Installation et gestion d 'Une conciergerie d'entreprise pour la CPAM du Rhône

CPAM du Rhône

La Cpam du Rhône souhaite se doter d'une conciergerie d'entreprise accessible à tous ses sites avec: conciergerie avec « présentiel» sur le site de Zola, site internet sur l'intranet « Cpam », plateforme téléphonique. Le marché est scindé en deux composantes: — composante 1: prestation annuelle forfaitaire — composante 2: prestations complémentaires non prévues dans le forfait, à bons de commande sans minimum ni maximum. Les sites concernés sont au nombre de 24.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-12. L'appel d'offres a été publié le 2017-05-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-05-12 Avis de marché
2017-08-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-05-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conciergerie
Numéro de référence: 596
Brève description:
La Cpam du Rhône souhaite se doter d'une conciergerie d'entreprise accessible à tous ses sites avec: conciergerie avec « présentiel» sur le site de Zola, site internet sur l'intranet « Cpam », plateforme téléphonique. Le marché est scindé en deux composantes: — composante 1: prestation annuelle forfaitaire — composante 2: prestations complémentaires non prévues dans le forfait, à bons de commande sans minimum ni maximum. Les sites concernés sont au nombre de 24.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conciergerie 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conciergerie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CPAM du Rhône
Adresse postale: 276 cours Emile Zola
Code postal: 69619
Commune postale: Villeurbanne Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ameli.fr 🌏
Courrier électronique: agnes.badolle@cpam-rhone.cnamts.fr 📧
Téléphone: +33 426107298 📞
Fax: +33 426107294 📠
URL des documents: https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7 🌏
URL pour la participation: https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-12 📅
Date limite de soumission: 2017-06-12 📅
Date de publication: 2017-05-17 📅
Date de début: 2017-07-04 📅
Date de fin: 2018-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 094-184267
Numéro JO-S: 94
Informations complémentaires
Cette nouvelle procédure a été initiée suite à la décision du pouvoir adjudicateur de déclarer sans suite une précédente procédure. La présente procédure d'appel d'offres est soumise aux dispositions des articles 42-1° de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et 25 — i, 66 à 68, 78 et 80 du Décret no 2016-360 du 25 mars 2016. Les candidats sont invités à télécharger le DCE via la plateforme de dématérialisation:https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7 Pour les retraits sur place, le dossier de consultation des entreprises sur support papier sera remis gratuitement à chaque candidat. Les candidats devront se présenter, après en avoir averti le groupe marchés 48 heures avant par télécopieur au 04 26 10 72 94, au poste de sécurité de la cpam du rhône, 2 rue pierre cacard, 69100 Villeurbanne — et demander le groupe marchés/bureau d101s de 9 heures à 11h30 et de 14 heures à 16h30, du lundi au vendredi. Aucun dossier de consultation ne sera envoyé par courrier (tant support papier que support physique électronique) ou par mail. Les candidats peuvent remettre candidature et offre de façon dématérialisée exclusivement sur le site: https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7 avant le 12 juin 2017 à 11 h 00 (référence horaire: gmt+1). Les modalités d'envoi des plis (dématérialisé ou sous format papier) sont précisées dans le règlement de la consultation. Il est précisé que la CPAM du Rhône se réserve la possibilité de rematérialiser les plis dématérialisés lors de l'ouverture des plis. Si l'offre est envoyée sous format papier: par tout moyen donnant date et heure certaines (Rar, porteur spécial, dépôt..). Le pli pourra être remis: — soit contre récépissé: se présenter au poste de sécurité de la Caisse Primaire d'assurance Maladie du Rhône, 2 rue Pierre Cacard, 69100 VILLEURBANNE; Correspondant: Groupe Marchés — d101s, du lundi au vendredi de 9 heures à 11h30 et de 14 heures à 16h30; — soit être envoyé par pli recommandé avec avis de réception postal à l'attention de Mme la Directrice Générale, Cpam du Rhône, DML — groupe marchés bureau D101s, 276 cours Emile Zola, 69619 VILLEURBANNE Cedex. Critères de sélection des candidatures: — capacités professionnelles, — garanties et capacités techniques et financières Pour le jugement des offres: le critère valeur technique sera apprécié au regard des réponses apportées dans l'annexe 1 à l'acte d 'Engagement à travers l'analyse des sous critères suivants: — diversité des services proposés( 20 points) — organisation des prestations (20 points), — moyens de communication et d'animation (10 points) — démarche écoute clients ( 10 points ) L'Évaluation de ce critère donnera lieu à une note sur 60 valant 40 % de la note finale. Variantes obligatoires à l'initiative du Pouvoir Adjudicateur: — no 1: Conciergerie avec " présentiel " sur le site d'aubigny, — no 2: Conciergerie avec " présentiel " sur le site de Vaise, — no 3: Conciergerie avec " présentiel " sur le site de Villefranche. — no 4: Réservations hôtels + billets transport en ligne sur outils CPAM du Rhône Les variantes à l'initiative du candidat sont autorisées par le Pouvoir Adjudicateur dans la limite de 1 maximum. Attention pour que la variante soit analysée, les candidats devront obligatoirement répondre à l'offre de base. La date prévisionnelle de notification est le 04/07/2017;
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Installation et gestion d 'Une conciergerie d'entreprise pour la CPAM du Rhône.
Description des renouvellements:
A l'issue de sa période initiale d'un an, le marché pourra être reconduit 3 fois maximum par périodes successives d'un an.
Description des options:
Les prestations, objet de la présente consultation, pourront donner lieu à un nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article 30-i-7° du Décret no 2016-360 du 25 mars 2016 et qui seront exécutées par l'attributaire du présent marché.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Département du Rhône.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
— Lettre de candidature (Lc) et habilitation du mandataire (formulaire de type Dc1 en vigueur ou équivalent);
— Déclaration du candidat (formulaire de type Dc2 en vigueur ou équivalent).
Nb: en lieu et place de l'ensemble des documents et renseignements justifiant de ses capacités, le candidat à la possibilité d'utiliser un document unique de marché européen (Dume) disponible ici :https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=fr
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Situation économique et financière:
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;
— Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
— Liste des principaux services en lien avec la présente consultation effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui sont exigés de lui par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Aucun minimum exigé.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-06-12 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Performance en matière de développement durable
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 50

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme de sécurité sociale
Contact
Point de contact: En cas de retrait et dépôt sur place: s'adresser au poste de sécurité au 2 rue Pierre Cacard, 69100 Villeurbanne et demander l'unité budget/marchés, bureau D101s, du lundi au vendredi de 9:00 à 11:30 et de 14:00 à 16:30
Adresse du profil d'acheteur: https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7 🌏
URL des documents: https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1er semestre 2021.
Cette nouvelle procédure a été initiée suite à la décision du pouvoir adjudicateur de déclarer sans suite une précédente procédure.
La présente procédure d'appel d'offres est soumise aux dispositions des articles 42-1° de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et 25 — i, 66 à 68, 78 et 80 du Décret no 2016-360 du 25 mars 2016. Les candidats sont invités à télécharger le DCE via la plateforme de dématérialisation:https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7
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Pour les retraits sur place, le dossier de consultation des entreprises sur support papier sera remis gratuitement à chaque candidat. Les candidats devront se présenter, après en avoir averti le groupe marchés 48 heures avant par télécopieur au 04 26 10 72 94, au poste de sécurité de la cpam du rhône, 2 rue pierre cacard, 69100 Villeurbanne — et demander le groupe marchés/bureau d101s de 9 heures à 11h30 et de 14 heures à 16h30, du lundi au vendredi. Aucun dossier de consultation ne sera envoyé par courrier (tant support papier que support physique électronique) ou par mail. Les candidats peuvent remettre candidature et offre de façon dématérialisée exclusivement sur le site: https://cnamts.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_rZKAzt1Rg7 avant le 12 juin 2017 à 11 h 00 (référence horaire: gmt+1). Les modalités d'envoi des plis (dématérialisé ou sous format papier) sont précisées dans le règlement de la consultation. Il est précisé que la CPAM du Rhône se réserve la possibilité de rematérialiser les plis dématérialisés lors de l'ouverture des plis. Si l'offre est envoyée sous format papier: par tout moyen donnant date et heure certaines (Rar, porteur spécial, dépôt..). Le pli pourra être remis:
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— soit contre récépissé: se présenter au poste de sécurité de la Caisse Primaire d'assurance Maladie du Rhône,
2 rue Pierre Cacard, 69100 VILLEURBANNE; Correspondant: Groupe Marchés — d101s, du lundi au vendredi de 9 heures à 11h30 et de 14 heures à 16h30;
— soit être envoyé par pli recommandé avec avis de réception postal à l'attention de Mme la Directrice Générale, Cpam du Rhône, DML — groupe marchés bureau D101s, 276 cours Emile Zola, 69619 VILLEURBANNE Cedex.
Critères de sélection des candidatures:
— capacités professionnelles,
— garanties et capacités techniques et financières
Pour le jugement des offres: le critère valeur technique sera apprécié au regard des réponses apportées dans l'annexe 1 à l'acte d 'Engagement à travers l'analyse des sous critères suivants:
— diversité des services proposés( 20 points)
— organisation des prestations (20 points),
— moyens de communication et d'animation (10 points)
— démarche écoute clients ( 10 points )
L'Évaluation de ce critère donnera lieu à une note sur 60 valant 40 % de la note finale.
Variantes obligatoires à l'initiative du Pouvoir Adjudicateur:
— no 1: Conciergerie avec " présentiel " sur le site d'aubigny,
— no 2: Conciergerie avec " présentiel " sur le site de Vaise,
— no 3: Conciergerie avec " présentiel " sur le site de Villefranche.
— no 4: Réservations hôtels + billets transport en ligne sur outils CPAM du Rhône
Les variantes à l'initiative du candidat sont autorisées par le Pouvoir Adjudicateur dans la limite de 1 maximum. Attention pour que la variante soit analysée, les candidats devront obligatoirement répondre à l'offre de base.
La date prévisionnelle de notification est le 04/07/2017;

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lyon
Adresse postale: 67 rue Servient
Commune postale: Lyon Cedex 03
Code postal: 69433
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 472607012 📞
Fax: +33 472607238 📠
Source: OJS 2017/S 094-184267 (2017-05-12)
Avis d'attribution de marché (2017-08-08)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 17/2324
Brève description:
La Cpam du Rhône souhaite se doter d'une conciergerie d'entreprise accessible à tous ses sites avec: conciergerie avec «présentiel» sur le site de Zola, site internet sur l'intranet «Cpam», plateforme téléphonique. Le marché est scindé en 2 composantes: — composante 1: prestation annuelle forfaitaire, — composante 2: prestations complémentaires non prévues dans le forfait, à bons de commande sans minimum ni maximum. Les sites concernés sont au nombre de 24.
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Valeur totale du marché: 359 600 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-08 📅
Date de publication: 2017-08-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 152-315459
Se réfère à l'avis: 2017/S 094-184267
Numéro JO-S: 152
Informations complémentaires
Le montant forfaitaire annuel HT de 89 900 EUR se décompose comme suit: — offre de base: 54 700 EUR, — variante 1 (Aubigny): 11 200 EUR, — variante (Vaise): 10 300 EUR, — Variante 3 (Villefranche-sur-Saône): 13 700 EUR.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Cpam du Rhône souhaite se doter d'une conciergerie d'entreprise accessible à tous ses sites avec: conciergerie avec «présentiel» sur le site de Zola, site internet sur l'intranet «Cpam», plateforme téléphonique.
Le marché est scindé en 2 composantes:
— composante 1: prestation annuelle forfaitaire,
— composante 2: prestations complémentaires non prévues dans le forfait, à bons de commande sans minimum ni maximum. Les sites concernés sont au nombre de 24.
Installation et gestion d'une conciergerie d'entreprise pour la CPAM du Rhône.
Description des options:
Les prestations, objet de la présente consultation, pourront donner lieu à un nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article 30-i-7° du décret n

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-07-11 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Budget/marchés, bureau D101s, du lundi au vendredi de 9:00 à 11:30 et de 14:00 à 16:30

Référence
Informations complémentaires
Le montant forfaitaire annuel HT de 89 900 EUR se décompose comme suit:
— offre de base: 54 700 EUR,
— variante 1 (Aubigny): 11 200 EUR,
— variante (Vaise): 10 300 EUR,
— Variante 3 (Villefranche-sur-Saône): 13 700 EUR.

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Lyon
Adresse postale: 67 rue Servient
Commune postale: Lyon Cedex 03
Code postal: 69433
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2017/S 152-315459 (2017-08-08)