Location de structures, tentes et équipements événementiels associés destinés à l'organisation de manifestations

Conseil général de l'Essonne

Cette consultation concerne la location de structures, tentes et équipements événementiels associés destinés à l'organisation de manifestations; et plus précisément: location, tentes à armatures, plancher, pistes de danse, podiums, panneaux multifonctions, urnes, vestiaires, matériel de sonorisation, mobilier intérieur et extérieur (chaises, tables).
Les missions suivantes devront être assurées par le prestataire:
— livraison et montage des éléments commandés dans les délais indiqués sur le bon de commande,
— installation des structures et équipements (montage) en tenant compte des contraintes techniques du lieu et des règles de l'art,
— démontage et enlèvement des structures et équipements après l'événement et remise en état des lieux. Travail à réaliser en coordination technique avec un prestataire désigné par le Département dans le cadre de l'événement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-04-10. L'appel d'offres a été publié le 2017-03-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Compact

Qui ?

• Conseil général de l'Essonne

Qu'est-ce que c'est ?

• Articles de camping en textile › Tentes
• Mobilier › Mobilier et équipements divers

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-03-06	Avis de marché
2017-08-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Tentes
Numéro de référence: 1743_1_00
Brève description:

Cette consultation concerne la location de structures, tentes et équipements événementiels associés destinés à l'organisation de manifestations; et plus précisément: location, tentes à armatures, plancher, pistes de danse, podiums, panneaux multifonctions, urnes, vestiaires, matériel de sonorisation, mobilier intérieur et extérieur (chaises, tables). Les missions suivantes devront être assurées par le prestataire: — livraison et montage des éléments commandés dans les délais indiqués sur le bon de commande, — installation des structures et équipements (montage) en tenant compte des contraintes techniques du lieu et des règles de l'art, — démontage et enlèvement des structures et équipements après l'événement et remise en état des lieux. Travail à réaliser en coordination technique avec un prestataire désigné par le Département dans le cadre de l'événement.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Tentes 📦
Code CPV supplémentaire: Tentes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de l'Essonne
Adresse postale: Hôtel du Département — boulevard de France
Code postal: 91012
Commune postale: Évry Cedex
Contact
Adresse Internet: http://essonne.fr 🌏
Courrier électronique: pguimbaud@cd-essonne.fr 📧
URL des documents: http://maximilien.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=270105&orgAcronyme=x6c 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-06 📅
Date limite de soumission: 2017-04-10 📅
Date de publication: 2017-03-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 049-089920
Numéro JO-S: 49
Informations complémentaires

Le montant indiqué au II.2.6) correspond au montant maximum annuel sur la durée totale du marché, reconductions comprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les missions suivantes devront être assurées par le prestataire:

— livraison et montage des éléments commandés dans les délais indiqués sur le bon de commande,

— installation des structures et équipements (montage) en tenant compte des contraintes techniques du lieu et des règles de l'art,

— démontage et enlèvement des structures et équipements après l'événement et remise en état des lieux. Travail à réaliser en coordination technique avec un prestataire désigné par le Département dans le cadre de l'événement.

Valeur totale estimée: 360 000 EUR 💰
Brève description:

Il s'agit d'un accord-cadre à bons de commande passé en application des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics avec fixation des montants annuels minimum et maximum suivants:

Montant minimum annuel: 20 000 EUR HT.

Montant maximum annuel: 90 000 EUR HT

Valeur estimée hors TVA: 360 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Conclu pour une période de 1 an compter de sa date de notification. Il pourra être renouvelé expressément 3 fois par l'acheteur à compter de la date d'anniversaire de sa notification pour une durée de 1 an supplémentaire sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans.

Description des options:

Possibilités de modifications du marché, de reconductions et de marchés similaires.

Informations complémentaires:

Le montant indiqué au II.2.6) correspond au montant maximum annuel sur la durée totale du marché, reconductions comprises.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Département de l'Essonne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat devra fournir:

— lettre de candidature: formulaire DC1 dûment complété,

— pouvoir habilitant le signataire à engager la société.

L'acheteur accepte, en lieu et place des documents susvisés, que le candidat présente sa candidature sous la forme d'un document unique de marché européen (Dume) établi conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne.

Le formulaire DUME devra impérativement être rédigé en français.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-04-11 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://maximilien.fr 🌏
URL des documents: http://maximilien.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de l'Essonne
Adresse postale: Toutes les questions doivent impérativement être posées sur notre plateforme à l'adresse suivante:http://maximilien.fr
Courrier électronique: pguimbaud@cg91.fr 📧
Pays: Essonne 🏙️
Adresse postale: Du lundi au vendredi de 9:00 à 16:30 — uniquement pour les copies de sauvegarde: Hôtel du Département — DAJA/SCP — Hôtel du Département — boulevard de France

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1

Ce marché est conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marché Public Simplifié) qui permet aux entreprises de candidater sur la base de leur seul numéro Siret.

Le mode de transmission des éléments de la candidature et de l'offre est dématérialisé. La réponse électronique est obligatoire mais aucune signature n'est exigée (la signature sera dans ce cas demandée à postériori à la seule entreprise retenue). Voir les détails dans le règlement de la consultation.

Les candidats peuvent présenter une offre en qualité de candidats individuels ou en qualité de membres de 1 ou plusieurs groupement. Aucune forme de groupement n'est imposée par l'acheteur. Un même mandataire ne pourra représenter plus d'un groupement.

Modalité de financement: Articles 109 à 132 du décret nº 2016- 360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.

Accord-cadre financé sur les fonds propres de la collectivité.

Délai global de paiement 30 jours.

Conditions du CCAG/FCS. Aucune garantie financière ne sera exigée.

Dématérialisation des procédures: http://www.maximilien.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 049-089920 (2017-03-06)

Avis d'attribution de marché (2017-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Location de structures, tentes et équipements événementiels associés destinés à l'organisation de manifestations.

Valeur totale du marché: 360 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: abarry@cd-essonne.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-03 📅
Date de publication: 2017-08-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 149-308973
Se réfère à l'avis: 2017/S 049-089920
Numéro JO-S: 149
Informations complémentaires

L'accord-cadre est passé pour une période d'un an compter de sa date de notification. Il pourra être renouvelé expressément 3 fois par l'acheteur à compter de la date d'anniversaire de sa notification pour une durée d'un an supplémentaire sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord cadre à bons de commande passé en application des articles 78 et 80 du décret n

Montant minimum annuel: 20 000 EUR HT

Montant maximum annuel: 90 000 EUR HT.

Informations complémentaires:

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1: valeur technique de l'offre de service — sous-critère 1: moyens humains
Critère de qualité (pondération): 17
Critère de qualité (nom): Critère 1: valeur technique de l'offre de service — sous-critère 2: matériels dédiés à l'exécution
Critère 1: valeur technique de l'offre de service — sous-critère 3: modalités de réalisation des prestations
Pondération du prix: 49

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-07-10 📅

Référence
Informations complémentaires

Date de signature du marché: 5.7.2017.

Le dossier est consultable dans les conditions prévues par la loi n

Source: OJS 2017/S 149-308973 (2017-08-03)

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