Fourniture et intégration d'une application documentaire

INRS

Fourniture et intégration d'une application documentaire.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-08-07. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Archimed SA

Qui ?

• INRS

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciel de gestion des documents › Système de gestion de documents
• Services de programmation et de conseil en logiciels › Services de programmation de progiciels

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-07-07	Avis de marché
2017-07-13	Informations complémentaires
2017-12-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-07-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Système de gestion de documents
Numéro de référence: PA-2017-10
Brève description: Fourniture et intégration d'une application documentaire.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Système de gestion de documents 📦
Code CPV supplémentaire: Système de gestion de documents 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Inrs
Adresse postale: 65 boulevard Richard Lenoir
Code postal: 75011
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.inrs.fr/ 🌏
Courrier électronique: achats.paris@inrs.fr 📧
Téléphone: +33 140443025 📞
Fax: +33 140443162 📠
URL des documents: http://inrs.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://inrs.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-07 📅
Date limite de soumission: 2017-08-07 📅
Date de publication: 2017-07-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 131-267934
Numéro JO-S: 131
Informations complémentaires

Les candidats utiliseront les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation http://inrs.e-marchespublics.com pour demander des renseignements complémentaires. Tous les candidats seront informés de toutes les questions posées et de toutes les réponses qui seront données par l'INRS.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 300 000 EUR 💰
Brève description:

Fourniture et intégration d'une application documentaire

Le marché fait l'objet d'une tranche ferme qui comprend:

L'intégration de la solution selon le phasage suivant:

— phase 1. lancement du projet,

— phase 2. pilotage du projet,

— phase 3. mise en place de l'environnement technique,

— phase 4. conception fonctionnelle du système,

— phase 5. reprise et migration des données,

— phase 6. paramétrage de la plateforme et développement,

— phase 7. mise en production,

— l'acquisition de l'application et/ou l'acquisition de licences,

— l'acquisition des prestations de formation,

— l'assistance technique et la maintenance.

Le marché fait l'objet de 3 tranches optionnelles constituées de:

— de l'acquisition de la fonctionnalité « utilisateurs de type externe »,

— des prestations d'améliorations et d'évolutions,

— de la Réversibilité.

Les prestations de chaque tranche sont décrites au sein du CCTP et du CCA.

Valeur estimée hors TVA: 300 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 18 mois
Description des renouvellements:

Le marché peut être prorogé par reconduction expresse 3 mois avant le terme annuel et pour des durées de 1 an, dans la limite de 4 reconductions.

Description des options:

Le marché fait l'objet de 3 tranches optionnelles constituées de:

— de l'acquisition de la fonctionnalité « utilisateurs de type externe »,

— des prestations d'améliorations et d'évolutions,

— de la Réversibilité.

Ces tranches sont décrites au sein du CCTP et du CCA.

Informations complémentaires:

Les candidats utiliseront les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation http://inrs.e-marchespublics.com pour demander des renseignements complémentaires.

Tous les candidats seront informés de toutes les questions posées et de toutes les réponses qui seront données par l'INRS.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature — formulaire DC1 ou équivalent

— déclaration du candidat — formulaire DC2 ou équivalent — accompagnée de la preuve d'une assurance pour responsabilité civile professionnelle, et

si besoin est, de la copie du jugement d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente (traduction certifiée si le candidat n'est pas établi en France),

Situation économique et financière:

Déclaration du candidat — formulaire DC2 ou équivalent — accompagnée:

— du chiffre d'affaires global et du chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du présent marché, pour les 3 dernières années

— des bilans ou extraits de bilans des 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration du candidat — formulaire DC2 ou équivalent — accompagnée des renseignements relatifs aux moyens et références du candidat:

— description des effectifs du candidat, de l'importance du personnel d'encadrement, technique et administratif pour chacune des années 2014, 2015 et 2016

— description du matériel et de l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— présentation d'une liste des principaux services fournis au cours des années 2014, 2015 et 2016 pour des marchés de même nature indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé, les coordonnées d'interlocuteurs référents à contacter.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les capacités des candidats sont appréciées à partir des informations fournies dans le dossier de candidature, sur la base d'un faisceau d'indices comprenant notamment:

— les capacités professionnelles notamment au regard des références avérées en rapport avec les exigences spécifiques du présent marché,

— les capacités et moyens techniques appréciées notamment à travers la description des effectifs du candidat, l'organisation des équipes, les CV des personnels responsables des prestations, la méthodologie de travail, la description du matériel et de l'équipement technique, au regard des exigences techniques du présent marché,

— les capacités financières appréciées notamment à travers les chiffres d'affaires et éléments des bilans des 3 dernières années, au regard du montant du présent marché.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité et valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Critère de coût: Coût des prestations
Pondération du coût: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles
Contact
Point de contact: Unité achats
Adresse du profil d'acheteur: http://inrs.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://inrs.e-marchespublics.com 🌏
Adresse Internet: http://inrs.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats utiliseront les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation http://inrs.e-marchespublics.com pour demander des renseignements complémentaires.

Tous les candidats seront informés de toutes les questions posées et de toutes les réponses qui seront données par l'INRS.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

La présente consultation peut faire l'objet devant le tribunal compétent d'un référé précontractuel jusqu'à la signature du marché, ou d'un recours sur le fond conformément aux dispositions de l'ordonnance 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique.

Source: OJS 2017/S 131-267934 (2017-07-07)

Informations complémentaires (2017-07-13)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 65 bd Richard Lenoir

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-13 📅
Date limite de soumission: 2017-08-08 📅
Date de publication: 2017-07-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 135-277387
Se réfère à l'avis: 2017/S 131-267934
Numéro JO-S: 135
Source: OJS 2017/S 135-277387 (2017-07-13)

Avis d'attribution de marché (2017-12-11)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 300 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-11 📅
Date de publication: 2017-12-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 240-498551
Numéro JO-S: 240

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché a pour objet la fourniture et l'intégration d'une application documentaire à l'INRS.

Les prestations d'intégration incluent notamment l'installation, la mise en œuvre, la formation de l'équipe projet, le paramétrage, l'interfaçage, l'assistance à la reprise de données, les tests et recettes.

Les prestations incluent également le transfert de compétence, la formation des utilisateurs, la mise à disposition de documentation, l'accompagnement au démarrage la maintenance de l'application et éventuellement la réversibilité.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Matrice de conformité
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Gestion de projet et équipe
Critère de qualité (pondération): 30
Pondération du prix: 30 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-11-24 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Institut national

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 4 bd du Palais
Source: OJS 2017/S 240-498551 (2017-12-11)

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