Le marché a pour objet la maintenance du système OASIS (centralisation d'alarmes et de défauts techniques) et du système de vidéosurveillance du site CEA de Saclay

CEA Saclay

Réalisation de prestations relatives à la maintenance préventive et corrective du système de centralisation d'alarmes et défauts techniques «OASIS» et du système de vidéosurveillance (hors caméras) implantés au PC Sécurité ainsi que dans les différentes baies techniques des installations du centre CEA/Saclay pour une durée de 3 ans fermes et 2 ans en options.
Le présent avis porte sur la phase candidature dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint. En raison du caractère confidentiel des documents, le dossier de consultation ne sera fourni qu'aux candidats retenus.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-07-10. L'appel d'offres a été publié le 2017-06-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Eiffage Energies idf

Qui ?

• CEA Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'assistance pour ordinateurs personnels › Services de maintenance de systèmes

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-06-01	Avis de marché
2018-05-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-06-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance de systèmes
Numéro de référence: 17B1310-VG
Brève description:

Réalisation de prestations relatives à la maintenance préventive et corrective du système de centralisation d'alarmes et défauts techniques «OASIS» et du système de vidéosurveillance (hors caméras) implantés au PC Sécurité ainsi que dans les différentes baies techniques des installations du centre CEA/Saclay pour une durée de 3 ans fermes et 2 ans en options. Le présent avis porte sur la phase candidature dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint. En raison du caractère confidentiel des documents, le dossier de consultation ne sera fourni qu'aux candidats retenus.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance de systèmes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Saclay
Adresse postale: CEA/P.Saclay DRF-UCG Service commercial bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: veronique.gatignol@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169083724 📞
Fax: +33 169088772 📠
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-01 📅
Date limite de soumission: 2017-07-10 📅
Date de publication: 2017-06-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 106-212876
Numéro JO-S: 106
Informations complémentaires

Ce marché est classifié de niveau secret défense au sens de l'arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'Instruction Générale Interministérielle (IGI) n° 1300 du 25.8.2003. Il implique la détention d'Informations ou supports classifiés par le Titulaire dans les locaux du CEA. A ce titre, les candidats doivent impérativement fournir dans leur dossier de candidature: — soit une attestation d'une décision d'habilitation par la direction centrale de la sécurité (DCS) du CEA au niveau requis en cours de validité, — soit une copie de la demande du dossier auprès de l'officier de sécurité de la direction de la recherche fondamentale du CEA, en vue de la reconnaissance d'une décision d'habilitation d'une autre autorité d'habilitation (hors sphère du nucléaire), dont le candidat serait déjà titulaire, — soit une copie de la demande d'habilitation effectuée auprès de l'Officier de Sécurité de la Direction de la Recherche Fondamentale du CEA. A défaut de remise de l'un ou l'autre de ces documents dans le dossier de candidature, celle-ci pourra être rejetée par le CEA. Le dossier de demande d'habilitation est disponible auprès de l'officier de sécurité de la direction de la recherche fondamentale du CEA (philippe.lebel@cea.fr ;(33)+169083580) et doit impérativement lui parvenir dûment complété sous enveloppe séparée en indiquant la référence suivante « 17B1310 —Maintenance du système OASIS et du système de vidéosurveillance du site du CEA de Saclay» sous format papier en original, avant la date limite de remise des candidatures figurant à la rubrique IV.2.2 du présent avis de marché. Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement Momentané d'Entreprises ou de sous-traitants pressentis par les candidats audit marché. Au vu de la teneur des informations contenues dans le cahier des charges, le dossier de consultation (cahier des charges, projet de marché, règlement de consultation) sera transmis uniquement aux candidats retenus. Les modalités de remise du dossier de candidature sont les suivantes: _Remise papier: Les candidatures doivent être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie), par courrier postal en recommandé avec accusé de réception, au: CEA/Saclay, Bureau du Courrier (bât. 464) pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention « 17B1310 -Maintenance du système OASIS et du système de vidéosurveillance du site CEA de Saclay. ». La remise du dossier sur site par porteur spécial est interdite. _Remise électronique: Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit: — être titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique «conditions d'utilisation»). — être inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr, — cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d'utilisation. Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2016-360 du 25.3.2016 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics, à l'exception des marchés publics de défense et de sécurité définis à l'article 6 de cette ordonnance. Le CEA est également soumis à l'arrêté du 29.3.2016 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.

Informations complémentaires

Ce marché est classifié de niveau secret défense au sens de l'arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'Instruction Générale Interministérielle (IGI) n° 1300 du 25.8.2003. Il implique la détention d'Informations ou supports classifiés par le Titulaire dans les locaux du CEA.

A ce titre, les candidats doivent impérativement fournir dans leur dossier de candidature:

— soit une attestation d'une décision d'habilitation par la direction centrale de la sécurité (DCS) du CEA au niveau requis en cours de validité,

— soit une copie de la demande du dossier auprès de l'officier de sécurité de la direction de la recherche fondamentale du CEA, en vue de la reconnaissance d'une décision d'habilitation d'une autre autorité d'habilitation (hors sphère du nucléaire), dont le candidat serait déjà titulaire,

— soit une copie de la demande d'habilitation effectuée auprès de l'Officier de Sécurité de la Direction de la Recherche Fondamentale du CEA.

A défaut de remise de l'un ou l'autre de ces documents dans le dossier de candidature, celle-ci pourra être rejetée par le CEA.

Le dossier de demande d'habilitation est disponible auprès de l'officier de sécurité de la direction de la recherche fondamentale du CEA (philippe.lebel@cea.fr ;(33)+169083580) et doit impérativement lui parvenir dûment complété sous enveloppe séparée en indiquant la référence suivante « 17B1310 —Maintenance du système OASIS et du système de vidéosurveillance du site du CEA de Saclay» sous format papier en original, avant la date limite de remise des candidatures figurant à la rubrique IV.2.2 du présent avis de marché.

Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement Momentané d'Entreprises ou de sous-traitants pressentis par les candidats audit marché.

Au vu de la teneur des informations contenues dans le cahier des charges, le dossier de consultation (cahier des charges, projet de marché, règlement de consultation) sera transmis uniquement aux candidats retenus.

Les modalités de remise du dossier de candidature sont les suivantes:

_Remise papier:

Les candidatures doivent être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie), par courrier postal en recommandé avec accusé de réception, au: CEA/Saclay, Bureau du Courrier (bât. 464) pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention « 17B1310 -Maintenance du système OASIS et du système de vidéosurveillance du site CEA de Saclay. ».

La remise du dossier sur site par porteur spécial est interdite.

_Remise électronique:

Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit:

— être titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique «conditions d'utilisation»).

— être inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr,

— cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d'utilisation.

Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2016-360 du 25.3.2016 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics, à l'exception des marchés publics de défense et de sécurité définis à l'article 6 de cette ordonnance.

Le CEA est également soumis à l'arrêté du 29.3.2016 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent avis porte sur la phase candidature dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint. En raison du caractère confidentiel des documents, le dossier de consultation ne sera fourni qu'aux candidats retenus.

Le titulaire aura en charge:

Au titre des prestations forfaitaires:

— la réversibilité entrante, le cas échéant,

— la maintenance préventive et corrective des matériels et des applications logicielles,

— la maintenance préventive et corrective ainsi que la mise à niveau logicielle des automates,

— le remplacement des pièces de rechange au titre de la maintenance,

— la mise à niveau documentaire,

— la gestion des configurations matérielles et logicielles,

— la configuration et la maintenance des équipements à intégrer dans l'évolution du parc,

— l'organisation de la mise en place et la prise en charge d'une astreinte les jours ouvrés,

— une assistance téléphonique durant les heures ouvrées,

Au titre des prestations estimatives:

— les évolutions, extensions et migrations des installations.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:

Option 1: prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de 1 an à l'issue de la tranche ferme.

Option 2: prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de 1 an à l'issue de l'option 1.

Option 3: réalisation d'une période de réversibilité sortante en fin de marché pour l'entièreté du périmètre du marché.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CEA Saclay.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Modalités de remise du dossier: voir rubrique VI.3)

Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d’après les critères suivants:

— la capacité juridique et financière de l'entreprise,

— la capacité au regard de l’aspect sécurité "spécial France",

— la capacité technique professionnelle: voir rubrique III.1.3).

Les documents listés au sein des rubriques III.1.1), III.1.2) et III.1.3) doivent être remis par chaque entité du Groupement Momentané d'Entreprises lorsque le candidat répond sous forme de GME. De même, si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, il apporte la preuve par tout moyen approprié qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché.

_ Situation juridique:

Le candidat fournit à l’appui de sa candidature:

— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent;

— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

(ces formulaires sont disponibles à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente »

— lorsqu’il appartient à un groupe et qu'une autre entité du même groupe se porte également candidate de manière concurrente, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres candidats appartenant au groupe,

— en cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses co-traitants,

— un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,

— une fiche précisant les coordonnées de l’interlocuteur commercial pour le dossier (nom, adresse, mail, numéro de téléphone).

Situation au regard de la mention de sécurité « spécial France » :

Le présent marché est un marché classifié avec accès à des informations ou supports de niveau de protection «diffusion restreinte » avec mention « Spécial France » ; aucune candidature émise par une entreprise de droit étranger ne pourra être retenue. Le personnel participant à l'exécution de ce marché doit également être de nationalité française.

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature.

Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Situation économique et financière:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:

Pièces à produire: les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années,ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA d'une part et le CEA/Saclay d'autre part.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.

Capacité technique et professionnelle:

La capacité technique et professionnelle du dossier de candidature sera jugée d'après les critères suivants:

moyens humains, matériels, compétences et références dans le domaine de la maintenance informatique industrielle et de la supervision.

Le titulaire devra justifier:

— de formations relatives à la maintenance des matériels installés,

— d'une compétence en informatique industrielle (parfaite connaissance de l'outil de supervision PC Vue, SQL Server, du protocole Modbus, des réseaux IP, automates GE FANUC et SCHNEIDER),

— . d'une compétence en Vidéosurveillance basée sur la solution GSIM de Geutebruck Gmbh.

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:

Pièces à produire:

— les certificats ou qualifications en adéquation avec l'objet du présent avis en cours de validité délivrés par un organisme agréé,

— une plaquette de présentation de l'entreprise,

— une note sur l'organisation de la société,

— un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible d'intervenir) à réaliser des prestations similaires. Ce dossier devra détailler:

— les moyens techniques de l'entreprise,

— les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction),

— les références pour des opérations similaires exécutées dans les 3 dernières années. Les références présentées devront mentionner le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client, la nature et le montant des opérations effectuées,

— la répartition du chiffre d'affaires par secteur d'activité,

— le manuel d'assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité,

— les noms des sous-traitants susceptibles d'intervenir dans le cadre de l'exécution du marché, ainsi que la nature et le volume des prestations sous-traitées.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant y compris les aspects liés à la classification du marché. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 8 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Véronique Gatignol
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

A ce titre, les candidats doivent impérativement fournir dans leur dossier de candidature:

— soit une attestation d'une décision d'habilitation par la direction centrale de la sécurité (DCS) du CEA au niveau requis en cours de validité,

— soit une copie de la demande du dossier auprès de l'officier de sécurité de la direction de la recherche fondamentale du CEA, en vue de la reconnaissance d'une décision d'habilitation d'une autre autorité d'habilitation (hors sphère du nucléaire), dont le candidat serait déjà titulaire,

— soit une copie de la demande d'habilitation effectuée auprès de l'Officier de Sécurité de la Direction de la Recherche Fondamentale du CEA.

A défaut de remise de l'un ou l'autre de ces documents dans le dossier de candidature, celle-ci pourra être rejetée par le CEA.

Le dossier de demande d'habilitation est disponible auprès de l'officier de sécurité de la direction de la recherche fondamentale du CEA (philippe.lebel@cea.fr ;(33)+169083580) et doit impérativement lui parvenir dûment complété sous enveloppe séparée en indiquant la référence suivante « 17B1310 —Maintenance du système OASIS et du système de vidéosurveillance du site du CEA de Saclay» sous format papier en original, avant la date limite de remise des candidatures figurant à la rubrique IV.2.2 du présent avis de marché.

Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement Momentané d'Entreprises ou de sous-traitants pressentis par les candidats audit marché.

Au vu de la teneur des informations contenues dans le cahier des charges, le dossier de consultation (cahier des charges, projet de marché, règlement de consultation) sera transmis uniquement aux candidats retenus.

Les modalités de remise du dossier de candidature sont les suivantes:

_Remise papier:

Les candidatures doivent être adressées en 2 exemplaires (1 original et 1 copie), par courrier postal en recommandé avec accusé de réception, au: CEA/Saclay, Bureau du Courrier (bât. 464) pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, avec la mention « 17B1310 -Maintenance du système OASIS et du système de vidéosurveillance du site CEA de Saclay. ».

La remise du dossier sur site par porteur spécial est interdite.

_Remise électronique:

Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit:

— être titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique «conditions d'utilisation»).

— être inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr,

— cliquer sur le lien « répondre à la consultation » après avoir accepté les conditions d'utilisation.

Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2016-360 du 25.3.2016 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics, à l'exception des marchés publics de défense et de sécurité définis à l'article 6 de cette ordonnance.

Le CEA est également soumis à l'arrêté du 29.3.2016 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2017/S 106-212876 (2017-06-01)

Avis d'attribution de marché (2018-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet du présent avis concerne les prestations de maintenance préventive et corrective du système OASIS de centralisation d’alarmes et des défauts techniques implanté au PC Sécurité ainsi que dans les différentes baies techniques des installations du centre CEA de Saclay pour une durée de 3 ans fermes et 2 ans en options.

Valeur totale du marché: 313485.60 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA)
Adresse postale: CEA Paris-Saclay CEA/DRF/P-SAC/SC — Bâtiment 530
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Contact
Courrier électronique: anthony.mercan@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169086735 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-18 📅
Date de publication: 2018-05-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 095-216714
Se réfère à l'avis: 2017/S 106-212876
Numéro JO-S: 95

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Site CEA de Saclay.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Les moyens humains et adéquation des profils proposés
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Les moyens techniques et logistiques
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Le degré d’appropriation et de compréhension du besoin
L’organisation, la méthodologie et la prise en compte des aspects qualité, sécurité, sûreté et environnement
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-05-01 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Anthony Mercan
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2018/S 095-216714 (2018-05-18)

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