Mise à disposition en mode locatif d'équipements d'impression et de reprographie multifonctions en réseau

Société aéroports de Lyon

La société Aéroports de Lyon (Lyon-Bron et Lyon-Saint-Exupéry) souhaite renouveler, en mode locatif et pour quatre (4) ans fermes, son parc d'équipements de reprographie multifonctions.
La solution doit intégrer la location des équipements d'impression et de reprographie multifonctions (e m f) en réseau, les logiciels associés, la fourniture des consommables, l'installation, le paramétrage, le déploiement des équipements, le transfert de compétences, ainsi que la maintenance préventive et maintenance curative.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-04-21. L'appel d'offres a été publié le 2017-03-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-03-31 Avis de marché
2017-10-26 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Numéro de référence: HA.17.03.251/CM
Brève description:
La société Aéroports de Lyon (Lyon-Bron et Lyon-Saint-Exupéry) souhaite renouveler, en mode locatif et pour quatre (4) ans fermes, son parc d'équipements de reprographie multifonctions. La solution doit intégrer la location des équipements d'impression et de reprographie multifonctions (e m f) en réseau, les logiciels associés, la fourniture des consommables, l'installation, le paramétrage, le déploiement des équipements, le transfert de compétences, ainsi que la maintenance préventive et maintenance curative.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Plans cadastraux numériques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Société Aéroports de Lyon
Adresse postale: BP 113
Code postal: 69125
Commune postale: Lyon-Saint-Exupéry Aéroport
Contact
Adresse Internet: http://www.lyonaeroports.com 🌏
Courrier électronique: catherine.monnot@lyonaeroports.com 📧
Téléphone: +33 472227350 📞
URL des documents: http://catherine.monnot@lyonaeroports.com 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-31 📅
Date limite de soumission: 2017-04-21 📅
Date de publication: 2017-04-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 067-126934
Numéro JO-S: 67
Informations complémentaires
La procédure se déroulera en deux phases: 1/ une phase de sélection des candidatures, 2/ une phase de remise des offres et négociations avec les candidats ayant été admis à présenter une offre. 1/. Phase candidature: La transmission des dossiers de candidature par voie électronique (courriels) n'est pas autorisée. Les dossiers pourront: — soit être adressés en recommandé avec avis de réception postal, — soit être déposés contre récépissé (du lundi au vendredi, sauf jours fériés de 9 heures à 17 heures) à l'adresse suivante: Société Aéroports de Lyon — département achats — bâtiment M2 — zone Moyens Géénraux — rue du Luxembourg — à l'attention de Mme Catherine Monnot — b.P. 113 — 69125 Lyon Saint Exupéry Aéroport. Outre l'adresse l'enveloppe contenant la candidature devra porter la mention: Aéroports de Lyon — mise à disposition en mode locatif d'équipements d'impression et de reprographie multifonctions (E.M.F.) — ne pas ouvrir". La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 21.4.2017 à 12:00. les dossiers de candidature seront rédigés en langue française et exprimés en euros; ils seront remis en un exemplaire papier et un exemplaire numérique (sur clé Usb). Le candidat (ou chaque membre du groupement) devra produire pour ce qui le concerne l'ensemble des documents demandés au titre de la candidature aux points III.1.2, III.1.3 et III.1.4. Le mandataire devra être clairement identifié. Si le candidat n'est pas objectivement en mesure de fournir l'un des documents demandés au titre de la candidature, il peut le prouver par tout moyen. Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue français, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifié conforme par un traducteur assermenté. La sélection des candidats se fera selon les critères énoncés au point III.1.4., à savoir: 1/ Critère 1: Capacité technique et professionnelle — pondération: 80 %, réparti en 2 sous-critères: * Sous-Critère 1.1: qualité et pertinence des références fournies — pondération: 40 % ; * sous-critère 1.2: compétences nécessaires jugées à partir du dossier de présentation du candidat comprenant les informations suivantes: * Organisation de l'entreprise, * Moyens humains et techniques; * Capacité à intervenir en 4 heures ouvrées sur site dans le cadre de la maintenance curative à partir de la prise d'appel; * Catalogue produits sur les systèmes d'impression; * Fiche technique descriptive du logiciel de supervision; * Méthodologie concernant le suivi du parc (cf. point .III.1.3) — pondération; 40 %; 2/ Critère 2: capacité économique et financière (CA des 3 derniers exercices) — pondération 20 %. Le nombre de candidats admis à remettre une offre est limité à 7, dans la mesure où le nombre et la qualité des dossiers le permettent. Pour information et à titre prévisionnel, le dossier de consultation des entreprises (D.C.E.) sera transmis aux candidats retenus le 10.5.2017. 2/. Phase offres: Une phase de remise des offres et de négociations aura lieu avec les candidats ayant été admis à présenter une offre. Les négociations pourront se dérouler en plusieurs phases successives à l'issue desquelles certains candidats pourront être éliminés, par application des critères d'attribution précisés dans le présent avis (cf. II.2.5).
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La société Aéroports de Lyon (Lyon-Bron et Lyon-Saint-Exupéry) souhaite renouveler, en mode locatif et pour quatre (4) ans fermes, son parc d'équipements de reprographie multifonctions.
La solution doit intégrer la location des équipements d'impression et de reprographie multifonctions (e m f) en réseau, les logiciels associés, la fourniture des consommables, l'installation, le paramétrage, le déploiement des équipements, le transfert de compétences, ainsi que la maintenance préventive et maintenance curative.
Afficher plus
Mise à disposition en mode locatif, d'équipements d'impression et de reprographie multifonctions en réseau comprenant:
— entre 40 à 50 équipements multifonctions (copieur/fax/scanner),
— de 3 à 10 imprimantes laser,
— le(s) serveur(s) d'impression,
— la solution logicielle de supervision, de pilotage et de gestion des équipements,
— la solution logicielle de gestion unifiée des télécopies,
— la solution logicielle de contrôle d'accès et de libération sécurisée des impressions,
— les consommables,
— l'Installation, le paramétrage et le déploiement sur site,
— le transfert de compétences aux utilisateurs,
— la maintenance préventive,
— la maintenance curative des équipements (à distance et sur site) avec un délai de rétablissement (GTR) sous 4 heures en jours et heures ouvrés.
Durée du contrat: 4 ans fermes et 1 année de reconduction éventuelle, soit 5 ans maximum.
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:
Durée du marché: 4 ans (48 mois) fermes + 1 année de reconduction possible (12 mois), soit une durée totale du marché ne pouvant excéder 5 ans (60 mois).
Description des options:
* Option 1: solution logicielle de numérisation et d'archivage unifiés depuis/vers les outils de travail collaboratifs (Livelink et Sharepoint), vers le serveur de fichiers ou vers applicatifs métiers.
* Option 2: solution d'impression en mode mobilité (smartphones, tablettes, etc...).
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: JA03
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Aéroport Lyon-Saint-Exupéry et Aéroport Lyon-Bron.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière: * Chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
1/ Dossier de références récentes et significatives sur des opérations équivalentes datant de moins de 3 ans (objet, nom des clients, montant des contrats, années de réalisation, ....).
2/ Dossier de présentation du candidat comprenant les informations suivantes:
* Organisation de l'entreprise,
* Moyens humains et techniques;
* Capacité à intervenir en 4 heures ouvrées sur site dans le cadre de la maintenance curative à partir de la prise d'appel;
* Catalogue produits sur les systèmes d'impression;
* Fiche technique descriptive du logiciel de supervision;
* Méthodologie concernant le suivi du parc.
Liste et brève description des règles et critères:
Les dossiers de candidature devront comprendre:
* Dossier de références (cf. poinT III.1.3),
* Dossier de présentation du candidat (cf. point III.1.3),
* Lettre de candidature (DC1) signée ou documents équivalents,
* Déclaration du candidat signée (DC2) ou documents équivalents,
La déclaration du candidat pourra être accompagnée des attestations fiscales et sociales.
Critères de sélection des candidatures:
1/ Critère 1: Capacité technique et professionnelle — pondération: 80 %, réparti en 2 sous-critères:
* sous-critère 1.1: qualité et pertinence des références fournies (cf. PoinT III.1.3) — pondération: 40 % ;
* sous-critère 1.2: compétences nécessaires jugées à partir du dossier de présentation du candidat (cf. contenu au poiNT III.1.3) — pondération: 40 % ;
2/ Critère 2: capacité économique et financière (CA des 3 dernières années) — pondération 20 %.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations objet du présent contrat sont financées par les ressources propres de la société Aéroports de Lyon. Virement à 45 jours date de réception de facture.
Les modalités de règlement seront précisées dans le dossier de consultation des entreprises.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Entreprise individuelle ou groupement d'entreprises solidaires. Les groupements devront être constitués dès l'acte de candidature.

Procédure
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Le nombre de candidats admis à remettre est limité à 7 maximum dans la mesure où le nombre et la qualité des dossiers le permettent. La sélection des candidats se fera selon les critères de sélection des candidatures énoncés dans le présent avis (cf. point III.1.4).
Afficher plus
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2017-05-10 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Fonctionnalités des systèmes d'impression (badgeages, prise de main à distance, ...)
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Performance (rapidité, toners, sortie de mise en veille, déploiement des équipements sur site, maintenance, ...)
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Qualité de l'outil de supervision et de gestion des serveurs
Critère de coût: Valeur économique de l'offre (coût global)
Pondération du coût: 50

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: À l'attention de M. le président du directoire des Aéroports de Lyon [Société Anonyme à Directoire et Conseil de surveillance au capital de 148 000 EUR soumise à l'ordonnance 2015-899 du 23.7.2015 et au décret 2016-360 du 25.3.2016 — SIREN 493425136 (RCS Lyon)]
URL des documents: http://catherine.monnot@lyonaeroports.com 📧
Adresse postale: Département achats — bâtiment M2 — BP 113
Commune postale: Aéroport Lyon-Saint-Exupéry
Point de contact: Catherine Monnot
Pays: Rhône 🏙️

Référence
Informations complémentaires
La procédure se déroulera en deux phases:
1/ une phase de sélection des candidatures,
2/ une phase de remise des offres et négociations avec les candidats ayant été admis à présenter une offre.
1/. Phase candidature:
La transmission des dossiers de candidature par voie électronique (courriels) n'est pas autorisée.
Les dossiers pourront:
— soit être adressés en recommandé avec avis de réception postal,
— soit être déposés contre récépissé (du lundi au vendredi, sauf jours fériés de 9 heures à 17 heures) à l'adresse suivante: Société Aéroports de Lyon — département achats — bâtiment M2 — zone Moyens Géénraux — rue du Luxembourg — à l'attention de Mme Catherine Monnot — b.P. 113 — 69125 Lyon Saint Exupéry Aéroport.
Afficher plus
Outre l'adresse l'enveloppe contenant la candidature devra porter la mention: Aéroports de Lyon — mise à disposition en mode locatif d'équipements d'impression et de reprographie multifonctions (E.M.F.) — ne pas ouvrir".
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 21.4.2017 à 12:00.
les dossiers de candidature seront rédigés en langue française et exprimés en euros; ils seront remis en un exemplaire papier et un exemplaire numérique (sur clé Usb).
Le candidat (ou chaque membre du groupement) devra produire pour ce qui le concerne l'ensemble des documents demandés au titre de la candidature aux points III.1.2, III.1.3 et III.1.4. Le mandataire devra être clairement identifié. Si le candidat n'est pas objectivement en mesure de fournir l'un des documents demandés au titre de la candidature, il peut le prouver par tout moyen. Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue français, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifié conforme par un traducteur assermenté.
Afficher plus
La sélection des candidats se fera selon les critères énoncés au point III.1.4., à savoir:
1/ Critère 1: Capacité technique et professionnelle — pondération: 80 %, réparti en 2 sous-critères:
* Sous-Critère 1.1: qualité et pertinence des références fournies — pondération: 40 % ;
* sous-critère 1.2: compétences nécessaires jugées à partir du dossier de présentation du candidat comprenant les informations suivantes: * Organisation de l'entreprise, * Moyens humains et techniques; * Capacité à intervenir en 4 heures ouvrées sur site dans le cadre de la maintenance curative à partir de la prise d'appel; * Catalogue produits sur les systèmes d'impression; * Fiche technique descriptive du logiciel de supervision; * Méthodologie concernant le suivi du parc (cf. point .III.1.3) — pondération; 40 %;
Afficher plus
2/ Critère 2: capacité économique et financière (CA des 3 derniers exercices) — pondération 20 %.
Le nombre de candidats admis à remettre une offre est limité à 7, dans la mesure où le nombre et la qualité des dossiers le permettent.
Pour information et à titre prévisionnel, le dossier de consultation des entreprises (D.C.E.) sera transmis aux candidats retenus le 10.5.2017.
2/. Phase offres:
Une phase de remise des offres et de négociations aura lieu avec les candidats ayant été admis à présenter une offre. Les négociations pourront se dérouler en plusieurs phases successives à l'issue desquelles certains candidats pourront être éliminés, par application des critères d'attribution précisés dans le présent avis (cf. II.2.5).
Afficher plus

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lyon
Adresse postale: 67 rue Servient
Commune postale: Lyon Cedex 03
Code postal: 69433
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 472607013 📞
Fax: +33 472607238 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Correspondant PME
Commune postale: Lyon
Code postal: 69000
Courrier électronique: correspondantrelationsinterentreprises@lyonaeroports.com 📧
Source: OJS 2017/S 067-126934 (2017-03-31)
Avis d'attribution de marché (2017-10-26)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La société aéroports de Lyon (Lyon-Bron et Lyon-Saint-Exupéry) souhaite renouveler, en mode locatif et pour quatre (4) ans fermes, son parc d'équipements de reprographie multifonctions. La solution doit intégrer la location des équipements d'impression et de reprographie multifonctions (e m f) en réseau, les logiciels associés, la fourniture des consommables, l'installation, le paramétrage, le déploiement des équipements, le transfert de compétences, ainsi que la maintenance préventive et maintenance curative.
Afficher plus
Valeur totale du marché: 254 902 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Matériel de cartographie numérique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône-Alpes 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Société aéroports de Lyon

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-10-26 📅
Date de publication: 2017-10-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 208-431442
Se réfère à l'avis: 2017/S 067-126934
Numéro JO-S: 208
Informations complémentaires
Durée maximale du contrat: 5 ans (=> période ferme de 4 ans et une reconduction possible de 1 an). Montant estimatif du contrat: 254 902 EUR HT, sur la durée maximale de 5 ans. Il intègre une solution FAX infogérée et comprend notamment le coût de mise disposition des équipements, options, serveur d'impression, solutions logicielles associées, le déploiement et le coût estimatif des copies.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La société aéroports de Lyon (Lyon-Bron et Lyon-Saint-Exupéry) souhaite renouveler, en mode locatif et pour quatre (4) ans fermes, son parc d'équipements de reprographie multifonctions.
Location d'équipements d'impression et de reprographie multifonctions en réseau (43 EMF, 8 imprimantes laser et logiciels associés), d'un serveur d'impression, mise en place d'une solution FAX infogérée, fourniture des consommables, installation, paramétrage, déploiement des équipements, transfert de compétences, maintenance préventive et curative, dépose et enlèvement des équipements en fin de contrat.
Afficher plus
Description des options:
Option 1: Solution logicielle de numérisation et d'archivage unifiés depuis/vers les outils de travail collaboratifs (Sharepoint), vers le serveur de fichiers ou vers applicatifs métiers.
Option 2: solution d'impression en mode mobilité (smartphone, tablettes, etc. ...).
Option 3: lecteur de badge sans contact.
Option 4: fonction OCR.
Option 5: agrafage 2 points 50 feuilles.
Informations complémentaires:
Durée maximale du contrat: 5 ans (=> période ferme de 4 ans et une reconduction possible de 1 an).
Montant estimatif du contrat: 254 902 EUR HT, sur la durée maximale de 5 ans. Il intègre une solution FAX infogérée et comprend notamment le coût de mise disposition des équipements, options, serveur d'impression, solutions logicielles associées, le déploiement et le coût estimatif des copies.
Afficher plus
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Lyon-Saint-Exupéry et Lyon-Bron.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Fonctionnalités des systèmes d’impression (badgeages, prise de main à distance, etc..)
Performances (rapidité, toners, sortie de mise en veille, économie d’énergie, déploiement des équipements sur site, maintenance, ...)
Qualité de l’outil de supervision et de gestion des serveurs
Critère de coût (nom): Valeur économique (coût global)
Critère de coût (pondération): 50

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-10-25 📅
Nom: Ricoh France
Adresse postale: Parc d'affaires Silic — 7/9 avenue Robert Schuman
Commune postale: Rungis
Code postal: 94145
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: À l'attention de M. le président du directoire des Aéroports de Lyon [Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 148 000 EUR soumise à l'ordonnance 2015-899 du 23.7.2015 et au décret 2016-360 du 25.3.2016 — SIREN 493425136 (RCS Lyon)]
Source: OJS 2017/S 208-431442 (2017-10-26)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Produits/services:
Machines, matériel et fourniture... Machines, matériel et fournitures de... Photocopieurs et matériel d'impression offset Photocopieurs et appareils de thermocopie Photocopieurs Matériel et fournitures informatiques Matériel de cartographie numérique Plans cadastraux numériques Matériel informatique Périphériques (appareils)