Maintenance des installations de chauffage / climatisation / ventilation / groupe électrogène dans les bâtiments du Département du Var-4 Lots

Conseil général du Var

La présente consultation concerne les prestations suivantes:
assurer la maintenance des installations de chauffage, climatisation, ventilation VMC, et groupe électrogène dans les bâtiments du département du var
ce marché sera composé d'une partie forfaitaire et une partie à bon de commande
concernant la partie à bons de commande, les accords-cadres s'élèvent par période d'un an pour les lots: 1, 2, 4 montant mini: 5 000 EUR HT sans montant maxi
pour le lot: 3 montant mini: 3 000 EUR HT sans montant maxi
a titre indicatif, on peut prévoir que les prestations commenceront au troisième trimestre 2017.
le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-22. L'appel d'offres a été publié le 2017-05-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-05-17 Avis de marché
2017-11-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-05-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien de chauffage central
Numéro de référence: 17s0034 -20170611 A 20170214
Brève description:
La présente consultation concerne les prestations suivantes: assurer la maintenance des installations de chauffage, climatisation, ventilation VMC, et groupe électrogène dans les bâtiments du département du var ce marché sera composé d'une partie forfaitaire et une partie à bon de commande concernant la partie à bons de commande, les accords-cadres s'élèvent par période d'un an pour les lots: 1, 2, 4 montant mini: 5 000 EUR HT sans montant maxi pour le lot: 3 montant mini: 3 000 EUR HT sans montant maxi a titre indicatif, on peut prévoir que les prestations commenceront au troisième trimestre 2017. le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien de chauffage central 📦
Code CPV supplémentaire: Services de réparation et d'entretien de chauffage central 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général du Var
Adresse postale: Direction des marchés, 390 avenue des Lices — CS 41303
Code postal: 83076
Commune postale: Toulon
Contact
Adresse Internet: http://www.var.fr 🌏
Courrier électronique: grs-aws-dm@var.fr 📧
URL des documents: http://www.var.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.var.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-17 📅
Date limite de soumission: 2017-06-22 📅
Date de publication: 2017-05-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 097-191592
Numéro JO-S: 97
Informations complémentaires
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.var.fr La valeur technique sera appréciée au vu du mémoire technique fourni par l'entreprise et notée sur 100 points avant d'être ramenée sur 30 points chaque question est notée sur 20 points — question 1: Précisez l'organisation et les moyens que le candidat se propose de mettre en place pour l'exécution du marché — question 2: Détaillez l'organisation et les moyens que le candidat se propose de mettre en place pour assurer le dispositif d'astreinte — question 3: Préciser le mode d'approvisionnement des pièces détachées et le délai d'approvisionnement des pièces courantes sur lesquels l'entreprise peut s'engager — question 4: Procédure détaillée qui sera mise en place pour réaliser l'entretien des chaudières dont la puissance est supérieure à 400 kw — question 5: Procédure détaillée qui sera mise en place encas de détection de présence de légionelle dans l'installation d'eau chaude sanitaire.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation concerne les prestations suivantes:
assurer la maintenance des installations de chauffage, climatisation, ventilation VMC, et groupe électrogène dans les bâtiments du département du var
ce marché sera composé d'une partie forfaitaire et une partie à bon de commande
concernant la partie à bons de commande, les accords-cadres s'élèvent par période d'un an pour les lots: 1, 2, 4 montant mini: 5 000 EUR HT sans montant maxi
pour le lot: 3 montant mini: 3 000 EUR HT sans montant maxi
a titre indicatif, on peut prévoir que les prestations commenceront au troisième trimestre 2017.
le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 4
Intitulé du lot: Pole Technique Toulon Ouest
Numéro du lot: 1
Brève description: Pole Technique Toulon Ouest.
Valeur estimée hors TVA: 82 683 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
— Reconductions: chaque marché est renouvelable 2 fois par période de un an, par reconduction tacite, la durée totale de chaque marché ne pouvant excéder 3 ans.
Description des options:
— Modification de la clause de variation des prix en cas de survenance de certains événements qui pourraient altérer en cours d'exécution l'équilibre financier du contrat
— options dont notamment: fournitures ou services supplémentaires qui deviendraient nécessaires
— prestations similaires: Conformément à l'article 30. I. 7 dudit décret.
Intitulé du lot: Pole Technique Toulon Est
Numéro du lot: 2
Brève description: Pole Technique Toulon Est.
Valeur estimée hors TVA: 61 075 EUR 💰
Intitulé du lot: Pole Technique Saint-Maximin
Numéro du lot: 3
Brève description: Pole Technique Saint-Maximin.
Valeur estimée hors TVA: 44 010 EUR 💰
Intitulé du lot: Pole Technique Draguignan
Numéro du lot: 4
Brève description: Pole Technique Draguignan.
Valeur estimée hors TVA: 110 400 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— La lettre de candidature (imprimé DC1 joint au DCE ou équivalent) et en cas de groupement, habilitation du mandataire par ses co-traitants
— la déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23.7.2015 susvisée et notamment qu'il est en règle au regard des articles L.5212-1 à L.5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (interdiction de soumissionner).
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Situation économique et financière:
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des trois dernières années
— dans le cadre des justificatifs à produire mentionnés ci-dessus, le candidat peut utiliser l'imprimé DC2 ou équivalent.
Capacité technique et professionnelle:
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat
— présentation d'une liste de prestations de service exécutées au cours des 3 dernières années pouvant être appuyées d'attestations de bonne exécution pour les maintenances les plus importantes. Ces attestations indiquent le montant, l'époque et le lieu d'exécution des maintenances des installations.
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(le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec les personnes publiques ou privées nommées pour contrôler l'exactitude des références fournies)
— certificats, qualifications ou équivalent:
Qualibat 5513 Maintenance d'installations thermiques ou 5523 Maintenance d'installation de climatisation.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-06-28 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur des prestations
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de coût: Prix des prestations
Pondération du coût: 70

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22830001800113
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.var.fr 🌏
URL des documents: http://www.var.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.var.fr
La valeur technique sera appréciée au vu du mémoire technique fourni par l'entreprise et notée sur 100 points avant d'être ramenée sur 30 points
chaque question est notée sur 20 points
— question 1: Précisez l'organisation et les moyens que le candidat se propose de mettre en place pour l'exécution du marché
— question 2: Détaillez l'organisation et les moyens que le candidat se propose de mettre en place pour assurer le dispositif d'astreinte
— question 3: Préciser le mode d'approvisionnement des pièces détachées et le délai d'approvisionnement des pièces courantes sur lesquels l'entreprise peut s'engager
— question 4: Procédure détaillée qui sera mise en place pour réaliser l'entretien des chaudières dont la puissance est supérieure à 400 kw
— question 5: Procédure détaillée qui sera mise en place encas de détection de présence de légionelle dans l'installation d'eau chaude sanitaire.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: mêmes coordonnées que ci-dessus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Source: OJS 2017/S 097-191592 (2017-05-17)
Avis d'attribution de marché (2017-11-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation concerne les prestations suivantes: Assurer la maintenance des installations de chauffage, climatisation, ventilation Vmc, et groupe électrogène dans les bâtiments du département du Var. Ce marché sera composé d'une partie forfaitaire et une partie à bon de commande. Concernant la partie à bons de commande, les accords-cadres s'élèvent par période d'un an pour les lots: 1,2,4 montant mini: 5 000 EUR HT sans montant maxi. Pour le lot: 3 montant mini: 3 000 EUR HT sans montant maxi. A titre indicatif, on peut prévoir que les prestations commenceront au troisième trimestre 2017. Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.
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Valeur totale du marché: 252658.10 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-11-14 📅
Date de publication: 2017-11-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 222-461761
Se réfère à l'avis: 2017/S 097-191592
Numéro JO-S: 222
Informations complémentaires
Date de conclusion: 10.11.2017. Marchés mixtes avec une partie forfaitaire et une partie à bons de commande. La durée des marchés est de 1 an à compter de l'ordre de service, renouvelables 2 fois par Tacite reconduction et ne pouvant excéder 3 ans. Les montants des marchés indiqués sont ceux des parties forfaitaires annuelles et chaque marché contient une partie à bons de commande avec un montant minimum annuel et sans maximum. Modalités de consultation du contrat sur demande de Rdv par fax à la Direction des Marchés au 04.83.95.78.78.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Assurer la maintenance des installations de chauffage, climatisation, ventilation Vmc, et groupe électrogène dans les bâtiments du département du Var.
Ce marché sera composé d'une partie forfaitaire et une partie à bon de commande.
Concernant la partie à bons de commande, les accords-cadres s'élèvent par période d'un an pour les lots: 1,2,4 montant mini: 5 000 EUR HT sans montant maxi.
Pour le lot: 3 montant mini: 3 000 EUR HT sans montant maxi.
A titre indicatif, on peut prévoir que les prestations commenceront au troisième trimestre 2017.
Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.
Description des options:
— modification de la clause de variation des prix en cas de survenance de certains événements qui pourraient altérer en cours d'exécution l'équilibre financier du contrat;
— options dont notamment: fournitures ou services supplémentaires qui deviendraient nécessaires;

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-09-25 📅

Référence
Informations complémentaires
Date de conclusion: 10.11.2017.
Marchés mixtes avec une partie forfaitaire et une partie à bons de commande. La durée des marchés est de 1 an à compter de l'ordre de service, renouvelables 2 fois par Tacite reconduction et ne pouvant excéder 3 ans.
Les montants des marchés indiqués sont ceux des parties forfaitaires annuelles et chaque marché contient une partie à bons de commande avec un montant minimum annuel et sans maximum.
Modalités de consultation du contrat sur demande de Rdv par fax à la Direction des Marchés au 04.83.95.78.78.
Source: OJS 2017/S 222-461761 (2017-11-14)