Fourniture, installation, hébergement externe dans le « Cloud » et maintenance d'un système d'information documentaire

Université Paris-Est Créteil

La fourniture, l'installation et l'hébergement externe dans le «Cloud» d'un système d'information documentaire de nouvelle génération comprenant une interface professionnelle et une interface publique pour le Service Commun de la Documentation (S.C.D.) de l'université Paris Est Créteil Val-De-Marne. Sont également inclus dans le marché la maintenance du système d'information documentaire sous la forme d'un abonnement ainsi que les prestations de service associées comme la formation et l'assistance.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-04-28. L'appel d'offres a été publié le 2017-03-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-03-24 Avis de marché
2017-04-04 Informations complémentaires
2017-09-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-03-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Système de gestion de documents
Numéro de référence: 2017PFBUSCDSID
Brève description:
La fourniture, l'installation et l'hébergement externe dans le «Cloud» d'un système d'information documentaire de nouvelle génération comprenant une interface professionnelle et une interface publique pour le Service Commun de la Documentation (S.C.D.) de l'université Paris Est Créteil Val-De-Marne. Sont également inclus dans le marché la maintenance du système d'information documentaire sous la forme d'un abonnement ainsi que les prestations de service associées comme la formation et l'assistance.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Système de gestion de documents 📦
Code CPV supplémentaire: Système de gestion de documents 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Val-de-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Université Paris-Est Créteil
Adresse postale: 61 avenue du Général de Gaulle
Code postal: 94010
Commune postale: Créteil Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.u-pec.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@u-pec.fr 📧
Téléphone: +33 145171234 📞
Fax: +33 145171298 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=325854&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=325854&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-24 📅
Date limite de soumission: 2017-04-28 📅
Date de publication: 2017-03-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 062-116270
Numéro JO-S: 62
Informations complémentaires
Date prévisionnelle le 02/05/2017 à 10h00. L'Ouverture n'est pas ouverte au public.

Objet
Champ d'application du marché
Durée de l'accord: 42 mois
Description des options:
Le marché comprend une tranche ferme et deux tranches optionnelles définies dans les conditions de l'article 77 du décret no2016-360 du 25 mars 2016. Seule la tranche ferme engage l'acheteur.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Service Commun de la Documentation — uPEC- 61, avenue du général De Gaulle — 94010 Créteil Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Lettre de candidature et le cas échéant habilitation du mandataire par ses co-traitants (Dc1 joint au dossier de consultation ou forme libre),
— une déclaration sur l'honneur (Dc1 joint au dossier de consultation ou forme libre), voir mentions obligatoires dans le règlement de consultation),
— les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat,
— si l'entreprise est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet (Dc2 ou forme libre).
Situation économique et financière:
— Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles (Dc2 ou forme libre),
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— une déclaration appropriée de banque ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.
Capacité technique et professionnelle:
— Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années,
— une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date
et le destinataire public ou privé.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-05-02 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: Université Paris Est Créteil Val-De-Marne.
Informations complémentaires:
Date prévisionnelle le 02/05/2017 à 10h00. L'Ouverture n'est pas ouverte au public.

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=325854&orgAcronyme=f2h 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Université Paris-Est Créteil Val de Marne
Pays: Ile-de-France 🏙️
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=325854&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires
Le marché comprend une tranche ferme et deux tranches optionnelles définies dans les conditions de l'article 77 du décret no2016-360 du 25 mars 2016. Seule la tranche ferme engage l'acheteur.
La tranche ferme correspond à la fourniture, à l'installation, à l'hébergement externe dans le « Cloud » du système d'information documentaire, à la formation et à l'abonnement pour la période 2017-2020.
Les deux (2) tranches optionnelles sont décomposées de la manière suivante:
— tranche optionnelle 1: deux (2) ans supplémentaires d'abonnement,
— tranche optionnelle 2: deux (2) ans supplémentaires d'abonnement.
L'exécution du marché commence à la date de notification prévue en juin 2017.
Les différentes phases (préparation, migration, Vérification d'aptitude au Bon Fonctionnement, Vérification de Service Régulier) doivent intervenir au plus tard en mars 2018.
L'Abonnement est prévu pour la période 2017-2020. La tranche ferme prendra finà l'expiration de l'abonnement 2017-2020.
La tranche optionnelle 1 est d'une durée de deux (2) ans, elle sera affermie sur décision expresse de l'acheteur à compter de la fin de la tranche ferme.
La tranche optionnelle no2, d'une durée de deux (2) ans, sera affermie à compter de la fin de la tranche optionnelle no 1.
les candidats peuvent obtenir les documents de la consultation par téléchargement à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr, cliquez sur « recherche avancée » puis indiquez dans « référence » : 2017pfbuscdsid (attention à bien respecter la casse).
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Ccira
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex
Code postal: 75911
Téléphone: +33 182524267 📞
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Fax: +33 182524295 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 43, rue du Général de Gaulle
Source: OJS 2017/S 062-116270 (2017-03-24)
Informations complémentaires (2017-04-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-04 📅
Date limite de soumission: 2017-05-15 📅
Date de publication: 2017-04-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 070-132986
Se réfère à l'avis: 2017/S 062-116270
Numéro JO-S: 70
Informations complémentaires
La modification de la date limite de remise des plis a été effectuée dans la version V2 du Règlement de consultation qui a été mise en ligne.
Source: OJS 2017/S 070-132986 (2017-04-04)
Avis d'attribution de marché (2017-09-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La fourniture, l'installation et l'hébergement externe dans le «Cloud» d'un système d'information documentaire de nouvelle génération comprenant une interface professionnelle et une interface publique pour le service commun de la documentation (SCD) de l'université Paris Est Créteil Val-de-Marne. Sont également inclus dans le marché la maintenance du système d'information documentaire sous la forme d'un abonnement ainsi que les prestations de service associées comme la formation et l'assistance.
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Valeur totale du marché: 370 855 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-09-27 📅
Date de publication: 2017-09-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 187-383322
Numéro JO-S: 187
Informations complémentaires
Le marché est lancé en application des articles 25, 66, 67 et 77 du décret n La tranche ferme correspond à la fourniture, à l'installation et à l'hébergement externe sur le « Cloud » du système d'information documentaire, à la formation et à l'abonnement pour la période 2017-2020 pour un montant forfaitaire de 370 855 EUR HT. Les 2 tranches optionnelles sont décomposées de la manière suivante: — tranche optionnelle 1: 2 années supplémentaires d'abonnement, — tranche optionnelle 2: 2 années supplémentaires d'abonnement. Seule la tranche ferme engage l'acheteur. Les tranches optionnelles seront affermies sur décision expresse de l'acheteur. Contact pour les informations relatives au présent accord-cadre: pôle achat public de l'université Paris-Est Créteil.
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Objet
Champ d'application du marché
Description des options:
Le marché comprend une tranche ferme et 2 tranches optionnelles définies dans les conditions de l'article 77 du décret n
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Service commun de la documentation — UPEC- 61 avenue du Général de Gaulle — 94010 Créteil Cedex.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Qualité des prestations
Critère de qualité (pondération): 25
Pondération du prix: 25

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-09-20 📅

Référence
Informations complémentaires
Le marché est lancé en application des articles 25, 66, 67 et 77 du décret n
La tranche ferme correspond à la fourniture, à l'installation et à l'hébergement externe sur le « Cloud » du système d'information documentaire, à la formation et à l'abonnement pour la période 2017-2020 pour un montant forfaitaire de 370 855 EUR HT.
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Les 2 tranches optionnelles sont décomposées de la manière suivante:
— tranche optionnelle 1: 2 années supplémentaires d'abonnement,
— tranche optionnelle 2: 2 années supplémentaires d'abonnement.
Seule la tranche ferme engage l'acheteur. Les tranches optionnelles seront affermies sur décision expresse de l'acheteur.
Contact pour les informations relatives au présent accord-cadre: pôle achat public de l'université Paris-Est Créteil.

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Source: OJS 2017/S 187-383322 (2017-09-27)
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Produits/services:
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