
“Le présent projet vise à doter le Groupe AFNOR d’outils SIRH modernes, répondant aux attentes de la direction des ressources humaines, des collaborateurs,...”
Brève description
Le présent projet vise à doter le Groupe AFNOR d’outils SIRH modernes, répondant aux attentes de la direction des ressources humaines, des collaborateurs, des managers opérationnels et directeurs.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 6 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Paie et administration du personnel
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services informatiques📦
Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information📦
Produits/services supplémentaires: Services de maintenance et de réparation de logiciels📦
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Lieu principal d'exécution de la prestation
11 rue Francis de Pressensé
93571 La Plaine Saint-Denis”
Description du marché:
“Les modules paie et administration du personnel devront comprendre:
— gestion des éléments variables,
— calcul de la paie,
— contrôle de la Paie,
—...”
Description du marché
Les modules paie et administration du personnel devront comprendre:
— gestion des éléments variables,
— calcul de la paie,
— contrôle de la Paie,
— déclarations,
— édition du bulletin de Paie,
— virements,
— modèle d'exploitation paie,
— prélèvement à la source,
— intéressement,
— gestion de l'embauche,
— gestion des données collaborateurs,
— gestion des contrats,
— dossier collaborateur,
— gestion de l'organisation,
— gestionnaire des demandes à la DRH,
— gestion des congés et absences par intégration des éléments de GTA.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur techniques
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de coût (nom): Valeur économiques
Critère de coût (pondération): 45
Critère de coût (nom): Rse
Critère de coût (pondération): 10
Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Module de recrutement
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Entretien et Gestion previsionnelle des emplois et compétences (GPEC)
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Lieu principal d'exécution de la prestation
11 rue Francis de Pressensé
93571 la Plaine-Saint-Denis”
Description du marché:
“Ce module devra prendre en compte:
— gestion des compétences,
— gestion des entretiens annuels et professionnels,
— gestion des fiches de fonctions,
—...”
Description du marché
Ce module devra prendre en compte:
— gestion des compétences,
— gestion des entretiens annuels et professionnels,
— gestion des fiches de fonctions,
— gestion des emplois,
— gestion des évaluations RH (HP, fragilités, ...),
— revue d'évaluation / rémunération,
— CV collaborateur,
— référentiel de compétences,
— aires de mobilité / succession.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de coût (nom): Valeur commerciale
Critère de coût (nom): Valeur RSE
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Formation
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Ce module devra prendre en compte:
— les catalogues,
— la gestion du plan de formation,
— la gestion des besoins,
— la gestion des sessions /...”
Description du marché
Ce module devra prendre en compte:
— les catalogues,
— la gestion du plan de formation,
— la gestion des besoins,
— la gestion des sessions / inscriptions,
— l'évaluation des formations,
— interface avec le modules e-learning.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Valeur économique
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2017/S 236-491532
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: afn_17_062
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Paie et administration du personnel
Date de conclusion du contrat: 2018-06-29 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Talentia
Commune postale: Paris-la-Défense
Pays: France 🇫🇷
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 244 320 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Entretien et gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
Nom et adresse du contractant
Commune postale: Paris la Défense
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 348 425 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Formation
Nom et adresse du contractant
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 000 💰
“Les questions devront être formulées par mail à l'adresse suivante:
myriam.stock@afnor.org” Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Fax: +33 144327856 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Possibilité de former un recours pré-contractuel avant la signature du marché. Pour de plus amples informations, le candidat est invité à se reporter à...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Possibilité de former un recours pré-contractuel avant la signature du marché. Pour de plus amples informations, le candidat est invité à se reporter à l'ordonnance Nº 2015-899 du 23.7.2015, Chapitre 1, du titre 2 et aux articles 1441-1 et 2 du code de procédure civile.
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Source: OJS 2018/S 147-337001 (2018-07-31)