Mise en œuvre d'un système d'information financier intégré pour le Cirad basé sur l'outil Qualiac

CIRAD

Mise en œuvre d'un système d'information financier intégré pour le Cirad basé sur l'outil Qualiac.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-04-07. L'appel d'offres a été publié le 2017-03-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• BPAP

Qui ?

• CIRAD

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-03-07	Avis de marché
2017-03-23	Informations complémentaires
2017-09-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Numéro de référence: 2017DSIMR03100
Brève description:

Mise en œuvre d'un système d'information financier intégré pour le Cirad basé sur l'outil Qualiac.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Cirad
Adresse postale: Direction des systemes d'information TA 182/04 avenue Agropolis
Code postal: 34398
Commune postale: Montpellier Cedex 5
Contact
Adresse Internet: http://www.cirad.fr 🌏
Courrier électronique: morgane.renier@cirad.fr 📧
Téléphone: +33 467615675 📞
Fax: +33 467615670 📠
URL des documents: http://cirad.marcoweb.fr 🌏
URL pour la participation: http://cirad.marcoweb.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-07 📅
Date limite de soumission: 2017-04-07 📅
Date de publication: 2017-03-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 049-089893
Numéro JO-S: 49
Informations complémentaires

DLRO: La date limite prévisionnelle de réception des offres est estimée au 11 mai 2017 Précisions sur la signature par le candidat La signature, qu'elle soit manuscrite ou électronique, est obligatoire uniquement pour formaliser l'accord du marché public avec l'attributaire du marché. Néanmoins, pour des raisons pratiques, il est recommandé de signer les documents constitutifs du marché, notamment l'acte d'engagement, lorsque celui-ci fait partie du dossier de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestations relatives à la mise en œuvre d'un système d'information financier intégré ayant pour objectif de moderniser le système actuel, de le rendre évolutif, et d'améliorer le pilotage stratégique global du Cirad. Les domaines fonctionnels concernés sont:

· Gestion des marchés, des demandes d'achat, des engagements juridiques, des factures et du paiement des fournisseurs;

· Gestion des recettes, des encaissements, et du recouvrement;

· Gestion comptable des avances et des frais de missions;

· Gestion des immobilisations;

· Gestion de la comptabilité générale, des comptabilités auxiliaires, de la comptabilité analytique et des prévisions de trésorerie;

· Gestion financière des projets (gestion d'affaires) de l'avant-vente à l'exécution contractuelle.

Transversalement à ce périmètre, prestations de mise en œuvre de restitutions et de fonctionnalités de dématérialisation de documents et de circuits de décisions, d'architecture technique, d'interfaçage avec le SI existant, de reprise des données, de pilotage du projet, de transfert de connaissances, de déploiement et de garantie.

Durée de l'accord: 36 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine et départements d'outre-mer.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord-cadre.

Toutefois en cas de groupement conjoint, le mandataire sera solidaire, pour l'exécution de l'accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles

Un même candidat ne pourra présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et en qualité de membre d'un ou plusieurs groupements.

Situation économique et financière:

· Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;

· Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;

· Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;

Capacité technique et professionnelle:

— Le candidat fournit l'ensemble des certifications QUALIAC dont il dispose, tant pour l'entreprise que pour ses consultants concernant les modules du périmètre du présent marché, en précisant pour chacune le module, la version certifiée et le nombre de consultants titulaires de cette certification.

— Aptitude du candidat à réaliser la mission demandée au regard des moyens humains et techniques

1 Présentation synthétique du candidat: organigramme, organisation, répartition des tâches (en cas de groupement)

2 Présentation des moyens humains compétents, en rapport avec l'objet du marché (titres d'études et professionnels, qualifications, expérience), compétences en mise en œuvre du périmètre du marché, compétences secteur public, connaissances des métiers de la recherche, …

3 Volume de ressources mobilisables par compétence clé

4 Effectifs moyens annuels du candidat pour chacune des trois dernières années (en distinguant les CDI des contrats précaires) concernant les services objet du marché

5 Recours envisagés à l'éditeur (périmètre)

— Références de moins de 5 ans de projets similaires au périmètre du marché. Pour chaque référence préciser:

1 Nom du Maître d'ouvrage — Préciser si Public ou Privé-– Nom d'un référent contactable

2 Rôle: titulaire ou sous-traitant

3 Durée (date de début — date de MEP) et volumétrie (nb de jours hommes estimatif)

4 Modules déployés

5 Observations permettant de mieux appréhender le projet.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Le candidat doit disposer de consultants internes certifiés QUALIAC.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidats devront présenter les compétences ainsi que les références et moyens en cohérence avec la nature et l'importance du projet. Le Cirad accorde une importance particulière sur l'expérience d'intégration du module Gestion de projets. Si le nombre de candidatures remises et recevables est supérieur au nombre de participants envisagés, les candidatures seront sélectionnées au terme d'un classement prenant en compte les garanties et capacités techniques et financières ainsi que les références professionnelles des candidats.

Les candidatures seront évaluées au vu du dossier de candidature remis par les candidats (cf art III.1.3 Capacité technique et professionnelle ci-après), notamment selon les critères suivants, classés par ordre de priorité décroissante:

A — Certifications QUALIAC présentées par le candidat conformément à l' art III.1.3 ci-après

B — Aptitude du candidat à réaliser la mission demandée au regard des moyens humains et techniques

C — Références de moins de 5 ans de projets similaires

En cas de groupement. l'appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières des membres du groupement est globale. Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un

engagement écrit de l'opérateur économique.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2017-04-11 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 33159627000016
Autre type de pouvoir adjudicateur: EPIC de l'état
Contact
Point de contact: Hugues Vilcosqui
Adresse du profil d'acheteur: http://cirad.marcoweb.fr 🌏
URL des documents: http://cirad.marcoweb.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

DLRO: La date limite prévisionnelle de réception des offres est estimée au 11 mai 2017

Précisions sur la signature par le candidat

La signature, qu'elle soit manuscrite ou électronique, est obligatoire uniquement pour formaliser l'accord du marché public avec l'attributaire du marché. Néanmoins, pour des raisons pratiques, il est recommandé de signer les documents constitutifs du marché, notamment l'acte d'engagement, lorsque celui-ci fait partie du dossier de consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier Cedex 2
Code postal: 34063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467548100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Fax: +33 467548156 📠
Adresse Internet: http://montpellier.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 049-089893 (2017-03-07)

Informations complémentaires (2017-03-23)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des systemes d'information, TA 182/04 avenue Agropolis

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-23 📅
Date de publication: 2017-03-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 061-114521
Se réfère à l'avis: 2017/S 049-089893
Numéro JO-S: 61
Source: OJS 2017/S 061-114521 (2017-03-23)

Avis d'attribution de marché (2017-09-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 980 200 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des systèmes d'information, TA 182/04 avenue Agropolis

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-01 📅
Date de publication: 2017-09-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 169-347267
Numéro JO-S: 169
Informations complémentaires

DLRO: la date limite prévisionnelle de réception des offres est estimée au 11.5.2017. Précisions sur la signature par le candidat: La signature, qu'elle soit manuscrite ou électronique, est obligatoire uniquement pour formaliser l'accord du marché public avec l'attributaire du marché. Néanmoins, pour des raisons pratiques, il est recommandé de signer les documents constitutifs du marché, notamment l'acte d'engagement, lorsque celui-ci fait partie du dossier de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Gestion des marchés, des demandes d'achat, des engagements juridiques, des factures et du paiement des fournisseurs;

Gestion des recettes, des encaissements, et du recouvrement;

Gestion comptable des avances et des frais de missions;

Gestion des immobilisations;

Gestion de la comptabilité générale, des comptabilités auxiliaires, de la comptabilité analytique et des prévisions de trésorerie;

Gestion financière des projets (gestion d'affaires) de l'avant-vente à l'exécution contractuelle.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France Métropolitaine et départements d'Outre-mer.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur fonctionnelle et technique
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Méthodologie, moyens
Pondération du prix: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-08-28 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: EPIC de l'État

Référence
Informations complémentaires

DLRO: la date limite prévisionnelle de réception des offres est estimée au 11.5.2017.

Précisions sur la signature par le candidat:

Source: OJS 2017/S 169-347267 (2017-09-01)

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