Procédure pour la mise en place d'un marché de prestation assistance maitrise ouvrage autour de Business Intelligence

EDF SA Direction des achats informatiques et télécommunications

La prestation de développement de rapports BI vise à:
— Augmenter la capacité de développement de requêtes BI (pouvant faire appel au SQL) du pôle MME-SI.
— Proposer une offre de développement agile plus réactive et plus proche des métiers.
*Le détail plus complet de la prestation est disponible sous portail achat EDF.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-23. L'appel d'offres a été publié le 2017-06-12.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-06-12 Avis de marché
Avis de marché (2017-06-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:
La prestation de développement de rapports BI vise à: — Augmenter la capacité de développement de requêtes BI (pouvant faire appel au SQL) du pôle MME-SI. — Proposer une offre de développement agile plus réactive et plus proche des métiers. *Le détail plus complet de la prestation est disponible sous portail achat EDF.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'assistance technique informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats informatiques et télécommunications
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: samira-externe.samiei-cousteille@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651832 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-12 📅
Date limite de soumission: 2017-06-23 📅
Date de publication: 2017-06-16 📅
Date de début: 2017-09-01 📅
Date de fin: 2020-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 114-230310
Numéro JO-S: 114
Informations complémentaires
— Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le Portail Achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de Siret, RC ...) — Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. — Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF. — Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail Achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail Achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_041810. Pour accéder à cette demande d'information: — connectez-vous sur https://pha.edf.com — sur la page d'accueil du site, cliquez sur «mes RFx» et sélectionnez le n° de RFx concerné; — lisez et acceptez l'Accord de Confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx; — sur l'onglet «accuser réception», cochez «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»; — l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx. — Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III). — Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8, les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. — Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour leurs sociétés d'appartenance et également pour leurs éventuels sous-traitants/co-traitants. — Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2. — Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail Achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou RFx). — La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le Portail Achats.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La prestation de développement de rapports BI vise à:
— Augmenter la capacité de développement de requêtes BI (pouvant faire appel au SQL) du pôle MME-SI.
— Proposer une offre de développement agile plus réactive et plus proche des métiers.
*Le détail plus complet de la prestation est disponible sous portail achat EDF.
Valeur totale estimée: 680 000 EUR 💰
Brève description:
Sur la demande du pilote de la prestation, le titulaire assurera la prestation d'appui sur les activités liées:
— Analyse / Instruction des besoins métiers;
— Développement des rapports BI;
— Rédaction des documents techniques;
— Développement de requêtes avec SQL;
— Aide au suivi / pilotage du développement des requêtes BI;
— Appuis aux équipes MME-SI sur les compétences B;
Sur ce périmètre le titulaire devra mettre en place un dispositif qui réalisera les activités suivantes:
— Accompagnement à la construction de rapports BI des experts MME-SI;
— Rédaction des documents techniques (SFD, Fiche A4);
— Aide à la rédaction des SFG;
— Aide au pilotage des développements via chiffrage des rapports;
— Assurer la MCO des rapports développés.
Valeur estimée hors TVA: 680 000 EUR 💰
Description des options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7. comprend l'option de durée de 2 ans optionnelles.
Option de durée: 2 ans, du 30.6.2018 au 30.6.2020
La durée totale: 2 ans et 10 mois (10 mois ferme + 2*1 année optionnelle).
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Prestation principalement réalisée sur le site de Cap Ampère: 2 place de Pleyel, 93200 Saint-Denis.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
«Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés».
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Situation économique et financière:
Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_041810_grille_de_réponse.xls».
Liste et description des critères d'aptitude économiques et financiers:
— Le candidat dispose un CA global pour la dernière année clôturée > 680 000 EUR (critère d'aptitude): éliminatoire si non
— Taux de dépendance vis-à-vis d'EDF en France en 2015 et 2016 (en %) (Informatif).
Capacité technique et professionnelle:
Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée «RFI_041810_grille_de_réponse.xls».
Liste et description des critères techniques:
— Le candidat maîtrise la langue française — éliminatoire si non;
— Le candidat maîtrise l'outil informatique — éliminatoire si non;
— Le candidat maîtrise la solution BO de SAP partie développement de rapport — éliminatoire si non;
— Le candidat maîtrise le langage SQL — éliminatoire si non;
— Le candidat maîtrise la programmation sous Excel et VBA — informatif;
— Le candidat possède une expérience similaire sur d'autres projets — informatif;
— Le candidat possède une expérience au sein de la DPN — informatif.

Procédure
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Les réponses des candidats seront notées. Les candidats devront franchir les critères de sélection et les seuils éliminatoires fixés par l'entreprise. Seuls les 8 premiers meilleurs candidats seront invités à participer à la consultation. En cas de candidats ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse.
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Les critères de sélection sont:
1. CA global dans le domaine concerné par cet avis de marché, pour la dernière année clôturée.
2. Nombre d'intervenants susceptibles d'intervenir en région parisienne ayant les compétences demandées et maitrisant la langue française du profil concepteur-développeur expérimenté.
3. Le candidat fournit des exemples de réalisation de rapports BO.
4. Le candidat maîtrise les processus de développement «méthode Agile».
5. Le candidat maîtrise la rédaction de spécifications techniques détaillées.
6. Le candidat maîtrise l'accompagnement du métier dans la rédaction et la compréhension de spécifications fonctionnelles générales.
7. Quelle gestion de la continuité de service proposez-vous?
Heure limite de réception des offres: 09:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Samira Samiei Cousteille
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
— Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le Portail Achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de Siret, RC ...)
— Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français.
— Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF.
— Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail Achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail Achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
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Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_041810.
Pour accéder à cette demande d'information:
— connectez-vous sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquez sur «mes RFx» et sélectionnez le n° de RFx concerné;
— lisez et acceptez l'Accord de Confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx;
— sur l'onglet «accuser réception», cochez «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»;
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
— Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).
— Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8, les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement.
— Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour leurs sociétés d'appartenance et également pour leurs éventuels sous-traitants/co-traitants.
— Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2.
— Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail Achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou RFx).
— La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le Portail Achats.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 114-230310 (2017-06-12)
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