Marché pour la mise en place de processus RH en mode Saas pour le SI RH du Groupe EDF

EDF SA

Marché pour la mise en place de processus RH en mode Saas pour le SI RH du Groupe EDF. (Projet SIRH).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-04-19. L'appel d'offres a été publié le 2017-03-31.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-03-31 Avis de marché
2018-05-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Brève description:
Marché pour la mise en place de processus RH en mode Saas pour le SI RH du Groupe EDF. (Projet SIRH).
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de planification des ressources de l'entreprise 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF, 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Courbevoie La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: guillaume.bancarel@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156650972 📞
Fax: +33 156650152 📠
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-31 📅
Date limite de soumission: 2017-04-19 📅
Date de publication: 2017-04-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 067-126985
Se réfère à l'avis: 2017/S 028-051173
Numéro JO-S: 67
Informations complémentaires
Numéro de référence: Tender_189025 RFx_038494 — tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. Important: Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d' Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com. Pour accéder à la demande d'informations RFx_038494: — se connecter sur https://pha.edf.com, — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le RFx_038494, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX, — sur l'onglet accuser réception cocher " je souhaite répondre" ou je ne souhaite pas répondre", — l'onglet "répondre" vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx) — le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.), — les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature. — les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants. — les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV. — les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de l'ambition humaine du projet d'entreprise du groupe EDF, qui vise notamment à simplifier, standardiser et digitaliser les processus RH, la direction des ressources humaines du groupe lance un projet de transformation qui va permettre de moderniser son système d'information RH.
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Ces nouveaux usages doivent permettre de gagner en agilité, en autonomie et d'accompagner la transformation du Groupe et son efficience.
Objectifs:
EDF souhaite déployer une suite RH en mode SaaS, couvrant les domaines fonctionnels suivants:
— mobilité interne/recrutement,
— formation,
— prévision d'emplois et compétences (GPEC),
— développement et parcours professionnels (entretiens d'évaluations),
— rémunérations,
— gestion des dirigeants et talents,
— pilotage de la performance.
(Sont exclus les processus de gestion administrative, de gestion des temps et activités et de paie).
Le Groupe EDF souhaite mettre en place des services orientés utilisateur final, facilitant la transmission de données entre les différents domaines fonctionnels cités ci-dessus, et s'adaptant aux enjeux du groupe et aux nouveaux usages (accessible depuis internet par ordinateurs, tablettes et smartphones, 24/7). Le paramétrage des services prendra en compte les spécificités d'organisations et de processus métiers des divisions et sociétés du groupe.
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Le Groupe EDF souhaite s'appuyer sur des services standards du marché en mode SaaS, paramétrables facilement en fonction des sociétés et typologies d'utilisateurs, offrant un interfaçage sécurisé (réseau, authentification SSO), au SIRH et à d'autres applications externes si besoin.
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Cette suite devra pouvoir être utilisée dans plusieurs sociétés du groupe et donc être multilingue.
Durée de l'accord: 96 mois
Description des options: Options de durée.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Situation économique et financière:
— fourniture des différentes attestations sur l'honneur,
— fourniture des États financiers (bilans, comptes de résultat) sur les 2 dernières années,
— fourniture d'un extrait K Bis justifiant de l'absence de procédure de redressement judiciaire,
— justifier d'avoir un chiffre d'affaires minimal de 20 MEUR par an et par candidature.
Capacité technique et professionnelle:
— justifier d'être en capacité de proposer un hébergement externe (Mode 100 % SaaS pour les modules fonctionnels),
— justifier d'être propriétaire des droits d'usage de la solution logicielle,
— justifier d'être en capacité d'avoir comme langue de travail du support et des «professionals services» de l'éditeur le français,
— justifier d'être en capacité d'héberger les données des clients dans un datacenter dans l'Union Européenne,
— justifier d'être en capacité de gérer un Core HR esclave.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Une caution bancaire pourra être exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement « conjoint » avec un mandataire).
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EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement « solidaire »).

Procédure
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
L'ensemble des motifs de sélection sont accessibles sur le Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com aux références Tender_189025 RFx_038494 dans le document « RFI SAAS SIRH Grille d évaluation NOM_SOCIETE VF ».
Les grands thèmes abordés sont les suivants:
— capacité technique de la/des solution(s) logicielle(s) proposée(s),
— contexte d'utilisation de la solution logicielle proposée et des références du candidat,
— mobilité recrutement,
— formation,
— Performance opérationnelle (entretiens, emplois et compétences, revue des talents),
— rémunération,
— dirigeants et talents (hauts potentiels).
Heure limite de réception des offres: 13:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 012 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Numéro de référence: Tender_189025 RFx_038494
— tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
Important:
Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d' Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.
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Pour accéder à la demande d'informations RFx_038494:
— se connecter sur https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le RFx_038494,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,
— sur l'onglet accuser réception cocher " je souhaite répondre" ou je ne souhaite pas répondre",
— l'onglet "répondre" vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx)
— le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III.),
— les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants.
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.
— les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 067-126985 (2017-03-31)
Avis d'attribution de marché (2018-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Marché pour la mise en place de processus RH en mode Saas pour le SI RH du Groupe EDF. (Projet MyHR).
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf
Adresse postale: 20 Place de la Défense
Commune postale: Paris La Défense
Contact
Courrier électronique: chloe.bitbol@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651941 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-18 📅
Date de publication: 2018-05-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 095-217385
Se réfère à l'avis: 2017/S 067-126985
Numéro JO-S: 95

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de l'ambition humaine du projet d'entreprise du groupe EDF, qui vise notamment à simplifier, standardiser et digitaliser les processus RH, la direction des ressources humaines du groupe lance un projet de transformation qui va permettre de moderniser son système d'information RH. Ces nouveaux usages doivent permettre de gagner en agilité, en autonomie et d'accompagner la transformation du Groupe et son efficience. Objectifs: EDF souhaite déployer une suite RH en mode SAAS, couvrant les domaines fonctionnels suivants:
Afficher plus
— pilotage de la performance. (Sont exclus les processus de gestion administrative, de gestion des temps et activités et de paie).
Le Groupe EDF souhaite mettre en place des services orientés utilisateur final, facilitant la transmission de données entre les différents domaines fonctionnels cités ci-dessus, et s'adaptant aux enjeux du groupe et aux nouveaux usages (accessible depuis internet par ordinateurs, tablettes et smartphones, 24/7). Le paramétrage des services prendra en compte les spécificités d'organisations et de processus métiers des divisions et sociétés du groupe. Le Groupe EDF souhaite s'appuyer sur des services standards du marché en mode SAAS, paramétrables facilement en fonction des sociétés et typologies d'utilisateurs, offrant un interfaçage sécurisé (réseau, authentification SSO), au SIRH et à d'autres applications externes si besoin. Cette suite devra pouvoir être utilisée dans plusieurs sociétés du groupe et donc être multilingue.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-05-07 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Directions des achats — Chloé Bitbol
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Source: OJS 2018/S 095-217385 (2018-05-18)
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