Fourniture et mise en oeuvre d'une solution de GED collaborative et autres prestations informatiques associées

Syndicat des eaux d'Île-de-France

L'Accord-Cadre couvre les besoins et le périmètre suivant: Un outil de gestion documentaire collaboratif et transverse au SEDIF ouvert à ses collaborateurs internes et partenaires avec un usage de stockage des documents de référence; La fourniture, l'installation de cet outil avec la reprise de l'existant (contenus et développements); Le déploiement de futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution et une méthodologie adaptée à ce type de projets; L'Interfaçage de la solution de GED avec les outils SI existants ou futurs.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-07-03. L'appel d'offres a été publié le 2017-06-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-06-01 Avis de marché
2017-12-29 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-06-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Gestion électronique de données (GED)
Numéro de référence: 2017-SI-04
Brève description:
L'Accord-Cadre couvre les besoins et le périmètre suivant: Un outil de gestion documentaire collaboratif et transverse au SEDIF ouvert à ses collaborateurs internes et partenaires avec un usage de stockage des documents de référence; La fourniture, l'installation de cet outil avec la reprise de l'existant (contenus et développements); Le déploiement de futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution et une méthodologie adaptée à ce type de projets; L'Interfaçage de la solution de GED avec les outils SI existants ou futurs.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Gestion électronique de données (GED) 📦
Code CPV supplémentaire: Gestion électronique de données (GED) 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat des Eaux d'Ile-de-France
Adresse postale: 14 rue Saint Benoît
Code postal: 75006
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.sedif.com 🌏
Courrier électronique: sedif@sedif.com 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=282544&orgAcronyme=sedif 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=282544&orgAcronyme=sedif 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-01 📅
Date limite de soumission: 2017-07-03 📅
Date de publication: 2017-06-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 106-212707
Numéro JO-S: 106
Informations complémentaires
La procédure concurrentielle avec négociation est une consultation restreinte organisée en deux phases. La première phase a pour objet de sélectionner au maximum 5 candidats. A ce stade, aucune offre ne doit être remise. Dans l'hypothèse ou un ou plusieurs candidats remettraient une offre, celles-ci ne seraient pas prise en compte. Toutes les questions (sur le plan techniques, administratif et procédural) ou demandes d'accès aux WIKI de la GED actuelle doivent être transmises par l'intermédiaire du portail des marchés publics du Syndicat des Eaux d'île-de-france, à l'adresse suivante: https://marches.maximilien.fr en cliquant sur le lien «Poser une question» relatif à la consultation choisie. Aucune suite ne sera apportée aux questions posées en dehors du portail des marchés publics du Syndicat des Eaux d'ile-de-france. Les délais impartis aux candidats ou aux soumissionnaires pour poser leurs questions ou demander l'accès aux WIKI sont précisés dans le règlement de consultation.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 790 000 EUR 💰
Brève description:
L'Accord-Cadre couvre les besoins et le périmètre suivant:
Un outil de gestion documentaire collaboratif et transverse au SEDIF ouvert à ses collaborateurs internes et partenaires avec un usage de stockage des documents de référence;
La fourniture, l'installation de cet outil avec la reprise de l'existant (contenus et développements);
Le déploiement de futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution et une méthodologie adaptée à ce type de projets;
L'Interfaçage de la solution de GED avec les outils SI existants ou futurs.
Valeur estimée hors TVA: 790 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
L'Accord cadre pourra faire l'objet de trois reconductions tacites de 12 mois chacune sans que sa durée globale ne puisse excéder 48 mois.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Exigences mentionnées au règlement de consultation.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
L'Accord-Cadre donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents et à l'émission de bons de commande, confromément aux articles 79 et 80 du décret no 2016-360 du 25 mars 2016.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Les candidats seront sélectionnés en application des critères suivants: Appréciation des références pour des prestations similaires de moins de 3 ans (6 points), Appréciation des certificats de qualifications professionnelles (6 points), Appréciation des effectifs moyens annuels du candidat et de l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (4 points), Appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles (4 points).
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Les cinq candidats ayant obtenu la meilleure note sur 20 seront désignés pour participer à la suite de la procédure.
Heure limite de réception des offres: 17:30
Date d'envoi des invitations: 2017-07-25 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 25750001700021
Contact
Point de contact: Service des marchés
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr/ 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=282544&orgAcronyme=sedif 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
En cas de persistance du besoin, l'accord-cadre sera renouvelé pendant sa dernière année d'exécution.
La procédure concurrentielle avec négociation est une consultation restreinte organisée en deux phases. La première phase a pour objet de sélectionner au maximum 5 candidats. A ce stade, aucune offre ne doit être remise. Dans l'hypothèse ou un ou plusieurs candidats remettraient une offre, celles-ci ne seraient pas prise en compte.
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Toutes les questions (sur le plan techniques, administratif et procédural) ou demandes d'accès aux WIKI de la GED actuelle doivent être transmises par l'intermédiaire du portail des marchés publics du Syndicat des Eaux d'île-de-france, à l'adresse suivante: https://marches.maximilien.fr en cliquant sur le lien «Poser une question» relatif à la consultation choisie. Aucune suite ne sera apportée aux questions posées en dehors du portail des marchés publics du Syndicat des Eaux d'ile-de-france. Les délais impartis aux candidats ou aux soumissionnaires pour poser leurs questions ou demander l'accès aux WIKI sont précisés dans le règlement de consultation.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594646 📞
Courrier électronique: greffe.taparis@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Adresse postale: préfecture de la région Île-De-France 5 rue Leblanc
Code postal: 75911
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Syndicat des Eaux d'Ile-de-France Service juridique
Adresse postale: 14 rue Saint Benoît
Code postal: 75006
Téléphone: +33 153454242 📞
Courrier électronique: s.chicoisne@sedif.com 📧
Source: OJS 2017/S 106-212707 (2017-06-01)
Avis d'attribution de marché (2017-12-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'Accord-cadre couvre les besoins et le périmètre suivant: un outil de gestion documentaire collaboratif et transverse au SEDIF ouvert à ses collaborateurs internes et partenaires avec un usage de stockage des documents de référence; la fourniture, l'installation de cet outil avec la reprise de l'existant (contenus et développements); le déploiement de futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution et une méthodologie adaptée à ce type de projets; l'interfaçage de la solution de GED avec les outils SI existants ou futurs.
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Valeur totale du marché: 192 973 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat des eaux d'ile-de-france
Adresse postale: 14 rue saint Benoît

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-29 📅
Date de publication: 2018-01-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 001-000684
Se réfère à l'avis: 2017/S 106-212707
Numéro JO-S: 1
Informations complémentaires
Cet accord-cadre est conclu sans montant minimum ni maximum annuel mais pour un montant estimatif de 790 000 EUR HT. Pour toute sa durée fixé à un an reconductible 3 fois.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'Accord-cadre couvre les besoins et le périmètre suivant: Un outil de gestion documentaire collaboratif et transverse au SEDIF ouvert à ses collaborateurs internes et partenaires avec un usage de stockage des documents de référence; la fourniture, l'installation de cet outil avec la reprise de l'existant (contenus et développements); Le déploiement de futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution et une méthodologie adaptée à ce type de projets; L'Interfaçage de la solution de GED avec les outils SI existants ou futurs.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-12-27 📅

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Préfecture de la région Île-de-France 5 rue Leblanc
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Syndicat des eaux d'ile-de-france service juridique
Adresse postale: 14 rue saint Benoît
Source: OJS 2018/S 001-000684 (2017-12-29)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris
Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels de bases de données et... Systèmes de bases de données Gestion électronique de données (GED)