Fourniture et mise en oeuvre d'un système d'information RH et paie

Cité de la Musique — Philharmonie Paris

Fourniture et mise en oeuvre d'un système d'information RH et paie, sous forme de licences d'exploitation, à titre non exclusif. Cette solution serait composée de logiciel(s) existant(s) et le cas échéant de développement(s) spécifiques(s).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-03-24. L'appel d'offres a été publié le 2017-03-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-03-06 Avis de marché
2017-05-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Brève description:
Fourniture et mise en oeuvre d'un système d'information RH et paie, sous forme de licences d'exploitation, à titre non exclusif. Cette solution serait composée de logiciel(s) existant(s) et le cas échéant de développement(s) spécifiques(s).
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Cité de la Musique — Philharmonie Paris
Adresse postale: 221 avenue Jean Jaurès
Code postal: 75935
Commune postale: Paris Cedex 19
Contact
Adresse Internet: http://www.philharmoniedeparis.fr 🌏
Courrier électronique: tdabkowski@philharmoniedeparis.fr 📧
URL des documents: http://philharmoniedeparis.fr/fr/marches-publics 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-03-06 📅
Date limite de soumission: 2017-03-24 📅
Date de publication: 2017-03-09 📅
Date de début: 2017-04-12 📅
Date de fin: 2022-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 048-088087
Numéro JO-S: 48
Informations complémentaires
La Cité de la musique — philharmonie de Paris est un établissement public industriel et commercial (Epic). Le dossier de consultation des entreprises est disponible sur le site: http://www.philharmoniedeparis.fr/fr/marches-publics. La procédure utilisée est la procédure d'appel d'offres ouvert, passée en application des règles suivantes: — les dispositions du décret no 2016-360 du 25/03/2016 — les dispositions du CCAG-TIC 2009: les droits d'utilisation sont concédés au pouvoir adjudicateur; la propriété des droits afférents aux résultat reste détenue par le titulaire. Les offres devront être transmises par pli recommandé avec avis de réception (réception des plis à la Cité de la musique — philharmonie de Paris avant la date et l'heure limites) ou remises à la Cité de la musique — philharmonie de Paris contre récépissé avant la date et l'heure limites. Les candidats doivent prendre toutes les mesures nécessaires pour que les plis soient réceptionnés à la Cité de la musique — philharmonie de Paris avant la date et l'heure limites, y compris en cas de grève et notamment de grève postale. les enveloppes devront porter la mention: ne pas ouvrir — offre pour le logiciel Sirh. Elles seront adressées à l'attention de Jean-Antoine Montfort, Cité de la musique — philharmonie de Paris, 221 avenue Jean-Jaurès 75935 Paris cedex 19. La Cité de la musique — philharmonie de Paris est assistée pour cette consultation par une AMOA, la société ACT-ON. Pour tout renseignement technique vous pouvez contacter Sandrine Gloanec, par mail ou par téléphone: s.gloanec @actongroup.com — 06.50.80.51.90 ou Thomas Dabkowski, Directeur adjoint des Ressources Humaines de la Cité de la musique — philharmonie de Paris: tdabkowski@philharmoniedeparis.fr — 01-44-84-45-39 pour tout renseignement administratif vous pouvez contacter Jean-Antoine Montfort: jamontfort@philharmoniedeparis.fr — 01-44-84-47-02.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit d'un marché se décomposant par nature de prestations. Il est composé:
1 — d'une tranche ferme qui comprend les prestations suivantes:
A/ La mise en place du projet
— le pilotage du projet
— la reprise des données
— les interfaces
— l'installation et la maintenance durant le projet
— la formation à l'application
b/ Des modules de base
— la paie
— la Gestion Administrative
— La gestion du temps
— Le reporting
— le portail collaboratif
2 — de 4 tranches optionnelles:
— Tranche optionnelle 1 — la formation
— tranche optionnelle 2 — la révision salariale
— tranche optionnelle 3 — les carrières (entretiens, Gpec)
— Tranche optionnelle 4 — le recrutement.
Description des renouvellements: Par tacite reconduction.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 221, avenue Jean-Jaurès, 75935 Paris cedex 9.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat devra fournir:
— une lettre de candidature au moyen du formulaire DC1
(http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) ou un document équivalent permettant d'identifier le candidat ou chaque membre du groupement en cas de groupement d'opérateurs économiques
— la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) si le candidat est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
— une déclaration du candidat au moyen du formulaire Dc2 ou équivalent, permettant de s'assurer que le candidat individuel ou chacun des membres du groupement dispose des capacités économiques, financières, professionnelles et techniques suffisantes pour l'exécution du marché.
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— les trois derniers bilans et comptes de résultat et l'indication de la part du chiffre d'affaires de prestations similaires à l'objet du marché dans le chiffre d'affaires global.
Capacité technique et professionnelle:
— une note de présentation indiquant la composition et l'organisation de la société: effectifs permanents et encadrement, CV des intervenants qui seront affectés à la conduite de ce projet
— les références précises et détaillées sur les trois dernières années d'activités dans le domaine de logiciels de paie et de Rh.
Si le candidat est un groupement d'opérateurs économiques, l'appréciation des capacités est globale.

Procédure
Procédure accélérée: Procédure adaptée infructueuse.
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-03-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 17:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité fonctionnelle de l'offre: couverture des besoins (45 %) ergonomie (15 %)
Critère de qualité (pondération): 60 %
Critère de qualité (nom): Qualité technique de l'offre: structure de l'équipe (4 %) planning (3 %) aspects techniques (4 %) prestations de services (4 %)
Critère de qualité (pondération): 15 %
Critère de coût: Prix: mise en oeuvre (10 %) récurrent (10 %) bon de commandes (5 %)
Pondération du coût: 25 %

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: http://philharmoniedeparis.fr/fr/marches-publics 🌏

Référence
Informations complémentaires
La Cité de la musique — philharmonie de Paris est un établissement public industriel et commercial (Epic).
Le dossier de consultation des entreprises est disponible sur le site: http://www.philharmoniedeparis.fr/fr/marches-publics.
La procédure utilisée est la procédure d'appel d'offres ouvert, passée en application des règles suivantes:
— les dispositions du décret no 2016-360 du 25/03/2016
— les dispositions du CCAG-TIC 2009: les droits d'utilisation sont concédés au pouvoir adjudicateur; la propriété des droits afférents aux résultat reste détenue par le titulaire.
Les offres devront être transmises par pli recommandé avec avis de réception (réception des plis à la Cité de la musique — philharmonie de Paris avant la date et l'heure limites) ou remises à la Cité de la musique — philharmonie de Paris contre récépissé avant la date et l'heure limites.
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Les candidats doivent prendre toutes les mesures nécessaires pour que les plis soient réceptionnés à la Cité de la musique — philharmonie de Paris avant la date et l'heure limites, y compris en cas de grève et notamment de grève postale.
les enveloppes devront porter la mention: ne pas ouvrir — offre pour le logiciel Sirh.
Elles seront adressées à l'attention de Jean-Antoine Montfort, Cité de la musique — philharmonie de Paris, 221 avenue Jean-Jaurès 75935 Paris cedex 19.
La Cité de la musique — philharmonie de Paris est assistée pour cette consultation par une AMOA, la société ACT-ON. Pour tout renseignement technique vous pouvez contacter Sandrine Gloanec, par mail ou par téléphone: s.gloanec @actongroup.com — 06.50.80.51.90 ou Thomas Dabkowski, Directeur adjoint des Ressources Humaines de la Cité de la musique — philharmonie de Paris: tdabkowski@philharmoniedeparis.fr — 01-44-84-45-39
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pour tout renseignement administratif vous pouvez contacter Jean-Antoine Montfort: jamontfort@philharmoniedeparis.fr — 01-44-84-47-02.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 4
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2017/S 048-088087 (2017-03-06)
Avis d'attribution de marché (2017-05-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Fourniture et mise en œuvre d'un système d'information RH et paie.
Valeur totale du marché: 792 178 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-12 📅
Date de publication: 2017-05-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 094-184648
Se réfère à l'avis: 2017/S 048-088087
Numéro JO-S: 94

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Fourniture et mise en œuvre de la solution informatique du service RH et paie.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 60
15
Pondération du prix: 25

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-05-11 📅
Source: OJS 2017/S 094-184648 (2017-05-12)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris
Produits/services:
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