Marché TMA GED Documentum

EDF SA

L'objet du marché consiste à réaliser des prestations informatiques projets, études et maintenance d'une partie des applications du Système d'Information de la DPNT et de la DPIH, à savoir:
— Pilotage de la prestation depuis la phase d'initialisation jusqu'à la phase de réversibilité
— Support fonctionnel et technique,
— Expertise,
— Études,
— Maintenance corrective incluant les souches produits Documentum (option),
— Maintenance évolutive et adaptative incluant la création de souches produit DOcumentum (option).
— Assistance à l'intégration / qualification et à la mise en production.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-17. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• AEROW
• Amexio
• CGI France

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services informatiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-04-24	Avis de marché
2017-05-05	Informations complémentaires
2018-02-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Brève description:

L'objet du marché consiste à réaliser des prestations informatiques projets, études et maintenance d'une partie des applications du Système d'Information de la DPNT et de la DPIH, à savoir: — Pilotage de la prestation depuis la phase d'initialisation jusqu'à la phase de réversibilité — Support fonctionnel et technique, — Expertise, — Études, — Maintenance corrective incluant les souches produits Documentum (option), — Maintenance évolutive et adaptative incluant la création de souches produit DOcumentum (option). — Assistance à l'intégration / qualification et à la mise en production.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats informatique et télécoms — tour EDF — 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: chrystelle.barreau@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651200 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-24 📅
Date limite de soumission: 2017-05-17 📅
Date de publication: 2017-04-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 082-159227
Numéro JO-S: 82
Informations complémentaires

Les candidats trouveront le questionnaire de réponse dans le RFI n° 40316 sur le portail Achats d'EDF à l'adresse suivante: https://pha.edf.com.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet du marché consiste à réaliser des prestations informatiques projets, études et maintenance d'une partie des applications du Système d'Information de la DPNT et de la DPIH, à savoir:

— Pilotage de la prestation depuis la phase d'initialisation jusqu'à la phase de réversibilité

— Support fonctionnel et technique,

— Expertise,

— Études,

— Maintenance corrective incluant les souches produits Documentum (option),

— Maintenance évolutive et adaptative incluant la création de souches produit DOcumentum (option).

— Assistance à l'intégration / qualification et à la mise en production.

Valeur totale estimée: 27 000 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Marché TMA GED Documentum
Numéro du lot: 1
Brève description:

Il s'agit de réaliser des prestations de TMA GED Documentum à savoir:

— Pilotage de la prestation depuis la phase d'initialisation jusqu'à la phase de réversibilité,

— Maintenance corrective et préventive,

— Gestion des environnements

— Assistance de niveau 3

Prestations complémentaires:

— Études

— Administration de données

— Maintenance évolutive et adaptative

— Prestations particulières.

Valeur estimée hors TVA: 22 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 72 mois
Description des options:

Durée prévisionnelle du marché: 6 ans.

décomposée en 3 ans fermes et 3 fois un an optionnel.

Intitulé du lot: Expertise technique et fonctionnelle Documentum
Numéro du lot: 2
Brève description:

Il s'agit de réaliser des prestations d'expertise technique et fonctionnelle Documentum à savoir:

* Études

* Spécifications

* Support fonctionnel et technique

* Test et recette

* Architecture.

Valeur estimée hors TVA: 5 000 000 EUR 💰
Description des options: Durée prévisionnelle du marché: 6 ans
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Sur site titulaire en majorité en site sûr. Seules les activités de front office seront réalisées à Lyon (69) et Talence (33).

Sur site EDF à Lyon (69) et à Talence (33).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration reste à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

Nombre de candidats envisagé: 6

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

En fonction du nombre de candidats déclarés « aptes », les motifs de sélection suivants pour établir la liste courte (fournisseurs à consulter) pourront être mis en œuvre:

— Sélectionner les 6 meilleures notes pour la consultation

La liste des fournisseurs retenus pour la consultation sera définie en fonction du classement des candidats après analyse des dossiers et des notes obtenues et validée par le jury de recevabilité technique.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Critères communs aux 2 lots:

— Fournir votre chiffre d'affaires pour les années 2013 et 2014,

— Fournir un justificatif ou certificat de moins de 1 an attestant le paiement de ses cotisations sociales, impôts et taxes délivré par les autorités compétentes des états concernés,

— Fournir une attestation sur l'honneur relative aux éléments de réponse donnés dans le cadre de l'avis de marché (les documents fournis, les réponses apportées dans le présent document, etc),

— Fourniture d'un extrait de KBis,

— Fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les 3 dernières années),

Si le candidat ne fournit pas ces éléments en réponse à l'avis de marché, il sera éliminé.

Tout candidat faisant l'objet d'une procédure de mise en redressement judiciaire devra justifier qu'il a été habilité à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible du marché.

Indiquer votre CA global en 2015 en MEUR:

Lot 1: Critère éliminatoire si le CA est inférieur à 7,4 MEUR

Lot 2: Critère éliminatoire si le CA est inférieur à 1,8 MEUR.

Critères éliminatoires:

Communs aux lots 1 et 2:

— Disposez-vous de compétences sur Documentum D2 incluant D2 PLUSPACK? : éliminatoire en cas de réponse négative

— Disposez-vous de compétences sur Documentum Platform dont xPlore, DFC, Content server? : éliminatoire en cas de réponse négative

— Disposez-vous de compétences sur Documentum Webtop? : éliminatoire en cas de réponse négative

— Disposez-vous de compétences sur xCP? : éliminatoire en cas de réponse négative

Critère éliminatoire spécifique au lot 1:

— Disposez-vous de compétences sur Captiva: éliminatoire en cas de réponse négative

— Êtes vous en capacité de réaliser les activités de front office sur les 2 sites de l'entreprise: Lyon (69) et Talence (33)? : éliminatoire en cas de réponse négative

— Disposez-vous d'un site sûr permettant de réaliser la totalité des activités de back office de la prestation? Si oui, citez les sites susceptibles d'héberger cette activité:

Si non, êtes-vous en mesure de vous engager sur la création d'un site sûr en capacité d'héberger la totalité des activités de back office de la prestation dans un délai maximum de 6 mois: éliminatoire si le candidat répond non ou indique qu'il n'est pas en capacité d'en réaliser un dans un délai maximum de 6 mois

Critère éliminatoire spécifique au lot 2:

— Disposez-vous de compétences sur Documentum Content Trans Services Documents: éliminatoire en cas de réponse négative

— Êtes vous en capacité de réaliser les activités sur les 2 sites de l'Entreprise: Lyon (69) et Talence (33)? : éliminatoire en cas de réponse négative.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Conditions d'exécution du contrat:

Un fournisseur ne pourra se voir attribuer plus d'un lot. Le marché sera attribué en premier lieu au lot 1 «TMA GED Documentum», puis au lot 2 «Expertise technique et fonctionnelle Documentum».

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les réponses des candidats seront notées.

Les candidats seront notés sur les critères suivants:

— Décrivez vos expériences les plus significatives dans la mise en œuvre…

… d'une TMA basée sur le principe Front office/Back office et vous plaçant en situation d'intégrateur d'une solution de type ECM s'appuyant sur tout ou partie du périmètre technologique décrit dans l'onglet «général» (au moins une expérience).

… d'un projet de type ECM s'appuyant sur tout ou partie du périmètre technologique décrit dans l'onglet «Général» (au moins une expérience).

… d'une prestation d'appui et/ou d'expertise d'une solution de type ECM s'appuyant sur tout ou partie du périmètre technologique décrit dans l'onglet «Général» (au moins une expérience).

… d'un projet de type ECM s'appuyant sur tout ou partie du périmètre technologique décrit dans l'onglet «général» (au moins une expérience).

Les candidats devront franchir le seuil de notation fixé par l'entreprise ainsi que les critères éliminatoires.

Pour chaque lot, seuls les 6 premiers candidats dont la note sera supérieure ou égale à 10/20 seront invités à participer à la consultation. En cas de candidats ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse.

Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Portail achats
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr 🌏
Source: OJS 2017/S 082-159227 (2017-04-24)

Informations complémentaires (2017-05-05)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet du marché consiste à réaliser des prestations informatiques projets, études et maintenance d'une partie des applications du Système d'Information de la DPNT et de la DPIH, à savoir: — pilotage de la prestation depuis la phase d'initialisation jusqu'à la phase de réversibilité — support fonctionnel et technique, — expertise, — études, — maintenance corrective incluant les souches produits DOCUMENTUM (option), — maintenance évolutive et adaptative incluant la création de souches produit DOCUMENTUM (option). — assistance à l'intégration / qualification et à la mise en production.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-05 📅
Date de publication: 2017-05-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 089-175286
Se réfère à l'avis: 2017/S 082-159227
Numéro JO-S: 89

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— pilotage de la prestation depuis la phase d'initialisation jusqu'à la phase de réversibilité

— support fonctionnel et technique,

— expertise,

— études,

— maintenance corrective incluant les souches produits DOCUMENTUM (option),

— maintenance évolutive et adaptative incluant la création de souches produit DOCUMENTUM (option).

— assistance à l'intégration / qualification et à la mise en production.

Source: OJS 2017/S 089-175286 (2017-05-05)

Avis d'attribution de marché (2018-02-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des achats — Tour EDF — 20 place de la Défense
Commune postale: Paris la Défense Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-23 📅
Date de publication: 2018-02-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 040-088733
Numéro JO-S: 40

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Pouvoir adjudicateur
Contact
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2018/S 040-088733 (2018-02-23)

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