Location et maintenance de moyens d'impression multifonctions

Ville des Ulis

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum, décomposé en 3 lots. Le lot n° 1 pour la maintenance des copieurs SHARP. Le lot n° 2 pour la maintenance du copieur Xerox couleur. Le lot n° 3 pour la location et maintenance de copieurs multifonctions mairie et groupe scolaires.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-10-23. L'appel d'offres a été publié le 2017-09-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Sharp Business Systems France
• Xeroboutique sud

Qui ?

• Ville des Ulis

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-09-22	Avis de marché
2018-01-12	Avis d'attribution de marché
2018-03-26	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-09-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'entretien de photocopieurs
Numéro de référence: 17S0010
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'entretien de photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'entretien de photocopieurs 📦
Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville des Ulis
Adresse postale: Service commande publique/achats, rue du Morvan, BP 43
Code postal: 91940
Commune postale: Les Ulis
Contact
Adresse Internet: https://lesulis.fr 🌏
Courrier électronique: achats-marches@lesulis.fr 📧
Téléphone: +33 169293476 📞
URL des documents: https://lesulis.fr 🌏
URL pour la participation: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_fU4vx6wgRp 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-22 📅
Date limite de soumission: 2017-10-23 📅
Date de publication: 2017-09-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 185-379102
Numéro JO-S: 185
Informations complémentaires

Conformément à l'article 39 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016, le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante: www.lesulis.fr Pour accéder au DCE, le soumissionnaire se connectera sur le site www.lesulis.fr puis déroulera l'onglet économie puis cliquera sur marchés publics. Les soumissionnaires pourront s'authentifier sur le site et notamment indiquer une adresse courriel électronique permettant de façon certaine une correspondance électronique notamment pour l'envoi d'éventuels compléments, précisions ou rectifications. En application du décret du 14.12.2009, les entreprises ont la faculté de télécharger le DCE de façon anonyme. Si tel est le cas, elles ne pourront être informées des éventuelles modifications (documents, report de date de remise des offres...) qui pourraient intervenir en cours de procédure avec pour conséquence une offre ne correspondant pas aux attentes de la collectivité. En conséquence, il est fortement conseillé aux entreprises de s'identifier à la phase du téléchargement avec une adresse mail fréquemment consultée par la personne ayant en charge le marché. En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation des entreprises, contacter la hot line d'achat public au 0892 23 21 20. Le dossier de consultation comprend les documents suivants: — l'acte d'engagement et ses annexes par lot, — le Bordereau des Prix unitaires (BPU) par lot, — le tableau des conditions de l'offre complété — le CCAP commun aux 3 lots, — le CCTP des lots 1 et 2, — le CCTP du lot 3 — les cadres de réponse par lot complétés contenant les informations indispensables pour l'analyse — le mémoire technique de l'offre (intégrant l'offre quantitative, qualitative et organisationnelle). Pour obtenir tout renseignements complémentaires qui leur serait nécessaire au cours de leur étude les candidats devront s'adresser à: 1) Renseignements administratifs correspondant: Mme Béatrice CROS /Mme Laure MICHAUT — Adresse: service achats — rue des Causses — 91940 les Ulis — téléphone: 01 69 29 34 76 — fax: 01 69 29 34 78 — courriel: achats-marches@lesulis.fr — adresse internet: http://www.lesulis.fr 2) Renseignements techniques correspondant: Fanny Demengeot — adresse: service de la DSI — rue du Morvan — BP 43 91940 — les Ulis — téléphone: 01 69 29 34 60 — courriel: achats-marches@lesulis.fr — adresse internet: www.lesulis.fr

Informations complémentaires

Conformément à l'article 39 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016, le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante: www.lesulis.fr

Pour accéder au DCE, le soumissionnaire se connectera sur le site www.lesulis.fr puis déroulera l'onglet économie puis cliquera sur marchés publics. Les soumissionnaires pourront s'authentifier sur le site et notamment indiquer une adresse courriel électronique permettant de façon certaine une correspondance électronique notamment pour l'envoi d'éventuels compléments, précisions ou rectifications. En application du décret du 14.12.2009, les entreprises ont la faculté de télécharger le DCE de façon anonyme. Si tel est le cas, elles ne pourront être informées des éventuelles modifications (documents, report de date de remise des offres...) qui pourraient intervenir en cours de procédure avec pour conséquence une offre ne correspondant pas aux attentes de la collectivité. En conséquence, il est fortement conseillé aux entreprises de s'identifier à la phase du téléchargement avec une adresse mail fréquemment consultée par la personne ayant en charge le marché. En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation des entreprises, contacter la hot line d'achat public au 0892 23 21 20. Le dossier de consultation comprend les documents suivants: — l'acte d'engagement et ses annexes par lot, — le Bordereau des Prix unitaires (BPU) par lot, — le tableau des conditions de l'offre complété — le CCAP commun aux 3 lots, — le CCTP des lots 1 et 2, — le CCTP du lot 3 — les cadres de réponse par lot complétés contenant les informations indispensables pour l'analyse — le mémoire technique de l'offre (intégrant l'offre quantitative, qualitative et organisationnelle). Pour obtenir tout renseignements complémentaires qui leur serait nécessaire au cours de leur étude les candidats devront s'adresser à:

1) Renseignements administratifs correspondant: Mme Béatrice CROS /Mme Laure MICHAUT — Adresse: service achats — rue des Causses — 91940 les Ulis — téléphone: 01 69 29 34 76 — fax: 01 69 29 34 78 — courriel: achats-marches@lesulis.fr — adresse internet: http://www.lesulis.fr

2) Renseignements techniques correspondant: Fanny Demengeot — adresse: service de la DSI — rue du Morvan — BP 43 91940 — les Ulis — téléphone: 01 69 29 34 60 — courriel: achats-marches@lesulis.fr — adresse internet: www.lesulis.fr

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1 — maintenance des copieurs multifonctions SHARP noir et blanc et couleur
Numéro du lot: 1
Brève description: Le présent lot A pour objet la maintenance des copieurs SHARP déjà existant.
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

La durée est fixée a compter du 1.1.2018 avec une date de fin de la première période fixée au 31.12.2019, le marché est reconductible 1 fois, pour une période de 1 an, soit une durée maximale de 3 An(S).

Intitulé du lot: Lot 2 — maintenance du copieur multifonctions Xerox couleur
Numéro du lot: 2
Brève description: Le présent lot A pour objet la maintenance du copieur Xerox déjà existant.
Description des renouvellements:

La durée est fixée à compter du 1.1.2018 avec une date de fin de la première période fixée au 31.12.2019, le marché est reconductible 1 fois, pour une période de 1 an, soit une durée maximale de 3 An(S).

Intitulé du lot: Lot 3 — location et maintenance de copieurs multifonctions mairie et groupes scolaires
Numéro du lot: 3
Brève description:

Ce lot A été établi pour la location et la maintenance de copieurs multifonctions pour les groupes scolaires et pour l'atelier d'impression.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:

En fonction de l'activité de certains services, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de modifier les modèles des copieurs affectés, de supprimer des copieurs ou d'en ajouter, de supprimer ou d'ajouter des options et ce pendant toute la durée du marché. Ces options sont prévus au BPU.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants(DC1). Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (DC2) à compléter et signer.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-10-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://lesulis.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://lesulis.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Conformément à l'article 39 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016, le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante: www.lesulis.fr

Pour accéder au DCE, le soumissionnaire se connectera sur le site www.lesulis.fr puis déroulera l'onglet économie puis cliquera sur marchés publics. Les soumissionnaires pourront s'authentifier sur le site et notamment indiquer une adresse courriel électronique permettant de façon certaine une correspondance électronique notamment pour l'envoi d'éventuels compléments, précisions ou rectifications. En application du décret du 14.12.2009, les entreprises ont la faculté de télécharger le DCE de façon anonyme. Si tel est le cas, elles ne pourront être informées des éventuelles modifications (documents, report de date de remise des offres...) qui pourraient intervenir en cours de procédure avec pour conséquence une offre ne correspondant pas aux attentes de la collectivité. En conséquence, il est fortement conseillé aux entreprises de s'identifier à la phase du téléchargement avec une adresse mail fréquemment consultée par la personne ayant en charge le marché. En cas de difficulté à télécharger le dossier de consultation des entreprises, contacter la hot line d'achat public au 0892 23 21 20. Le dossier de consultation comprend les documents suivants: — l'acte d'engagement et ses annexes par lot, — le Bordereau des Prix unitaires (BPU) par lot, — le tableau des conditions de l'offre complété — le CCAP commun aux 3 lots, — le CCTP des lots 1 et 2, — le CCTP du lot 3 — les cadres de réponse par lot complétés contenant les informations indispensables pour l'analyse — le mémoire technique de l'offre (intégrant l'offre quantitative, qualitative et organisationnelle). Pour obtenir tout renseignements complémentaires qui leur serait nécessaire au cours de leur étude les candidats devront s'adresser à:

1) Renseignements administratifs correspondant: Mme Béatrice CROS /Mme Laure MICHAUT — Adresse: service achats — rue des Causses — 91940 les Ulis — téléphone: 01 69 29 34 76 — fax: 01 69 29 34 78 — courriel: achats-marches@lesulis.fr — adresse internet: http://www.lesulis.fr

2) Renseignements techniques correspondant: Fanny Demengeot — adresse: service de la DSI — rue du Morvan — BP 43 91940 — les Ulis — téléphone: 01 69 29 34 60 — courriel: achats-marches@lesulis.fr — adresse internet: www.lesulis.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 130216319 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Mairie des Ulis — secrétariat général
Adresse postale: rue du Morvan — BP 43
Commune postale: Les Ulis
Code postal: 91970
Téléphone: +33 169293400 📞
Fax: +33 169284560 📠
Source: OJS 2017/S 185-379102 (2017-09-22)

Avis d'attribution de marché (2018-01-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-Cadre à bons de commande sans minimum ni maximum, décomposé en 3 lots. Le lot no 1 pour la maintenance des copieurs Sharp le lot nº 2 pour la maintenance du copieur Xerox couleur le lot nº 3 pour la location et maintenance de copieurs multifonctions mairie et groupe scolaires.

Valeur totale du marché: 58 724 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: ville des Ulis
Adresse postale: service Commande Publique/Achats Rue du Morvan BP 43

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-01-12 📅
Date de publication: 2018-01-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 010-018763
Se réfère à l'avis: 2017/S 185-379102
Numéro JO-S: 10

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1— maintenance des copieurs multifonctions sharp noir et blanc et couleur
Brève description: Le present lot a pour objet la maintenance des copieurs Sharp déjà existant.
Intitulé du lot: Lot 2 — maintenance du copieur multifonctions xerox couleur
Brève description:

Le present lot a pour objet la maintenance du copieur Xerox déjà existant.

Ce lot a été établi pour la location et la maintenance de copieurs multifonctions pour les groupes scolaires et pour l'atelier d'impression.

Description des options:

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité des prestations de maintenance et d'assistance
Critère de qualité (pondération): 4
Pondération du prix: 6
Critère de qualité (nom): Qualité des prestations de maintenance et del'assistance
Valeure technique des équipements et des prestations
Qualité environnementale des matériels
Critère de qualité (pondération): 1
Pondération du prix: 5

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-12-12 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Mairie des Ulis Secrétariat Général
Adresse postale: rue du Morvan BP 43
Source: OJS 2018/S 010-018763 (2018-01-12)

Avis d'attribution de marché (2018-03-26)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum, décomposé en 3 lots. — Le lot no 1 pour la maintenance des copieurs SHARP, — Le lot nº 2 pour la maintenance du copieur Xerox couleur, — Le lot nº 3 pour la location et maintenance de copieurs multifonctions mairie et groupe scolaires.

Valeur totale du marché: 5 100 EUR 💰

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Service commande publique/achats rue du Morvan BP 43

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-26 📅
Date de publication: 2018-03-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 060-133005
Numéro JO-S: 60
Informations complémentaires

Marchés publics négociés sans publicité ni mise en concurrence préalables — article 30 I 2

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre à bons de commande sans minimum ni maximum, décomposé en 3 lots. — Le lot no 1 pour la maintenance des copieurs SHARP,

— Le lot nº 2 pour la maintenance du copieur Xerox couleur,

— Le lot nº 3 pour la location et maintenance de copieurs multifonctions mairie et groupe scolaires.

Intitulé du lot: Lot 1— Maintenance des copieurs multifonctions sharp noir et blanc et couleur
Brève description: Le present lot a pour objet la maintenance des copieurs SHARP déjà existant.
Intitulé du lot: Lot 2 — Maintenance du copieur multifonctions Xerox couleur
Description des options:

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût: Prix et coût de la prestation
Pondération du coût: 6
Critère de coût: Qualité des prestations de maintenance et de l'assistance
Pondération du coût: 4

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-03-05 📅
Source: OJS 2018/S 060-133005 (2018-03-26)

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