Marché pour une solution logicielle de gestion de la flotte automobile d'EDF SA sous la forme d'un service externalisé avec les prestations de mise en œuvre, de maintenance et de support associées

EDF SA

Marché pour une solution logicielle de gestion de la flotte de l'ENTREPRISE, sur l'ensemble du matériel roulant et les machines associées. Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, tel que l'aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d'indicateurs, la gestion d'alertes, la réservation, etc.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-09-25. L'appel d'offres a été publié le 2017-09-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-09-11 Avis de marché
2017-12-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-09-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels de planification et de productivité
Brève description:
Marché pour une solution logicielle de gestion de la flotte de l'ENTREPRISE, sur l'ensemble du matériel roulant et les machines associées. Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, tel que l'aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d'indicateurs, la gestion d'alertes, la réservation, etc.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels de planification et de productivité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de développement de logiciels de gestion des stocks 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: EDF — Direction des achats — domaine achats informatique et télécommunications, Tour EDF — PB6, 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: magali.chauvier@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156652243 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-11 📅
Date limite de soumission: 2017-09-25 📅
Date de publication: 2017-09-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 176-361083
Numéro JO-S: 176
Informations complémentaires
Numéro de référence: Tender_118556 RFx_045232 Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. Important: Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com. Pour accéder à la demande d'informations RFx_045232: — se connecter sur https://pha.edf.com, — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le RFx_045232, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx, — sur l'onglet accuser réception cocher "je souhaite répondre" ou "je ne souhaite pas répondre", — l'onglet "répondre" vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx, Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx) — le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.), — les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature. — les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / co-traitants, — les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV, — les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objet du présent marché est de une solution logicielle de gestion de la flotte de l'ENTREPRISE, sur l'ensemble du matériel roulant et les machines associées. Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, tel que l'aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d'indicateurs, la gestion d'alertes, la réservation, etc
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Durée de l'accord: 60 mois
Description des options: Il s'agit d'options de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Situation économique et financière:
Critères d'aptitudes éliminatoires économiques et financiers:
Fourniture des différentes attestations sur l'honneur;
Fourniture des États financiers (bilans, comptes de résultat) sur les 2 dernières années;
Fourniture d'un extrait Kbis justifiant de l'absence de procédure de redressement judiciaire;
Justifier d'avoir un Chiffre d'affaires minimal de 400 000 EUR par an et par candidature.
Capacité technique et professionnelle:
Critères d'aptitudes éliminatoires techniques:
Justifier d'être en capacité d'héberger le service (= le logiciel) et ses données dans un Datacenter de l'Union Européenne;
Justifier d'être propriétaire des droits d'usage de la solution logicielle;
Justifier d'être en capacité de mettre en œuvre sans développement spécifique, une solution logicielle permettant la gestion de la flotte de l'Entreprise;
Justifier d'avoir une solution logicielle en capacité…
… de gérer l'ensemble du matériel roulant de l'Entreprise et les machines associées, qu'ils soient immatriculés ou pas;
… de proposer un système d'aide à la décision et de gestion de workflow pour acquérir, restituer et revendre des matériels roulants;
… d'assurer la gestion patrimoniale et financière (calcul de TCO, PRK) et administrative du parc automobile;
Justifier d'avoir une solution logicielle capacité d'effectuer le suivi technique proactif du matériel roulant avec des alertes;
Justifier d'avoir une solution logicielle en capacité de communiquer avec les utilisateurs par email ou SMS;
Justifier d'être en capacité de permettre l'attribution et la réservation de matériel roulant de pool.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Une caution bancaire pourra être exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint» avec un mandataire).
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EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»).

Procédure
Nombre maximum de candidats: 10
Heure limite de réception des offres: 13:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis qui mandate EDF SA pour mener la procédure d'achat
Adresse postale: EDF — Direction des Achats — domaine Achats Informatique et Télécommunications, Tour EDF — PB6 , 20 place de la Défense
Pays: Ile-de-France 🏙️
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats — domaine achats informatique et télécommunications
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
Point de contact: EDF — Direction des Achats — Domaine Achats Informatique et Télécommunications
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Numéro de référence: Tender_118556 RFx_045232
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
Important:
Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.
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Pour accéder à la demande d'informations RFx_045232:
— se connecter sur https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le RFx_045232,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx,
— sur l'onglet accuser réception cocher "je souhaite répondre" ou "je ne souhaite pas répondre",
— l'onglet "répondre" vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx,
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx)
— le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.),
— les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / co-traitants,
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV,
— les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 176-361083 (2017-09-11)
Avis d'attribution de marché (2017-12-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché pour une solution logicielle de gestion de la flotte de l’entreprise, sur l’ensemble du matériel roulant et les machines associées. Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, tel que l’aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d’indicateurs, la gestion d’alertes, la réservation, etc. L’ensemble des fournisseurs sont invités à candidater à cet avis de marché.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: EDF — direction des achats — domaine achats informatique et télécommunications, Tour EDF — BP 6, 20 place de la Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-14 📅
Date de publication: 2017-12-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 242-504493
Se réfère à l'avis: 2017/S 176-361083
Numéro JO-S: 242

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L’objet du présent marché est de une solution logicielle de gestion de la flotte de l’entreprise, sur l’ensemble du matériel roulant et les machines associées. Cette solution doit offrir des fonctionnalités avancées de gestion de flotte, tel que l’aide à la décision, la gestion de workflow, le calcul automatique d’indicateurs, la gestion d’alertes, la réservation, etc.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-12-08 📅
Nom: Chevin
Commune postale: Oullins
Pays: France 🇫🇷

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats — domaine achats informatique et télécommunications — Mme Magali Chauvier
Adresse Internet: www.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais Paris
Source: OJS 2017/S 242-504493 (2017-12-14)
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Région:
France Ile-de-France
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