Description du marché
Le marché couvrira l’ensemble des services nécessaires:
— à l’acquisition, sous différents formats (électroniques et papier) des factures (avec ou sans commande) et des avoirs des fournisseurs de RTE y compris des fournisseurs étrangers, au contrôle de conformité des données des factures selon les règles définies par RTE, à l’envoi des flux normalisés vers le SI de RTE (et plus précisément dans une solution interne à RTE de gestion des factures) et au suivi par les fournisseurs de l’état d’avancement de traitement de leurs factures sur un portail,
— à la diffusion sous format électronique des commandes fournisseurs et à leur suivi sur un portail.
L’utilisation du portail ne devra pas engendrer de coûts pour les fournisseurs de RTE.
Plus globalement, les principaux objectifs métiers portés par le marché sont:
— de disposer d’un portail fournisseurs de la commande à la facture pour optimiser et simplifier les échanges entre RTE et ses fournisseurs (commandes et factures obligatoirement mais aussi éventuellement catalogues ou autres documents relatifs au processus global),
— de favoriser la transition, pour les factures, des formats papier vers des formats électroniques en disposant d’une solution avec des services variés d’acquisition (papier, EDI fiscal, PDF par courrier électronique, saisie en ligne ou téléchargement sur un portail, autres) et donc adaptés à la variété des profils de nos fournisseurs pour en faciliter l’acceptabilité de la part de ces derniers,
— d'anticiper les évolutions de la réglementation obligation progressive pour les entreprises d’accepter un grand nombre de formats de factures dématérialisées, dématérialisation fiscale, piste d’audit fiable, archivage à valeur probante, etc.).