Maintien en condition opérationnelle du logiciel CUMULUS et prestations associées

Mindef/DGA/DO/S2A

Maintien en condition opérationnelle du logiciel CUMULUS et prestations associées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-11. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-11.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-04-11 Avis de marché
Avis de marché (2017-04-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance de logiciels de technologies de l'information
Quantité ou étendue:
Le logiciel CUMULUS en possession à dga tt est de type «Digital Asset Management» (DAM). Il a été développé par la société Canto GmbH. Il gère environ 200 000 documents référencés sur 2 bases de données spécifiques. Sur le site de DGA Techniques terrestres, le nombre d'utilisateurs est d'environ 100. Le nombre d'administrateurs est de 3.Il s'agit d'un marché dont les prestations se décomposent de la manière suivante:1. prestations forfaitaires relatives:— à la remise à hauteur du logiciel CUMULUS existant,— au support technique et aux mises à jour pendant 4 ans,— au développement de modules intégrés spécifiques et intégration sur site2/ prestations sur bons de commande pour:— l'acquisition éventuelle de licence serveur et client supplémentaires,— l' assistance technique sur site lors de mise à jour de version structurante ou de changement de plateforme,3/ prestations sur provision pour d'éventuels développements spécifiques non prévus aux prestations 1/la durée du contrat de maintien en condition opérationnelle est de 4 ans.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Mindef/DGA/DO/S2A
Adresse postale: Rocade Est — échangeur de Guerry
Code postal: 18021
Commune postale: Bourges
Contact
Courrier électronique: francoise.aubert@intradef.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 248274189 📞
Fax: +33 248274750 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-11 📅
Date limite de soumission: 2017-05-11 📅
Date de publication: 2017-04-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 074-143971
Numéro JO-S: 74
Informations complémentaires
Le marché relève d'une procédure adaptée passée après publication et mise en concurrence préalable conformément aux dispositions de l'article 22 du décret n° 2016-361. Le dossier de consultation sera mis à disposition des seuls candidats dont la candidature aura été retenue. La présente procédure n'est pas ouverte aux opérateurs économiques des pays tiers à l'union européenne ou à l'espace économique européen. En complément de la rubrique III.2) du présent avis, et pour les candidats établis à l'étranger, ceux-ci devront fournir: 1. un extrait du registre pertinent ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative, attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné aux articles 45 et 46 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015, relative aux marchés publics, 2. un document mentionnant leur numéro individuel d'identification attribué en application de l'article 286ter du code général des impôts, ou s'ils ne sont pas tenus d'avoir un tel numéro, un document mentionnant leur identité et leur adresse, ou, le cas échéant, les coordonnées de leur représentant fiscal ponctuel en France, 3. un document attestant de la régularité de leur situation sociale au regard du règlement CE n° 883/2004 du 29.4.2004 ou d'une convention internationale de sécurité sociale. Lorsque la législation du pays de domiciliation le prévoit, un document émanant de l'organisme gérant le régime social obligatoire et mentionnant qu'ils sont à jour de leurs déclarations sociales et du paiement des cotisations afférentes, ou un document équivalent, ou à défaut, une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement et contributions de sécurité sociale prévue à l'article L243-15 du code de la sécurité sociale. 4. Lorsque leur immatriculation à un registre professionnel est obligatoire dans le pays d'établissement ou de domiciliation, l'un des documents suivants: a. un document émanant des autorités tenant le registre professionnel ou un document équivalent certifiant cette inscription, b. un devis ou un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu'y soient mentionnés: le nom ou la dénomination sociale, l'adresse complète et la nature de l'inscription au registre professionnel, c. s'ils sont en cours d'inscription, un document datant de moins de 6 mois émanant de l'autorité habilitée à recevoir l'inscription au registre professionnel et attestant de la demande d'immatriculation audit registre. Dans le présent avis, le terme "Sous-Traitant" utilisé s'entend comme l'opérateur économique avec le lequel le titulaire du marché conclut, aux fins de la réalisation d'une partie de celui-ci, un contrat de sous-traitance au sens de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975. Pour chaque étape de la procédure, les soumissionnaires appliqueront le même mode de transmission à l'ensemble des documents qu'ils transmettent à l'acheteur (article 33 du décret no 2016-361). Pour la présente procédure, les candidatures et les offres seront transmises exclusivement par la voie dématérialisée sur la plateforme des achats de l'etat (Place) accessible depuis le site www.marches-publics.gouv.fr ou via l'un des portails www.achats.defense.gouv.fr ou www.ixarm.com). Les modalités de transmission des candidatures et des offres sont disponibles sur www.ixarm.com rubrique "Marchés" sous la rubrique "Procédures et documentation marchés publics, modalités de transmission des candidatures et des offres au S2a, fichier "Annexe pour les AAPC lancés après le 1.4.2016". En cas de difficulté pour accéder à ce fichier, vous pouvez vous adresser au point de contact mentionné à la rubrique I.1) du présent avis. Aucun pli déposé sur la plateforme après la date et l'heure limites susmentionnées ne sera pas pris en considération. Il est précisé que la date l'heure limites de remise des demandes de participation sont celles du fuseau horaire Europe et Paris. Conformément à l'article 43.VI du décret n° 2016-361, les documents remis à l'appui des candidatures et des offres dans une autre langue que le français doivent être accompagnés d'une traduction en français. En cas de contradiction entre les 2 documents, la version en langue française fait seule foi Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.4.2017.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Maintien en condition opérationnelle du logiciel CUMULUS et prestations associées.
Quantité ou étendue:
Le logiciel CUMULUS en possession à dga tt est de type «Digital Asset Management» (DAM). Il a été développé par la société Canto GmbH. Il gère environ 200 000 documents référencés sur 2 bases de données spécifiques. Sur le site de DGA Techniques terrestres, le nombre d'utilisateurs est d'environ 100. Le nombre d'administrateurs est de 3.
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Il s'agit d'un marché dont les prestations se décomposent de la manière suivante:
1. prestations forfaitaires relatives:
— à la remise à hauteur du logiciel CUMULUS existant,
— au support technique et aux mises à jour pendant 4 ans,
— au développement de modules intégrés spécifiques et intégration sur site
2/ prestations sur bons de commande pour:
— l'acquisition éventuelle de licence serveur et client supplémentaires,
— l' assistance technique sur site lors de mise à jour de version structurante ou de changement de plateforme,
3/ prestations sur provision pour d'éventuels développements spécifiques non prévus aux prestations 1/
la durée du contrat de maintien en condition opérationnelle est de 4 ans.
Numéro de référence: 17/17
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: DGA Techniques terrestres — rocade Est — échangeur de Guerry, 18021 Bourges.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat ou le groupement devra fournir, dans leur intégralité, les éléments figurant dans les formulaires DC1 et DC2 dans leur dernière version accessible sur le site www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat.
Le candidat ou chaque membre du groupement devra fournir:
— un extrait kbis datant de moins de 3 mois,
— l'attestation de régularité fiscale,
— l'attestation de fourniture des déclarations sociales et paiement des cotisations et contributions sociales,
— tous renseignements ou documents justifiant de sa nationalité,
— si le candidat possède au moins 20 salariés, un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés prévue aux articles L5212-2 à L5212-5 du code du travail (délivrée par l'association de gestion du fonds de développement pour l'insertion professionnelle des handicapés).
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si le candidat ou le groupement s'appuie sur d'autres opérateurs économiques pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, il devra fournir, dès le stade des candidatures et pour chacun de ces opérateurs, les mêmes renseignements que ceux qui lui sont demandés pour présenter sa candidature.
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A ce titre, tout sous-traitant au sens de la loi 75-1334 du 31.12.1975, relative à la sous-traitance, doit être soumis à l'acceptation de l'acheteur. Pour cela, chaque sous-traitant doit faire l'objet d'une déclaration qui doit reprendre les éléments figurant dans le formulaire DC4, dernière version, accessible sur le site www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
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Pour les candidats établis à l'étranger, ceux-ci fourniront les documents listés au paragraphe VI.3) "Informations complémentaires".
Nsis.
Situation économique et financière:
Le candidat devra indiquer les informations demandées à la rubrique E du formulaire DC2 précité. Le candidat devra fournir une déclaration concernant le chiffre d'affaire annuel du domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles.
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Si le candidat ou le groupement s'appuie sur d'autres opérateurs économiques pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques, et financières, il devra fournir, dès le stade des candidatures et pour chacun de ces opérateurs, les mêmes renseignements que ceux qui lui sont demandés pour présenter sa candidature. Ces informations peuvent être notamment fournies au bloc H du formulaire DC4 précité.
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Capacité technique et professionnelle:
— une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années dans le domaine du marché à savoir le maintien en condition opérationnelle du logiciel CUMULUS indiquant le montant et le destinataire public ou privé,
— une description du savoir-faire du candidat (effectif et compétence) pour réaliser les prestations du marché.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
1. capacité à mettre à hauteur le logiciel CUMULUS existant,
2. capacité à assurer un soutien technique et un service de suivi de licence pendant 4 ans.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le financement est assuré par des ressources budgétaires propres au ministère de la défense. Le régime des paiements (avances, acomptes et solde) est conforme aux dispositions des articles 59 à 60 de l'ordonnance n° 2015-899 et aux articles 97 à 127 du décret n° 2016-361.
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Le type et la forme du marché sont précisés dans le dossier de consultation.
Le délai de paiement est de 30 jours maximum et mis en oeuvre conformément au décret n° 2013-269 du 29.3.2013.
Le mode de règlement est le virement.
Le comptable assignataire est l'agent comptable des services industriels de l'armement (Acsia) — le Vendôme III — 11 rue du Rempart — 93196 Noisy-le-Grand Cedex.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Conformément à l'article 38 du décret n° 2016-361, les candidats doivent indiquer dans leur dossier de candidature, s'ils se présentent en tant que candidat individuel ou en tant que groupement d'opérateurs économiques. La forme du groupement n'est pas imposée.
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Toutefois, si le candidat se présente sous la forme d'un groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire pour l 'Exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur, conformément aux dispositions de l'article 38.iii du décret n° 2016-361. En application de l'article 38.v du décret n° 2016-361, il est interdit aux candidats de présenter, pour le marché, plusieurs offres en agissant à la fois:
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1. en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupement,
2. en qualité de membre de plusieurs groupements.
La composition du groupement ne peut être modifiée après la remise des offres initiales sauf en cas d'opération de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Toutefois le groupement devra demander à l'acheteur, l'autorisation de continuer à participer à la procédure de passation en proposant, le cas échéant, à son acceptation, un ou plusieurs nouveaux membres du groupement, sous-contractants ou entreprises liées. L'Acheteur se prononcera après examen de la capacité de l'ensemble des membres du groupement ainsi transformé, et, le cas échéant, des sous-contractants ou entreprises liées présentés à son acceptation, au regard des conditions de participation définies.
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Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Françoise Aubert

Référence
Informations complémentaires
Le marché relève d'une procédure adaptée passée après publication et mise en concurrence préalable conformément aux dispositions de l'article 22 du décret n° 2016-361. Le dossier de consultation sera mis à disposition des seuls candidats dont la candidature aura été retenue.
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La présente procédure n'est pas ouverte aux opérateurs économiques des pays tiers à l'union européenne ou à l'espace économique européen.
En complément de la rubrique III.2) du présent avis, et pour les candidats établis à l'étranger, ceux-ci devront fournir:
1. un extrait du registre pertinent ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative, attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné aux articles 45 et 46 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015, relative aux marchés publics,
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2. un document mentionnant leur numéro individuel d'identification attribué en application de l'article 286ter du code général des impôts, ou s'ils ne sont pas tenus d'avoir un tel numéro, un document mentionnant leur identité et leur adresse, ou, le cas échéant, les coordonnées de leur représentant fiscal ponctuel en France,
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3. un document attestant de la régularité de leur situation sociale au regard du règlement CE n° 883/2004 du 29.4.2004 ou d'une convention internationale de sécurité sociale. Lorsque la législation du pays de domiciliation le prévoit, un document émanant de l'organisme gérant le régime social obligatoire et mentionnant qu'ils sont à jour de leurs déclarations sociales et du paiement des cotisations afférentes, ou un document équivalent, ou à défaut, une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement et contributions de sécurité sociale prévue à l'article L243-15 du code de la sécurité sociale.
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4. Lorsque leur immatriculation à un registre professionnel est obligatoire dans le pays d'établissement ou de domiciliation, l'un des documents suivants:
a. un document émanant des autorités tenant le registre professionnel ou un document équivalent certifiant cette inscription,
b. un devis ou un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu'y soient mentionnés: le nom ou la dénomination sociale, l'adresse complète et la nature de l'inscription au registre professionnel,
c. s'ils sont en cours d'inscription, un document datant de moins de 6 mois émanant de l'autorité habilitée à recevoir l'inscription au registre professionnel et attestant de la demande d'immatriculation audit registre.
Dans le présent avis, le terme "Sous-Traitant" utilisé s'entend comme l'opérateur économique avec le lequel le titulaire du marché conclut, aux fins de la réalisation d'une partie de celui-ci, un contrat de sous-traitance au sens de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975.
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Pour chaque étape de la procédure, les soumissionnaires appliqueront le même mode de transmission à l'ensemble des documents qu'ils transmettent à l'acheteur (article 33 du décret no 2016-361). Pour la présente procédure, les candidatures et les offres seront transmises exclusivement par la voie dématérialisée sur la plateforme des achats de l'etat (Place) accessible depuis le site www.marches-publics.gouv.fr ou via l'un des portails www.achats.defense.gouv.fr ou www.ixarm.com). Les modalités de transmission des candidatures et des offres sont disponibles sur www.ixarm.com rubrique "Marchés" sous la rubrique "Procédures et documentation marchés publics, modalités de transmission des candidatures et des offres au S2a, fichier "Annexe pour les AAPC lancés après le 1.4.2016". En cas de difficulté pour accéder à ce fichier, vous pouvez vous adresser au point de contact mentionné à la rubrique I.1) du présent avis. Aucun pli déposé sur la plateforme après la date et l'heure limites susmentionnées ne sera pas pris en considération. Il est précisé que la date l'heure limites de remise des demandes de participation sont celles du fuseau horaire Europe et Paris.
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Conformément à l'article 43.VI du décret n° 2016-361, les documents remis à l'appui des candidatures et des offres dans une autre langue que le français doivent être accompagnés d'une traduction en français. En cas de contradiction entre les 2 documents, la version en langue française fait seule foi
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.4.2017.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans
Code postal: 45000
Téléphone: +33 238775900 📞
Fax: +33 238538516 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 074-143971 (2017-04-11)