Gestion des activités du centre de ressources en information scientifique du CEA de Cadarache

CEA — Centre de Cadarache

Gestion des activités du centre de ressources en information scientifique du CEA de Cadarache, de la veille scientifique et technique, des mises à jours de sites Web et de gestion électronique des documents (GED) pour le compte du GISI (Groupe Ingénierie des Systèmes d'Information) au sein du STIC (Service des Technologies de l'Information et de la Communication).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-03-17. L'appel d'offres a été publié le 2017-02-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Amplexor Business Services

Qui ?

• CEA — Centre de Cadarache

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-02-02	Avis de marché
2017-12-15	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-02-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de bibliothèques et archives
Numéro de référence: B16-2574-MAR
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de bibliothèques et archives 📦
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA — centre de Cadarache
Adresse postale: DEN/CAD/DSTG/service commercial bâtiment 122
Code postal: 13108
Commune postale: Saint-Paul-lès-Durance
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: marie-anne.ruas@cea.fr 📧
Téléphone: +33 442257242 📞
Fax: +33 442252377 📠
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-02 📅
Date limite de soumission: 2017-03-17 📅
Date de publication: 2017-02-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 026-045641
Numéro JO-S: 26
Informations complémentaires

Ce marché est un marché sensible au sens de l'article 78 de l'arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations à assurer sont les suivantes:

— Service 1: Gestion de la bibliothèque

— Service 2: Commandes d'ouvrages et leur catalogue

— Service 3: Campagne d'abonnements aux revues scientifiques

— Service 4: Gestion de l'Information Scientifique et Technique (IST) (politique d'acquisition, communication, gestion documentaire métier, gestion des publications…)

— Service 5: Reprographie de documents

— Service 6: Recherche d'informations

— Service 7: Veille scientifique, technique et métier

— Service 8: Formation aux outils, techniques et méthodes de l'Information Scientifique et Technique

— Service 9: mise à jour des sites intranet et internet

— Service 10: mise à jour des sites de GED

Les services 1 à 7 sont réalisés au titre de prestations au forfait (prestations forfaitaires).

Les prestations relatives aux services 8 à 10 sont réalisées au titre de prestations hors forfait, sur la base de coûts unitaires forfaitaires d'unités d'oeuvre.

Trois options sont associées au marché:

— Option 1: phase de prise en charge du marché,

— Option 2: prolongation du marché pour 12 mois, renouvelable une fois,

— Option 3: phase de réversibilité.

Les prestations sur unités d'oeuvre sont reconductibles pendant l'année optionnelle.

Le marché est sensible sans contrôle élémentaire.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

Option 1: phase de prise en charge du marché de 15 jours

option 2: prolongation du marché pour 12 mois, renouvelable une fois

option 3: phase de réversibilité de 15 jours.

Date début marché: à compter du 15 février 2018 en cas de changement de Titulaire, impliquant une phase de recouvrement de 15 jours avec le Titulaire sortant; à compter du 1er mars 2018 sans changement de Titulaire.

Description des options:

Option 1: phase de prise en charge du marché de 15 jours (la levée d'option prolonge de 15 jours la durée du marché)

option 2: prolongation du marché pour 12 mois, renouvelable une fois

option 3: phase de réversibilité de 15 jours.

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

CEA centre de CADARACHE

13108 ST PAUL LEZ DURANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Présentation des candidatures:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:

— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent;

— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi :http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente ».

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME),en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret n° 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique

Ce marché est un marché sensible au sens de l’article 78 de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide):

1. Se doter (pour les procédures formalisées uniquement) d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique »

2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr

Procédure
Heure limite de réception des offres: 15:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-03-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Marie-Anne Ruas Ferrero
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏
URL des documents: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Une visite obligatoire est prévue dans le cadre de l'appel d'offres selon les conditions du règlement de consultation du dossier de consultation.

Le CEA/Cadarache est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001.

Le Titulaire de la prestation, objet du présent AAPC devra s'engager, aux côtés du CEA/Cadarache, dans la démarche d'amélioration continue de son système de management environnemental et de ses performances environnementales, et de son système de management de la sécurité.

Entreprises nouvellement creees:

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Le présent avis et/ou les documents de la consultation sont à retirer sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Il est également possible de s'inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne (rubrique Aide):

1. Se doter d'un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d'utilisation de la plateforme du CEA, rubrique « Certificat électronique »

2. Se connecter à l'adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr

3. Compléter le formulaire et valider

Nous attirons votre attention sur la nécessité d'obtention d'un certificat électronique pour transmettre votre offre via le portail de dématérialisation des Appels d'Offres du CEA.

En effet, la délivrance de celui-ci par l'organisme que vous aurez choisi peut prendre trois semaines.

Nous vous invitons à faire les démarches nécessaires afin que vous puissiez répondre sur nos consultations en ligne.

Les modalités de dépôt des candidatures et des offres sont précisées dans le règlement de consultation.

Le détail de la procédure de réponse par voie électronique est en annexe du règlement de consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative.

Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 026-045641 (2017-02-02)

Avis d'attribution de marché (2017-12-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Gestion des activités du centre de ressources en information scientifique du CEA de Cadarache, de la veille scientifique et technique, des mises à jours de sites Web et de gestion électronique des documents (GED) pour le compte du GISI (Groupe ingénierie des systèmes d’Information) au sein du STIC (Service des technologies de l’information et de la communication).

Valeur totale du marché: 1 840 654 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA — Centre de Cadarache
Adresse postale: DEN/CAD/DSTG/Service commercial bâtiment 122
Commune postale: Saint-Paul-lez-Durance

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-15 📅
Date de publication: 2017-12-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 243-507150
Se réfère à l'avis: 2017/S 026-045641
Numéro JO-S: 243
Informations complémentaires

Ce marché est un marché sensible au sens de l’article 78 de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle nº 1300 sur la protection du secret de la défense nationale.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Gestion des activités du centre de ressources en information scientifique du CEA de Cadarache, de la veille scientifique et technique, des mises à jours de sites Web et de gestion électronique des documents (GED) pour le compte du GISI (groupe ingénierie des systèmes d’information) au sein du STIC (service des technologies de l’information et de la communication).

— service 1: gestion de la bibliothèque,

— service 2: commandes d’ouvrages et leur catalogue,

— service 3: campagne d’abonnements aux revues scientifiques,

— service 4: gestion de l’information scientifique et technique (IST) (politique d’acquisition, communication, gestion documentaire métier, gestion des publications...),

— service 5: reprographie de documents,

— service 6: recherche d’informations,

— service 7: veille scientifique, technique et métier,

— service 8: formation aux outils, techniques et méthodes de l’information scientifique et technique,

— service 9: mise à jour des sites intranet et internet,

— service 10: mise à jour des sites de GED.

3 options sont associées au marché:

— opption 1: phase de prise en charge du marché,

— option 2: prolongation du marché pour 12 mois, renouvelable une fois,

— option 3: phase de réversibilité.

Description des options:

Option 1: phase de prise en charge du marché de 15 jours (la levée d'option prolonge de 15 jours la durée du marché).

Option 2: prolongation du marché pour 12 mois, renouvelable une fois.

Option 3: phase de réversibilité de 15 jours.

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CEA centre de Cadarache 13108 Saint-Paul-lez-Durance

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Méthodologie et description des livrables
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Organisation dont justificatif dimensionnement ressources démontrant prise en compte contraintes de délai
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Profil intervenants
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Prise en compte aspects qualité sécurité environnement
Critère de qualité (pondération): 5
Pondération du prix: 50

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-11-17 📅

Référence
Informations complémentaires

Le titulaire de la prestation, objet du présent AAPC devra s’engager, aux côtés du CEA/Cadarache, dans la démarche d’amélioration continue de son système de management environnemental et de ses performances environnementales, et de son système de management de la sécurité.

Entreprises nouvellement créées:

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

1. se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique «Certificat électronique»;

2. se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr

3. compléter le formulaire et valider.

Nous attirons votre attention sur la nécessité d’obtention d’un certificat électronique pour transmettre votre offre via le portail de dématérialisation des appels d’offres du CEA.

En effet, la délivrance de celui-ci par l’organisme que vous aurez choisi peut prendre 3 semaines.

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative.

Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Source: OJS 2017/S 243-507150 (2017-12-15)

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