Prestations d'AMOA, MOE et formation pour la GMAO INFOR EAM

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Mise en place d'un accord-cadre multilinéarité de prestations de services mutualisées sur INFOR EAM, objet des trois lots suivants:
— Lot 1: assistance fonctionnelle experte;
— Lot 2: expertise technique;
— Lot 3: formations standards et formations utilisateurs.
Pour l'ensemble des sites CEA.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-08-29. L'appel d'offres a été publié le 2017-06-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-06-30	Avis de marché
2017-11-28	Avis d'attribution de marché
2017-11-28	Avis d'attribution de marché
2017-11-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-06-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Numéro de référence: DAPS/S2MN/PB/GMAO-2017
Brève description:

Mise en place d'un accord-cadre multilinéarité de prestations de services mutualisées sur INFOR EAM, objet des trois lots suivants: — Lot 1: assistance fonctionnelle experte; — Lot 2: expertise technique; — Lot 3: formations standards et formations utilisateurs. Pour l'ensemble des sites CEA.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'assistance et de conseils informatiques 📦
Services informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Adresse postale: CEA Saclay — bâtiment 482 — PC n° 70
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: thierry.pombart@cea.fr 📧
Téléphone: +33 0169082780 📞
Fax: +33 0169088268 📠
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
URL pour la participation: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-30 📅
Date limite de soumission: 2017-08-29 📅
Date de publication: 2017-07-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 126-257129
Numéro JO-S: 126
Informations complémentaires
Date et heure estimatives.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Mise en place d'un accord-cadre multilinéarité de prestations de services mutualisées sur INFOR EAM, objet des trois lots suivants:

— Lot 1: assistance fonctionnelle experte;

— Lot 2: expertise technique;

— Lot 3: formations standards et formations utilisateurs.

Pour l'ensemble des sites CEA.

Valeur totale estimée: 1 400 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Assistance fonctionnelle experte GMAO INFOR EAM
Numéro du lot: 1
Brève description: Assistance fonctionnelle experte GMAO INFOR EAM.
Valeur estimée hors TVA: 300 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le présent accord-cadre est conclu pour une durée ferme de 2 ans renouvelable deux fois un an en option.

Intitulé du lot: Expertise technique GMAO INFOR EAM
Numéro du lot: 2
Brève description: Expertise technique GMAO INFOR EAM.
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Formations standards et formations utilisateurs GMAO INFOR EAM
Numéro du lot: 3
Brève description: Formations standards et formations utilisateurs GMAO INFOR EAM.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: L'ensemble des sites CEA Cf documents de la consultation.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Présentation des candidatures:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:

— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent;

— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente.

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide):

1. Se doter (pour les procédures formalisées uniquement) d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique »

2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr

3. Compléter le formulaire et valider ».

Situation économique et financière:

Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (hors taxes officielles) portant sur les prestations objet de l'accord réalisés au cours des trois derniers exercices;

— la preuve d'une assurance des risques professionnels en cours de validité pour l'activité de gestion et de paiement des taxes de maintien, précisant le montant de garantie des dommages immatériels. L'exclusion des dommages immatériels entrainera l'élimination du candidat;

— les bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années pour les établissements pour lesquels l'établissement de bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution de l'accord, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:

— le nombres de taxes de maintien payés ces trois dernières années, avec:

répartition précise selon les principales zones suivantes: Europe, Amérique du Nord, Asie;

répartition précise entre clients académiques, industriels et/ou cabinets de conseil en propriété intellectuelle;

références de clients ces trois dernières années;

— la description de l'outil informatique de gestion et de paiement des taxes de maintien, accessible en consultation au CEA. La non accessibilité à cet outil par le CEA entraînera l'élimination du candidat;

— l'indication des effectifs moyens annuels du candidat pour la gestion et le traitement des taxes de maintien sur ces trois dernières années et de l'importance du personnel d'encadrement du service responsable du paiement des taxes de maintien;

— l'indication des titres d'études et professionnels des cadres du service responsable de la gestion et du paiement des taxes de maintien.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

Procédure
Nombre de participants à envisager: 2
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-08-31 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00
Lieu: CEA Saclay.
Informations complémentaires: Date et heure estimatives.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des achats et des partenaires stratégiques
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: À priori à l'issue du présent marché.

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé pré contractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché.

Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du code de justice administrative.

Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif
Source: OJS 2017/S 126-257129 (2017-06-30)

Avis d'attribution de marché (2017-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Formations sur INFOR EAM du CEA.
Valeur totale du marché: 300 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'energie atomique et aux energies alternatives
Adresse postale: CEA Saclay — bâtiment 482 — PC n°70

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-11-28 📅
Date de publication: 2017-11-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 230-479857
Se réfère à l'avis: 2017/S 126-257129
Numéro JO-S: 230

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Formations standards et formations utilisateurs
Brève description:

Le périmètre de l'accord, défini au CdC, comprend les formations sur les outils INFOR EAM (Lot 3), les formations standards proposées pourront comprendre:

Une formation fonctionnelle sur INFOR EAM Standard;

Une formation d'administration fonctionnelle;

Une formation d'administrateur technique.

Les formations utilisateurs pourront être proposées aux profils suivants:

Les chargés d'affaires (Maintenance ou VRP);

Les prestataires (Maintenance ou VRP);

Les unités clients (Les installations du CEA).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Moyens humains
Critère de qualité (pondération): 15 %
Critère de qualité (nom): Méthode et organisation
Critère de qualité (pondération): 10 %
Critère de qualité (nom): Scénario FEB lot 3
Pondération du prix: 60 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-11-01 📅
Source: OJS 2017/S 230-479857 (2017-11-28)

Avis d'attribution de marché (2017-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Assistance fonctionnelle sur INFOR EAM du CEA.
Valeur totale du marché: 300 000 EUR 💰

Référence
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 230-479928

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Assistance fonctionnelle experte
Brève description:

Les missions confiées dans le cadre des prestations pourront être:

Assister le CEA à la formalisation d'expressions de nouveaux besoins ou d'évolutions de besoins existants;

Assurer le rôle de conseil des maitrises d'ouvrage du CEA (les unités de support technique) pour la mise en œuvre de solution fonctionnelle;

Assurer ou garantir l'intégrité fonctionnelle du progiciel;

Définir des spécifications fonctionnelles;

Réaliser des études d'avant-projet sommaire ou détaillé pour la mise en œuvre des besoins fonctionnelles dans INFOR EAM;

Proposer des maquettes INFOR EAM incluant le paramétrage fonctionnel INFOR EAM;

Conseiller le CEA sur le métier de la maintenance en proposant des évolutions des pratiques métiers, des méthodes de supervisions et de pilotage (mise en place d'indicateurs objectifs, amélioration continue);

Toute autre prestation d'assistance fonctionnelle sur INFOR EAM.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: L'ensemble des sites CEA. Cf documents de la consultation.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Scénario FEB lot 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative.

Source: OJS 2017/S 230-479928 (2017-11-28)

Avis d'attribution de marché (2017-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Assistance technique sur INFOR EAM du CEA.
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰

Référence
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 230-479982

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Assistance technique
Brève description:

Assistance technique pour la mise en œuvre de besoins;

Réaliser des spécifications techniques;

Assistance technique pour des études d'impacts ou de faisabilité;

Réaliser des analyses de paramétrage ou de configuration pour formuler des propositions d'optimisation;

Réaliser des évolutions de paramétrage;

Réaliser des chargements ou modifications de données en masse;

Assistance technique pour des études d'architectures techniques;

Installer INFOR EAM;

Réaliser des montées de versions en prenant en compte des spécifiques CEA;

Assistance technique pour des études d'optimisation des performances;

Toute autre prestation d'expertise technique sur INFOR EAM.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Moyen humains
Scénario FEB lot 2

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif
Source: OJS 2017/S 230-479982 (2017-11-28)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services informatiques (17)